Indennità in contanti
Che cos'è un assegno in contanti?
Nella contabilità finanziaria, un'indennità in contanti si riferisce a una spesa che viene rimborsata immediatamente in contanti, invece di essere rimborsata in un secondo momento. I datori di lavoro in genere danno ai dipendenti indennità in contanti per coprire le spese accessorie e le spese relative al lavoro, come pasti, alloggio, lavaggio a secco e forniture per ufficio.
Le indennità in contanti possono anche riferirsi a un incentivo anticipato che un concessionario di automobili utilizza per vendere automobili. In alternativa, può riferirsi a un importo nominale di denaro pagato dai genitori ai propri figli per il completamento di varie faccende domestiche o compiti.
Capire le indennità di cassa
Un esempio comune di indennità in contanti è l'uso di un piccolo conto in contanti. Questo fondo è una piccola quantità di denaro disponibile utilizzata per pagare spese troppo piccole per meritare di scrivere un assegno. Un piccolo fondo di cassa offre comodità per piccole transazioni come pasti, forniture per ufficio, affrancatura, ecc. Potrebbe esserci un cassetto o una scatola di piccola cassa in ogni dipartimento per le aziende più grandi.
Un'altra indennità in contanti comune è una spesa giornaliera. Le aziende che forniscono un'indennità giornaliera in contanti possono riferirsi ad esso come diario, che si traduce in "al giorno" in latino. Ad esempio, un'azienda potrebbe pagare una diaria a un dirigente marketing ogni volta che si reca in un ufficio regionale per formare un nuovo membro del personale.
Se viaggi per affari o hai dipendenti che viaggiano, è importante capire i diari giornalieri, che offrono un'alternativa al rimborso basato su note spese dettagliate e richiedono una contabilità meno elaborata.
In genere, le indennità in contanti sono considerate reddito imponibile per il dipendente, come salari e stipendi. Il dipendente può quindi rivendicare le spese legate al lavoro a fronte dell'aumento del reddito.
Ad esempio, se un dipendente riceve un'indennità annuale in contanti di $ 10.000 per spese legate al lavoro oltre a uno stipendio annuo di $ 75.000, il suo reddito imponibile sarebbe di $ 85.000 ($ 75.000 + $ 10.000). Il dipendente può quindi richiedere le spese relative al lavoro contro il proprio reddito di $ 85.000 al momento delle tasse.
Impostazione di un'indennità di cassa
L'impostazione di un'indennità in contanti dipende dai seguenti fattori:
Tempo di assegnazione: le aziende spesso determinano un'indennità in contanti adeguata in base alla durata dell'incarico del dipendente. Se un membro del personale lavora in un ufficio interstatale per una settimana, la sua indennità potrebbe essere basata sul costo medio giornaliero di taxi, pasti e alloggio moltiplicato per cinque giorni. Ad esempio, una spesa giornaliera di $ 100 x cinque giorni = un'indennità in contanti di $ 500.
Località : la città , lo stato o il paese in cui il dipendente lavora potrebbe determinare l'indennità in contanti che riceve. Ad esempio, un'azienda in genere fornisce un'indennità in contanti più elevata per il personale che lavora a New York rispetto ai dipendenti che lavorano a Kansas City a causa del costo della vita più elevato a New York.
Tariffa diaria federale: le aziende possono utilizzare la tariffa diaria federale come riferimento per stabilire un'indennità in contanti. Se le aziende stabiliscono un'indennità pari o inferiore alla tariffa giornaliera federale e il dipendente completa una nota spese, l' Internal Revenue Service (IRS) non la considera parte del salario del dipendente.
Indennità in contanti per auto nuove
I concessionari di automobili offrono indennità in contanti per aumentare il fatturato e soddisfare le quote di vendita. Un'indennità in contanti è in genere disponibile per le auto che il concessionario ritiene potrebbero non vendere per sei mesi o più. Dal punto di vista dell'acquirente, l'indennità in contanti viene detratta dal prezzo al dettaglio suggerito dell'auto.
La maggior parte delle indennità in contanti ha una data di scadenza compresa tra uno e due mesi, sebbene l'incentivo possa essere esteso se il concessionario di automobili ha bisogno di più spazio per i modelli più recenti.
Spesso, gli acquirenti utilizzano una franchigia in contanti per aggiungere funzionalità aggiuntive, come finestrini oscurati o un aggiornamento ai sedili in pelle. Prima di accettare un accordo di indennità in contanti, è prudente ricercare la concessionaria per assicurarsi che non vi siano collegamenti ad attività fraudolente.
Mette in risalto
Un assegno in contanti può anche riferirsi a un incentivo utilizzato dai concessionari di auto come corrispettivo promozionale o denaro pagato dai genitori ai propri figli per il completamento di varie faccende domestiche o compiti.
L'impostazione di un'indennità in contanti dipende dall'orario di assegnazione, dalla posizione o dalla tariffa federale giornaliera.
In genere, le indennità in denaro sono considerate reddito imponibile per il dipendente, come salari e stipendi.
Un'indennità in contanti concede il permesso di utilizzare i fondi per scopi commerciali piuttosto che rimborsare le spese maturate in una data successiva.
I piccoli contanti e le diarie giornaliere sono esempi comuni di indennità in contanti utilizzate dalle imprese.
