Kontantgodtgørelse
Hvad er en kontantydelse?
I et finansielt regnskab refererer en kontant godtgørelse til en udgift, der straks tilbagebetales kontant, i stedet for at blive refunderet på et senere tidspunkt. Arbejdsgivere vil typisk give de ansatte kontante godtgørelser til dækning af uforudsete udgifter og udgifter til arbejdsrelaterede udgifter, såsom måltider, logi, renseri og kontorartikler.
Kontantgodtgørelser kan også henvise til et forhåndsincitament, som en bilforhandler bruger til at sælge biler. Alternativt kan det referere til et nominelt beløb, som forældre betaler til deres børn for at udføre forskellige huslige pligter eller opgaver.
Forståelse af kontante ydelser
Et almindeligt eksempel på kontanthjælp er brugen af en småkassekonto. Denne fond er en lille mængde kontanter på hånden, der bruges til at betale udgifter, der er for små til at fortjene at skrive en check. En småkasse giver bekvemmelighed til små transaktioner såsom måltider, kontorartikler, porto osv. Der kan være en småkasseskuffe eller -kasse i hver afdeling for større virksomheder.
En anden almindelig kontanthjælp er en dagpengeudgift. Virksomheder, der yder en daglig kontantydelse, kan henvise til det som en dagpenge, hvilket oversættes til "per dag" på latin. For eksempel kan en virksomhed betale en marketingchef en dagpenge, hver gang de rejser til et regionalt kontor for at uddanne en ny medarbejder.
Hvis du rejser på forretningsrejse eller har medarbejdere, der rejser, er det vigtigt at forstå dagpenge, som tilbyder et alternativ til refusion baseret på detaljerede udgiftsregistreringer og kræver mindre omfattende bogføring.
Typisk betragtes kontante godtgørelser som skattepligtig indkomst til medarbejderen, som løn og gager. Medarbejderen kan herefter kræve ansættelsesrelaterede udgifter mod stigningen i indkomsten.
For eksempel, hvis en medarbejder modtager en årlig kontant godtgørelse på $10.000 til arbejdsrelaterede udgifter ud over en årsløn på $75.000, vil deres skattepligtige indkomst være $85.000 ($75.000 + $10.000). Medarbejderen kan derefter kræve arbejdsrelaterede udgifter mod deres indkomst på $85.000 på skattetidspunktet.
Indstilling af et kontantbeløb
Fastsættelse af kontanthjælp afhænger af følgende faktorer:
Opgavetid: Virksomheder fastsætter ofte en passende kontanthjælp baseret på, hvor længe medarbejderen er på opgave. Hvis en medarbejder arbejder på et mellemstatsligt kontor i en uge, kan deres godtgørelse være baseret på de gennemsnitlige daglige udgifter til taxaer, måltider og logi ganget med fem dage. For eksempel, en daglig udgift på 100 USD x fem dage = en kontant godtgørelse på 500 USD.
Placering: Byen, staten eller landet, hvor medarbejderen arbejder, kan bestemme den kontante godtgørelse, de modtager. For eksempel vil en virksomhed typisk give en højere kontantgodtgørelse til personale, der arbejder i New York, end ansatte, der arbejder i Kansas City på grund af de højere leveomkostninger i New York.
Per Diem Federal Rate: Virksomheder kan bruge den føderale dagpengesats som reference til at fastsætte en kontant godtgørelse. Hvis virksomheder fastsætter en godtgørelse på eller under den føderale dagpengesats, og medarbejderen udfylder en udgiftsrapport, anser Internal Revenue Service (IRS) det ikke for en del af medarbejderens løn.
Kontantgodtgørelser for nye biler
Bilforhandlere tilbyder kontante godtgørelser for at øge omsætningen og opfylde salgskvoter. En kontant godtgørelse er typisk tilgængelig for biler, som forhandleren mener ikke må sælge i seks måneder eller mere. Fra købers side trækkes kontanthjælpen fra bilens vejledende udsalgspris.
De fleste kontanthjælp har en udløbsdato mellem en og to måneder, selvom incitamentet kan forlænges, hvis bilforhandleren har brug for mere plads til nyere modeller.
Ofte bruger købere en kontant godtgørelse til at tilføje yderligere funktioner, såsom tonede ruder eller en opgradering til lædersæder. Før du accepterer en aftale om kontantgodtgørelse, er det klogt at undersøge forhandleren for at sikre, at der ikke er nogen links til svigagtig aktivitet.
Højdepunkter
En kontant ydelse kan også henvise til et incitament, der bruges af bilforhandlere som et salgsfremmende vederlag eller penge, som forældre betaler til deres børn for at udføre forskellige huslige pligter eller opgaver.
Indstilling af en kontant godtgørelse afhænger af tildelingstidspunkt, placering eller den føderale dagpenge.
Typisk betragtes kontante godtgørelser som skattepligtig indkomst til medarbejderen, som løn og gager.
En kontanthjælp giver tilladelse til at anvende midler til erhvervsmæssige formål frem for at refundere påløbne udgifter på et senere tidspunkt.
Småpenge og dagpenge er almindelige eksempler på kontanthjælp, der bruges af virksomheder.
