Kynningarbréf

Hvað er fylgibréf?

Kynningarbréf er skriflegt skjal sem almennt er lagt fram með atvinnuumsókn þar sem fram kemur persónuskilríki umsækjanda og áhuga á opnu starfi. Þar sem kynningarbréf er oft annað af aðeins tveimur skjölum sem send eru til hugsanlegs vinnuveitanda, getur vel eða illa skrifað bréf haft áhrif á hvort umsækjandi er kallaður í viðtal.

Skilningur á fylgibréfum

Flestar atvinnutilkynningar eru gerðar á netinu og þurfa ekki lengur líkamlega umsókn. Þess í stað senda umsækjendur fyrirtækjum afrit af ferilskrá sinni ásamt kynningarbréfi annað hvort með tölvupósti eða með prentuðu afriti í pósti. Ferilskrá gefur innsýn í faglega og fræðilega reynslu hugsanlegs starfsmanns. Kynningarbréfið virkar aftur á móti sem kynning sem umsækjandinn skrifar til að lýsa áhuga sínum á stöðunni og því sem gerir þá best hæfa í starfið.

Gott kynningarbréf er viðbót við ferilskrá með því að víkka út atriði sem skipta máli fyrir starfið. Í meginatriðum er það sölutilkynning sem lýsir hvers vegna umsækjandi er besti maðurinn í stöðuna. Starfsgreinasérfræðingar ráðleggja atvinnuleitendum að eyða tíma í að sérsníða hvert kynningarbréf fyrir tiltekna stöðu, frekar en að nota almenna skilaboð. Þó að þetta krefjist auka áreynslu getur það verið mjög gagnlegt til að leyfa umsækjanda að skera sig úr keppninni.

Kynningarbréfið veitir vinnuveitanda upplýsingar um hver umsækjandinn er sem fagmaður og einstaklingur. Þetta felur í sér áhugasvið þeirra, fagleg markmið, þekkingu, færni sem þeir hafa öðlast í gegnum árin, afrek þeirra, ástríður og væntingar. Kynningarbréfið ætti að vera einnar síðu skjal sem gefur skýra og hnitmiðaða hugmynd um hvers vegna umsækjandinn er besti maðurinn í starfið. Það ætti einnig að undirstrika menningarlega passa.

Sérstök atriði

Að skrifa kynningarbréf þarf ekki að vera leiðinlegt - jafnvel þó að það kunni að virðast eins og það sé húsverk. Hér eru nokkur einföld ráð sem þú gætir viljað hafa í huga þegar þú skrifar kynningarbréfið þitt:

Sérsníddu bréfið þitt fyrir hvert hlutverk. Notaðu aldrei almennt kynningarbréf. Þetta þýðir að þú þarft að skrifa nýja fyrir hverja stöðu. Vertu viss um að láta styrkleika þína og færni fylgja með og útskýra hvers vegna þú ert hinn fullkomni frambjóðandi.
Láttu tengiliðaupplýsingar fylgja með. Ef pósturinn inniheldur ekki nafn ráðningarstjórans skaltu hringja í fyrirtækið eða skoða vefsíðu þess. Að láta nafn þessa einstaklings fylgja með gefur bréfinu þínu viðeigandi kveðju og sýnir einnig að þú hefur frumkvæði. Og ekki gleyma að bæta við tengiliðaupplýsingum þínum líka. Þetta er mikilvægt ef ferilskráin þín verður aðskilin frá kynningarbréfinu þínu.
Einfaldaðu bréfið þitt. Samskipti skýrt og hnitmiðað. Að nota flókin orð og setningar myndi örugglega ekki koma á framfæri fyrirætlanir þínar með fyrirtækinu og sá sem les bréfið mun líklega ekki nenna því sem eftir er af umsókn þinni.
Vertu nákvæmur þegar þörf krefur. Ekki endurnýja ferilskrána þína, svo vertu viss um að mæla árangur þinn. Til dæmis skaltu auka markaðsreynslu þína í kynningarbréfi þínu með því að segja að þú hafir fengið 200 viðskiptavini til viðbótar í hverjum mánuði og aukið tekjur í $10.000. Þetta getur aðgreint þig frá frambjóðendum með óljósar persónulegar upplýsingar.
Prófarkalestur. Eftir að þú hefur skrifað bréfið skaltu fara yfir það nokkrum sinnum til að tryggja að engar villur séu. Biddu síðan einhvern annan um að gera einu sinni og mæla með öllum breytingum sem þú gætir þurft að gera.

