Kontantgodtgjørelse
Hva er en kontantgodtgjørelse?
I finansregnskap refererer kontantgodtgjørelse til en utgift som umiddelbart tilbakebetales kontant, i stedet for å bli refundert på et senere tidspunkt. Arbeidsgivere vil typisk gi ansatte kontantgodtgjørelse for å dekke tilfeldige utgifter og kostnader til arbeidsrelaterte utgifter, som måltider, losji, renseri og kontorrekvisita.
Kontantgodtgjørelser kan også referere til et forhåndsincentiv som en bilforhandler bruker til å selge biler. Alternativt kan det referere til et nominelt beløp betalt av foreldre til barna for å fullføre forskjellige husarbeid eller oppgaver.
Forstå kontantkvoter
Et vanlig eksempel på kontantstøtte er bruk av en småkassekonto. Dette fondet er en liten mengde kontanter som brukes til å betale utgifter som er for små til å fortjene å skrive en sjekk. Et småpengerfond gir bekvemmelighet for små transaksjoner som måltider, kontorrekvisita, porto osv. Det kan være en småkasseskuff eller -boks i hver avdeling for større selskaper.
En annen vanlig kontantgodtgjørelse er en dagpengeutgift. Selskaper som gir en daglig kontantgodtgjørelse kan referere til det som en dagpenge, som oversettes til "per dag" på latin. For eksempel kan et selskap betale en markedssjef en dagpenge hver gang de reiser til et regionalt kontor for å lære opp en ny medarbeider.
Hvis du reiser på forretningsreise eller har ansatte som reiser, er det viktig å forstå dagpenger, som tilbyr et alternativ til refusjon basert på detaljerte utgiftsposter og krever mindre forseggjort bokføring.
Vanligvis anses kontantgodtgjørelser som skattepliktig inntekt for den ansatte, som lønn og lønn. Arbeidstakeren kan da kreve arbeidsrelaterte utgifter mot inntektsøkningen.
For eksempel, hvis en ansatt mottar en årlig kontantgodtgjørelse på $10.000 for arbeidsrelaterte utgifter i tillegg til en årslønn på $75.000, vil deres skattepliktige inntekt være $85.000 ($75.000 + $10.000). Arbeidstakeren kan deretter kreve arbeidsrelaterte utgifter mot inntekten på $85 000 på skattetidspunktet.
Sette inn en kontantgodtgjørelse
Fastsetting av kontantgodtgjørelse avhenger av følgende faktorer:
Oppdragstid: Bedrifter fastsetter ofte en passende kontantstøtte basert på hvor lenge den ansatte er på oppdrag. Hvis en medarbeider jobber på et mellomstatlig kontor i en uke, kan godtgjørelsen deres være basert på den gjennomsnittlige daglige kostnaden for drosjer, måltider og overnatting multiplisert med fem dager. For eksempel, en daglig utgift på $100 x fem dager = en $500 kontantgodtgjørelse.
Sted: Byen, staten eller landet der den ansatte jobber kan bestemme kontantgodtgjørelsen de mottar. For eksempel vil et selskap vanligvis gi en høyere kontantgodtgjørelse for ansatte som jobber i New York enn ansatte som jobber i Kansas City på grunn av de høyere levekostnadene i New York.
Per Diem Federal Rate: Selskaper kan bruke den føderale dagpengesatsen som referanse for å sette en kontantgodtgjørelse. Hvis selskaper setter en godtgjørelse på eller under den føderale dagpengesatsen og den ansatte fyller ut en utgiftsrapport, anser ikke Internal Revenue Service (IRS) det som en del av den ansattes lønn.
Nye bilkontanter
Bilforhandlere tilbyr kontantgodtgjørelse for å øke omsetningen og oppfylle salgskvoter. En kontantgodtgjørelse er vanligvis tilgjengelig for biler som forhandleren tror kanskje ikke selges på seks måneder eller mer. Fra kjøpers perspektiv trekkes kontantgodtgjørelsen fra bilens veiledende pris.
De fleste kontantstøtte har en utløpsdato mellom én og to måneder, selv om insentivet kan forlenges dersom bilforretningen trenger mer plass til nyere modeller.
Ofte bruker kjøpere et kontantgodtgjørelse for å legge til tilleggsfunksjoner, for eksempel tonede vinduer eller en oppgradering til skinnseter. Før du godtar en avtale om kontantgodtgjørelse, er det klokt å undersøke forhandleren for å sikre at det ikke er noen koblinger til uredelig aktivitet.
Høydepunkter
– En kontantstøtte kan også referere til et insentiv som brukes av bilforhandlere som et salgsfremmende vederlag eller penger betalt av foreldre til barna deres for å utføre ulike husarbeid eller oppgaver.
Å sette en kontantgodtgjørelse avhenger av tildelingstid, plassering eller føderal dagpengesats.
Vanligvis regnes kontantstøtte som skattepliktig inntekt til arbeidstakeren, som lønn.
– En kontantstøtte gir tillatelse til å bruke midler til næringsrelaterte formål fremfor å refundere påløpte utgifter på et senere tidspunkt.
– Småpenger og dagpenger er vanlige eksempler på kontantstøtte som brukes av bedrifter.
