المصاريف العرضية (IE)

ما هي المصاريف العرضية (IE)؟

المصروفات العرضية ، والمعروفة أيضًا باسم المصاريف النثرية ، هي إكراميات وأتعاب أو تكاليف ثانوية أخرى يتم تكبدها بالإضافة إلى الخدمة الرئيسية أو العنصر أو الحدث المدفوع أثناء الأنشطة التجارية.

المصاريف العرضية الملحقة بتكاليف النقل والوجبات والإقامة شائعة عندما يسافر الموظف للعمل. الموظف الذي يستقل سيارة أجرة من المطار إلى الفندق سيتكبد نفقات سيارات الأجرة والفنادق ، وإذا كان ذلك مألوفًا محليًا ، فسوف يتحمل نفقات عرضية للإكراميات لسائق التاكسي وموظفي الفندق. النفقات العرضية لعناصر أو خدمات مثل من المحتمل أن يتم تصنيف قصات الشعر أو أدوات النظافة على أنها شخصية حيث كان من الضروري دفع ثمنها في المنزل على أي حال.

فهم النفقات العرضية

غالبًا ما يتم تحديد المصروفات العرضية والسياسات والإجراءات التي تحكمها في دليل موظف الشركة. في ذلك ، سيتم تحديد المصروفات العرضية وتصنيفها على أنها أعمال أو شخصية ، وستقتصر على الكمية أو الجودة أو المبلغ بالدولار. أو قد يتم تحديد معدل بدل يومي وأي تكاليف تزيد عن ذلك يجب أن يتحملها الموظف. قد تتطلب إجراءات الشركة الخاصة بالسداد نفقات عرضية يدفعها الموظفون من جيوبهم أو عن طريق بطاقة ائتمان الشركة أو المصروفات النثرية.

يتم تحديد معدلات البدل اليومي كل عام من قبل إدارة الخدمات العامة (GSA) للوجهات داخل الولايات المتحدة القارية ؛ يتم تحديد الأسعار لغير الأجانب (على سبيل المثال ، ألاسكا وهاواي وبورتوريكو وغوام) من قبل وزارة الدفاع ويتم تحديد المعدلات الأجنبية (في أي مكان خارج الولايات المتحدة والأقاليم التابعة لها) من قبل وزارة الخارجية .

يجب أن تسهل هذه الإجراءات تتبع النفقات العرضية للأغراض المحاسبية والضريبية. يجب على الموظفين الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل عملية شراء. يجب على الموظفين تلخيص هذه السجلات في تقرير مصاريف مدعوم بإيصالات فعلية تثبت الدفع وإرسالها إلى الشركة. يجب سداد المصروفات العرضية التي تدفعها الأموال الشخصية للموظفين بشيكات قائمة بذاتها بحيث يكون من الواضح أن المدفوعات عبارة عن تعويضات وليست دخلًا للموظفين.

الوجبات والنفقات العرضية

النفقات النثرية قابلة للخصم ، وتخضع لحد 50٪ عند دفعها دون تعويض فيما يتعلق بالسفر للعمل ، أو للاستثمار أو الممتلكات المدرة للدخل ، أو لأغراض تعليمية أو طبية أو خيرية مؤهلة .

يمكن استخدام خمس طرق لحساب تكاليف الوجبات والنفقات العرضية (M&IE):

1. طريقة التكلفة الفعلية

2. طريقة بدل الوجبة القياسية

3. بدل السفر اليومي وفق طريقة الخطط الخاضعة للمساءلة

4. طريقة عالية منخفضة

5. طريقة المصروفات العرضية فقط.

يعتمد توافر الطريقة كليًا على الحقائق والظروف المحددة. الطريقة الأولى ، التكلفة الفعلية ، توفر تسديدًا مباشرًا لمصاريف السفر التي يتم إثباتها من الجيب. توفر الطرق الأربعة المتبقية معدلات شاملة لكل يوم لتغطية التكاليف المحددة.

