غطاء الرسالة
ما هي رسالة الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مستند مكتوب يتم تقديمه بشكل عام مع طلب وظيفة يحدد أوراق اعتماد مقدم الطلب واهتمامه بالوظيفة المفتوحة. نظرًا لأن خطاب الغلاف غالبًا ما يكون واحدًا من وثيقتين فقط يتم إرسالهما إلى صاحب عمل محتمل ، فإن الخطاب المكتوب بشكل جيد أو سيئ يمكن أن يؤثر على ما إذا كان مقدم الطلب قد تم استدعاؤه لإجراء مقابلة.
فهم خطابات الغلاف
تتم معظم إعلانات الوظائف عبر الإنترنت ولم تعد تتطلب طلبًا فعليًا. بدلاً من ذلك ، يرسل مقدمو الطلبات للشركات نسخة من سيرتهم الذاتية مع خطاب تغطية إما عن طريق البريد الإلكتروني أو بنسخة ورقية عبر البريد. تقدم السيرة الذاتية لمحة عن الخبرة المهنية والأكاديمية للموظف المحتمل. من ناحية أخرى ، تعمل رسالة الغلاف كمقدمة كتبها المرشح للتعبير عن اهتمامه بالمنصب وما يجعلها الأنسب للوظيفة.
تكمل رسالة الغلاف الجيدة السيرة الذاتية من خلال التوسع في العناصر ذات الصلة بالوظيفة. في جوهرها ، إنها عبارة عن عرض ترويجي يصف سبب كون مقدم الطلب هو أفضل شخص لهذا المنصب. ينصح الخبراء المهنيين الباحثين عن عمل بقضاء بعض الوقت في تخصيص كل خطاب تغطية لوظيفة معينة ، بدلاً من استخدام رسالة عامة. على الرغم من أن هذا يتطلب جهدًا إضافيًا ، إلا أنه قد يكون مفيدًا جدًا في السماح لمقدم الطلب بالتميز فوق المنافسة.
يوفر خطاب الغلاف معلومات لصاحب العمل حول من هو المرشح كمحترف وكشخص. يتضمن ذلك مجالات اهتماماتهم وأهدافهم المهنية ومعرفتهم ومهاراتهم التي اكتسبوها على مر السنين وإنجازاتهم وشغفهم وتطلعاتهم. يجب أن يكون خطاب الغلاف مستندًا من صفحة واحدة يقدم فكرة واضحة وموجزة عن سبب كون المرشح هو أفضل شخص للوظيفة. يجب أن تسلط الضوء أيضًا على الملاءمة الثقافية.
إعتبارات خاصة
لا يجب أن تكون كتابة خطاب تغطية مملة - على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها عمل روتيني. فيما يلي بعض النصائح البسيطة التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك:
** إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك لكل دور. ** لا تستخدم أبدًا خطاب تغطية عام. هذا يعني أنه عليك كتابة واحدة جديدة لكل منصب. تأكد من تضمين نقاط قوتك ومهاراتك ، واشرح سبب كونك المرشح المثالي.
** قم بتضمين معلومات الاتصال. ** إذا كان المنشور لا يتضمن اسم مدير التوظيف ، فاتصل بالشركة أو تحقق من موقعها على الويب. إن تضمين اسم هذا الشخص يعطي رسالتك تحية مناسبة ويظهر أيضًا أن لديك مبادرة. ولا تنس إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك أيضًا. هذا مهم إذا تم فصل سيرتك الذاتية عن خطاب التقديم الخاص بك.
** تبسيط رسالتك ** التواصل بوضوح ودقة. من المؤكد أن استخدام الكلمات والجمل المعقدة سيفشل في نقل نواياك مع الشركة ومن المحتمل ألا يزعج الشخص الذي يقرأ الرسالة بقية طلبك.
** كن محددًا عند الحاجة. ** لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية ، لذا تأكد من تحديد إنجازاتك. على سبيل المثال ، قم بتوسيع تجربتك التسويقية في خطاب الغلاف الخاص بك بالقول أنك جلبت 200 عميل إضافي كل شهر وزيادة الإيرادات إلى 10000 دولار. يمكن أن يميزك هذا عن المرشحين بتفاصيل شخصية غامضة.
