Reiðufé

Hvað er staðgreiðslu?

Í fjárhagsbókhaldi er átt við kostnað sem greiðist strax í reiðufé í stað þess að fá endurgreiddan síðar. Vinnuveitendur munu venjulega veita starfsmönnum peningagreiðslur til að standa straum af tilfallandi kostnaði og kostnaði við vinnutengd útgjöld, svo sem máltíðir, gistingu, fatahreinsun og skrifstofuvörur.

Greiðslur í reiðufé geta einnig vísað til hvatningar fyrirfram sem bílasala notar til að selja bíla. Að öðrum kosti getur það átt við nafnfjárhæð sem foreldrar greiða börnum sínum fyrir að sinna ýmsum heimilisstörfum eða verkefnum.

Skilningur á reiðufé

Algengt dæmi um peningauppbót er notkun á smásjóðsreikningi. Þessi sjóður er lítið magn af reiðufé sem notað er til að greiða útgjöld sem eru of lítil til að verðskulda að skrifa ávísun. Smásjóður veitir þægindi fyrir lítil viðskipti eins og máltíðir, skrifstofuvörur, póstburðargjald osfrv. Það gæti verið smásjóðaskúffa eða kassi í hverri deild fyrir stærri fyrirtæki.

Önnur algeng staðgreiðsla er dagpeningakostnaður. Fyrirtæki sem veita dagpeninga í peningum geta vísað til þess sem dagpeninga, sem þýðir „á dag“ á latínu. Til dæmis gæti fyrirtæki greitt markaðsstjóra dagpeninga í hvert skipti sem þeir ferðast á svæðisskrifstofu til að þjálfa nýjan starfsmann.

Ef þú ferðast í viðskiptum eða ert með starfsmenn sem ferðast er mikilvægt að skilja dagpeninga, sem bjóða upp á valkost við endurgreiðslu byggða á nákvæmum kostnaðarskrám og krefjast minna vandaðrar bókhalds.

Venjulega eru staðgreiðslur taldar skattskyldar tekjur fyrir starfsmanninn, eins og laun og laun. Starfsmaður getur þá krafist atvinnutengdra gjalda á móti tekjuaukningu.

Til dæmis, ef starfsmaður fær árlega 10.000 dollara vasapeninga fyrir vinnutengd kostnað auk árslauna upp á $75.000, þá væru skattskyldar tekjur þeirra $85.000 ($75.000 + $10.000). Starfsmaðurinn getur síðan krafist vinnutengdra útgjalda á móti tekjum sínum upp á $85.000 á skatttíma.

Stilling á staðgreiðslu

Álagning peningauppbótar fer eftir eftirfarandi þáttum:

• Úthlutunartími: Fyrirtæki ákveða oft viðeigandi peningagreiðslu miðað við hversu lengi starfsmaðurinn er í úthlutun. Ef starfsmaður er að vinna á milliríkjaskrifstofu í eina viku, gæti vasapeningur þeirra verið byggður á meðaltali daglegs kostnaðar við leigubíla, máltíðir og gistingu margfaldað með fimm dögum. Til dæmis, daglegur kostnaður upp á $100 x fimm dagar = $500 peningagreiðslur.

• Staðsetning: Borgin, ríkið eða landið þar sem starfsmaðurinn vinnur gæti ákvarðað peningagreiðsluna sem þeir fá. Til dæmis myndi fyrirtæki venjulega veita hærri peningagreiðslur fyrir starfsfólk sem vinnur í New York en starfsmenn sem vinna í Kansas City vegna hærri framfærslukostnaðar í New York.

• Dæmingagjald: Fyrirtæki geta notað alríkisgjaldið sem viðmiðun til að ákveða peningagreiðslur. Ef fyrirtæki setja vasapeninga á eða undir alríkisdagpeningahlutfalli og starfsmaður lýkur út kostnaðarskýrslu, telur ríkisskattstjórinn það ekki hluti af launum starfsmannsins.

Peningagreiðslur fyrir nýja bíla

Bílasalar bjóða upp á peningauppbót til að auka veltu og mæta sölukvóta. Greiðsla í reiðufé er venjulega í boði fyrir bíla sem söluaðilinn telur að gæti ekki selt í sex mánuði eða lengur. Frá sjónarhóli kaupanda er staðgreiðsluuppbót dregin frá leiðbeinandi smásöluverði bílsins.

Flestar peningagreiðslur eru með fyrningardag á bilinu eins og tvo mánuði, þó að hvatinn gæti verið framlengdur ef bílaumboðið þarf meira pláss fyrir nýrri gerðir.

Oft nota kaupendur peningagreiðslur til að bæta við viðbótareiginleikum, svo sem lituðum rúðum eða uppfærslu á leðursæti. Áður en þú samþykkir samning um peningagreiðslur er skynsamlegt að rannsaka umboðið til að tryggja að engin tengsl séu við sviksamlega starfsemi.

Hápunktar

• Peningagreiðslur geta einnig átt við hvata sem bílasölur nota sem kynningargjald eða peninga sem foreldrar greiða börnum sínum fyrir að sinna ýmsum heimilisstörfum eða verkefnum.

• Að setja peningagreiðslur fer eftir úthlutunartíma, staðsetningu eða dagpeningagjaldi.

• Venjulega eru staðgreiðslur taldar skattskyldar tekjur fyrir starfsmanninn, eins og laun og laun.

• Peningastyrkur veitir heimild til að nota fjármuni í atvinnutengdum tilgangi frekar en að endurgreiða áfallinn kostnað síðar.

• Smápeninga og dagpeningar eru algeng dæmi um peningagreiðslur sem fyrirtæki nota.