يغطي معدل بدل الوجبة القياسي تكلفة جميع الوجبات ، وخدمة الغرف ، والغسيل ، والتنظيف الجاف ، وكي الملابس ، والرسوم والنصائح للأشخاص الذين يقدمون الخدمات ، مثل خوادم الطعام ومناولي الأمتعة . يغطي معدل البدل اليومي الفيدرالي والمعدل المرتفع والمنخفض بسعر محدد من مصلحة الضرائب جميع الوجبات والإقامة والمصروفات العرضية. يغطي معدل المصاريف النثرية البالغ 5 دولارات في اليوم المصروفات العرضية ويمكن استخدامه فقط في حالة عدم دفع مصاريف الوجبات أو تكبدها وعدم استخدام بدل الوجبة القياسي .

لأغراض خصم الوجبة والنفقات العرضية (M&IE) ، فإن المصروفات العرضية هي الرسوم والإرشادات المقدمة للحمالين وناقلات الأمتعة وموظفي الفندق والموظفين على السفن. لا تشمل المصاريف النثرية مصاريف الغسيل والتنظيف وكي الملابس وضرائب السكن وتكاليف البرقيات أو المكالمات الهاتفية والنقل بين أماكن الإقامة أو العمل والأماكن التي يتم فيها تناول الوجبات أو التكلفة البريدية لإيداع قسائم السفر و دفع فواتير بطاقات الائتمان التي يرعاها صاحب العمل .

المعاملة الضريبية للحوادث

تختلف المعاملة الضريبية للمصروفات العرضية المدفوعة أو المسددة من قبل الشركات حسب النوع ودافع الضرائب. بشكل عام ، قد يتم خصم المصروفات العرضية إذا كانت مصروفات إضافية لمصاريف العمل العادية والضرورية لأنشطة الأعمال الخاصة بكل منهما ، إذا كانت مألوفة محليًا ومتوقعة ، وإذا كانت معقولة من حيث المبلغ.

هدايا الأعمال

تعتبر المصروفات العرضية الملحقة بتكاليف الهدايا شائعة عندما تقدم الشركة هدايا لعملائها. ستتحمل الشركة التي تقدم مثل هذه الهدايا نفقات عرضية من ورق التغليف والأشرطة والأقواس والتسليم بالإضافة إلى تكلفة الهدايا الأساسية.

إمكانية الخصم من هدايا الأعمال

لا يتم احتساب المصروفات العرضية لهدايا العمل مثل تغليف الهدايا أو النقش أو التغليف أو البريد أو التأمين أو التكاليف الأخرى ذات الصلة التي لا تضيف قيمة كبيرة للهدية عند تحديد حد الخصم لهدايا العمل. هذا أمر جيد لأن خصومات هدايا العمل تقتصر على 25 دولارًا لكل مستلم خلال كل سنة ضريبية. لا يمكن خصم أي مصروفات تزيد عن 25 دولارًا من أي هدية تُمنح للمستلم .

الإصابة أو السرقة

تعتبر المصاريف العرضية الملحقة بتكلفة الممتلكات التالفة أو المسروقة أمرًا شائعًا عندما تتعرض الشركة لإصابة عمل أو سرقة. إذا احترق مصنع ما ، فسيتعين على الشركة المالكة له أن تدفع مقابل إصلاح المصنع أو استبداله ويمكن أن تتكبد أيضًا نفقات عرضية مثل العلاج الطبي للإصابة الشخصية ، وتكاليف النقل والتخزين ، أو الإيجار لمساحة مؤقتة للمصنع.

قابلية الخصم للجرحى أو السرقة

النفقات العارضة الناتجة عن إصابة أو سرقة ، مثل العلاج الطبي للإصابة الشخصية ، أو السكن المؤقت ، أو الوقود ، أو التنقل ، أو إيجارات أماكن المعيشة المؤقتة ، لا يمكن خصمها كخسائر في الإصابات .