** تدقيق. ** بعد كتابة الرسالة ، قم بمراجعتها عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء. ثم اطلب من شخص آخر أن يقوم بذلك مرة أخرى ويوصي بأي تغييرات قد تحتاج إلى إجرائها.
خطاب تغطية بسيط ومركّز بدون أي أخطاء إملائية أو نحوية سوف يلفت انتباهك من قبل أصحاب العمل المحتملين.
غالبًا ما يتم تخريب السيرة الذاتية المثالية من خلال خطاب تغطية سيء التفكير أو خطاب مليء بالأخطاء. سواء قمت بتضمين الرسالة وفقًا لإرشادات الإرسال المطلوبة ، أو كنت تريد ببساطة التأكيد على اهتمامك بالوظيفة ، فتأكد من تجنب ارتكاب هذه الأخطاء الفادحة.
** الأسماء مهمة. ** يتضمن ذلك اسم مدير التوظيف والشركة ونعم ، حتى اسمك. تأكد من أن لديك الأسماء الصحيحة والهجاء الصحيح. ولا تنس تغيير الأسماء إذا كنت تستخدم نفس خطاب الغلاف لوظائف متعددة.
** إعادة صياغة سيرتك الذاتية. ** نظرًا لاستخدام خطاب الغلاف لتحديد مهاراتك وشرح كيفية انطباق تجربتك السابقة على الوظيفة المطلوبة ، لا تعيد صياغة الأشياء في سيرتك الذاتية. تذكر أن خطاب الغلاف يجب أن يكمل سيرتك الذاتية ، وليس فقط تلخيصها.
** حافظ على رسالتك ضيقة. ** غالبًا ما يمر موظفو التوظيف بمئات الطلبات وليس لديهم الوقت لقراءة رسالة من ثلاث صفحات. يجب أن يكون الحد الأقصى للطول المطلق لرسالة الغلاف صفحة واحدة ، مع بضع فقرات موجزة.
** حذف التفاصيل غير الضرورية. ** ابق على الموضوع. ليست هناك حاجة لذكر مهاراتك في التصميم الجرافيكي إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسبية. من الجيد استبعاد الأشياء الشخصية مثل معدل الذكاء والإنجازات الترفيهية والاهتمامات والهوايات. هذا ما لم تكن مرتبطة بالوظيفة أو الشركة.
** تجنب أن تبدو متعجرفًا. ** تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك لا يجعلك تبدو متعجرفًا. بينما تتحدث رسالة الغلاف عنك وعن إنجازاتك ، ابحث عن طريقة لقول "أنا الأفضل" دون قول ذلك في الواقع. تجنب الإفراط في استخدام كلمات مثل "أنا" أو "أنا" أو "أنا".
** تذكر أن التهجئة مهمة. ** يمكن أن تظهر الأخطاء الإملائية والنحوية أنك لم تكلف نفسك عناء تدقيق خطابك. وتأكد من أن تكون متسقًا - لا تنقل شرطة مع "-" في مكان و "-" في مكان آخر.
** أهمية التصميم **: مع انتشار النشر واتجاهات التصميم والبرامج ، أصبح المرشحون مبدعين في إبراز خطاب الغلاف الخاص بهم من منظور التصميم. تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يعرض شخصيتك من حيث التصميم مع الحفاظ على الاحتراف. هذا هو التوقيع الشخصي والعلامة التجارية.
يسلط الضوء
يمكن لأخطاء خطاب الغلاف الشائعة أن تغرق المتقدم للوظيفة.
عادة ما يتم تقديم خطاب تغطية مع طلب وظيفة يشرح أوراق اعتماد مقدم الطلب واهتمامه بالمنصب.
خطاب تغطية جيد يكمل السيرة الذاتية ويشرح سبب كون المرشح هو الشخص المثالي للوظيفة.