Einfalt, einbeitt kynningarbréf án innsláttarvillna eða málfræðivillna mun láta hugsanlega vinnuveitendur taka eftir þér.

Fullkomin ferilskrá getur oft verið skemmd með illa ígrunduðu kynningarbréfi eða því sem er hlaðið mistökum. Hvort sem þú lætur bréfið fylgja með í samræmi við nauðsynlegar leiðbeiningar um skil, eða þú vilt einfaldlega leggja áherslu á áhuga þinn á starfinu, vertu viss um að forðast að gera þessi mistök.

Nöfn skipta máli. Þetta felur í sér nafn ráðningarstjóra, fyrirtækisins og já, jafnvel þitt. Gakktu úr skugga um að þú hafir rétt nöfn og rétta stafsetningu. Og ekki gleyma að breyta nöfnunum ef þú ert að nota sama fylgibréfið fyrir mörg störf.
Endurgerir ferilskrána þína. Þar sem kynningarbréfið er notað til að bera kennsl á hæfileika þína og útskýra hvernig fyrri reynsla þín á við um viðkomandi stöðu skaltu ekki endurtaka efnin á ferilskránni þinni. Mundu að kynningarbréfið ætti að vera viðbót við ferilskrána þína, ekki bara draga það saman.
Haltu bréfinu þínu vel. Ráðningaraðilar fara oft í gegnum hundruð umsókna og hafa ekki tíma til að lesa í gegnum þriggja blaðsíðna skilaboð. Alger hámarkslengd fylgibréfs ætti að vera ein síða, með nokkrum hnitmiðuðum málsgreinum.
Slepptu óþarfa smáatriðum. Vertu við efnið. Það er engin þörf á að nefna færni þína í grafískri hönnun ef þú ert að sækja um bókhaldsstöðu. Það er góð hugmynd að sleppa persónulegum hlutum eins og greindarvísitölu, afrekum afþreyingar, áhugamálum og áhugamálum. Það er nema þau tengist starfinu eða fyrirtækinu.
Forðastu að hljóma hrokafullur. Gakktu úr skugga um að kynningarbréfið þitt láti þig ekki líta út fyrir að vera hrokafullur. Þó að kynningarbréfið sé um þig og afrek þín skaltu finna leið til að segja "ég er bestur" án þess að segja það í raun. Forðastu að ofnota orð eins og "ég", "ég" eða "mín".
Mundu að stafsetning gildir. Innsláttar- og málfarsvillur geta sýnt að þú nenntir ekki að prófarkalesa þitt eigið bréf. Og vertu viss um að vera samkvæmur - ekki setja strik með „--“ á einum stað og „—“ á öðrum.
Hönnun skiptir máli: með útbreiðslu útgáfu, hönnunarstrauma og hugbúnaðar hafa umsækjendur orðið skapandi í því að láta kynningarbréf þeirra skera sig úr frá hönnunarsjónarmiði. Gakktu úr skugga um að kynningarbréfið þitt varpi persónuleika þínum hvað varðar hönnun á meðan þú ert faglegur. Það er persónuleg undirskrift og vörumerki.

Hápunktar

Algeng mistök með fylgibréfi geta sökkt umsækjanda.
Kynningarbréf er almennt lagt fram með starfsumsókn þar sem útskýrt er skilríki umsækjanda og áhuga á starfinu.
Gott kynningarbréf bætir við ferilskrána og útskýrir hvers vegna umsækjandinn er kjörinn einstaklingur í starfið.