سفر الحرس الوطني والاحتياطي

قد يطالب أعضاء الحرس الوطني والاحتياطي بخصم أعلى من الخط من إجمالي الدخل حتى معدل البدل اليومي الفيدرالي للوجبات والإقامة والمصروفات العرضية للسفر لأكثر من 100 ميل مع إقامة لليلة لحضور اجتماعات الحرس أو الاحتياط .

نماذج الإقرار الضريبي للحوادث

يقوم الموظفون بخصم نفقات السفر المتعلقة بالوظيفة في الجدول أ من النموذج 1040 أو 1040A أو 1040EZ كمصروفات وظيفية واستقطاعات مفصلة متنوعة تخضع لنسبة 2٪ من حد AGI. يبلغ أعضاء الحرس الوطني والاحتياطي عن نفقات السفر لمسافة 100 ميل في السطر 24 من النموذج 1040 كخصم فوق الخط من إجمالي الدخل.

يقوم الأفراد العاملون لحسابهم الخاص بخصم نفقات السفر المتعلقة بالوظيفة كمصروفات تجارية في الجدول C من النموذج 1040 أو 1040A أو 1040EZ. تقوم الشركات ، اعتمادًا على تصنيف الكيان ، بخصم مصاريف السفر كمصروفات تجارية في النموذج 1120 أو 1120S أو النموذج 1065.

أسئلة متكررة عن الحوادث

ما مقدار ما تحتفظ به الفنادق من بطاقة الائتمان بسبب الحوادث؟

بالإضافة إلى سعر الغرفة ، تحتفظ معظم الفنادق بما يتراوح بين 50 إلى 200 دولار في الليلة على بطاقة الائتمان الخاصة بك لتغطية المصاريف النثرية. يجب إزالة بطاقة الائتمان هذه في غضون 24 ساعة بعد تسجيل الخروج من الفندق. ستؤثر الرسوم النهائية فقط على استخدامك الائتماني ؛ لن يتم الاحتفاظ ببطاقة الائتمان.

كم من المال يجب أن أخصصه للحوادث في الإجازة؟

توفر إدارة الخدمات العامة ، وهي وكالة حكومية أمريكية ، دليلاً يعتمد على الموقع للإنفاق على السكن والوجبات أثناء السفر التجاري للموظفين الفيدراليين. الشركات الخاصة غير ملزمة باستخدام هذا الدليل ، ولكن يمكنها اختيار ذلك .

ما هي التكاليف العرضية في البناء؟

الحوادث شائعة في صناعة البناء. وهي تشمل عادةً بعض النفقات المتعلقة بشراء الموقع ، أو تصنيف أو تحسين الموقع ، أو المفروشات الأصلية ، أو المعدات ، أو الآلات ، أو الأجهزة ، أو التصميم الاحترافي أو الرسوم القانونية ، والتأمين أثناء البناء ، والتكاليف الإدارية العامة.

يسلط الضوء

• المصروفات العرضية ، والمعروفة أيضًا باسم النثرية ، هي إكراميات وأتعاب أو تكاليف ثانوية أخرى يتم تكبدها بالإضافة إلى الخدمة الرئيسية أو العنصر أو الحدث المدفوع أثناء الأنشطة التجارية.

• تعتبر المصروفات العرضية الملحقة بتكاليف النقل والوجبات والإقامة شائعة عندما يسافر الموظف للعمل.

• غالبًا ما يتم تحديد المصروفات العرضية والسياسات والإجراءات التي تحكمها في دليل موظف الشركة.

• قد تتطلب إجراءات الشركة الخاصة بالسداد نفقات عرضية يدفعها الموظفون من جيبهم أو عن طريق بطاقة ائتمان الشركة أو المصروفات النثرية.

• يجب سداد المصروفات العرضية التي تدفعها الأموال الشخصية للموظفين بشيكات قائمة بذاتها بحيث يتضح أن المدفوعات عبارة عن تعويضات وليست دخلًا للموظفين.