Motivationsschreiben

Was ist ein Anschreiben?

Ein Anschreiben ist ein schriftliches Dokument, das üblicherweise mit einer Bewerbung eingereicht wird und die Zeugnisse und das Interesse des Bewerbers an der offenen Stelle darlegt. Da ein Anschreiben oft eines von nur zwei Dokumenten ist, die an einen potenziellen Arbeitgeber gesendet werden, kann ein gut oder schlecht geschriebenes Anschreiben Einfluss darauf haben, ob der Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird.

Anschreiben verstehen

Die meisten Stellenausschreibungen erfolgen online und erfordern keine physische Bewerbung mehr. Stattdessen schicken die Bewerber Unternehmen eine Kopie ihres Lebenslaufs zusammen mit einem Anschreiben entweder per E-Mail oder in Papierform per Post. Ein Lebenslauf bietet einen Einblick in die berufliche und akademische Erfahrung eines potenziellen Mitarbeiters. Das Anschreiben hingegen dient als Einführung, die der Kandidat verfasst hat, um sein Interesse an der Stelle auszudrücken und zu zeigen, was ihn am besten für die Stelle geeignet macht.

Ein gutes Anschreiben ergänzt einen Lebenslauf, indem es auf für die Stelle relevante Punkte eingeht. Im Wesentlichen ist es ein Verkaufsgespräch, das beschreibt, warum der Bewerber die beste Person für die Position ist. Karriereexperten raten Arbeitssuchenden, Zeit damit zu verbringen, jedes Anschreiben für die jeweilige Position anzupassen, anstatt ein allgemeines Schreiben zu verwenden. Obwohl dies zusätzlichen Aufwand erfordert, kann es sehr hilfreich sein, damit sich ein Bewerber von der Konkurrenz abhebt.

Das Anschreiben informiert den Arbeitgeber darüber, wer der Kandidat fachlich und menschlich ist. Dazu gehören ihre Interessengebiete, beruflichen Ziele, Kenntnisse, Fähigkeiten, die sie im Laufe der Jahre erworben haben, ihre Leistungen, Leidenschaften und Bestrebungen. Das Anschreiben sollte ein einseitiges Dokument sein, das eine klare und prägnante Vorstellung davon vermittelt, warum der Kandidat die beste Person für die Stelle ist. Es sollte auch den kulturellen Fit hervorheben.

Besondere Überlegungen

Das Schreiben eines Anschreibens muss nicht langweilig sein – auch wenn es wie eine lästige Pflicht erscheint. Hier sind ein paar einfache Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens berücksichtigen sollten:

• Personalisieren Sie Ihr Anschreiben für jede Rolle. Verwenden Sie niemals ein allgemeines Anschreiben. Das bedeutet, dass Sie für jede Position eine neue schreiben müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten angeben und erklären, warum Sie der perfekte Kandidat sind.

• Kontaktinformationen angeben. Wenn die Anzeige den Namen des einstellenden Vorgesetzten nicht enthält, rufen Sie das Unternehmen an oder besuchen Sie dessen Website. Der Name dieser Person gibt Ihrem Brief eine angemessene Begrüßung und zeigt auch, dass Sie Initiative haben. Und vergessen Sie nicht, auch Ihre Kontaktdaten hinzuzufügen. Dies ist wichtig, wenn Ihr Lebenslauf von Ihrem Anschreiben getrennt wird.

• Vereinfachen Sie Ihren Brief. Kommunizieren Sie klar und prägnant. Die Verwendung komplexer Wörter und Sätze würde Ihre Absichten gegenüber dem Unternehmen mit Sicherheit nicht vermitteln, und die Person, die den Brief liest, wird sich wahrscheinlich nicht um den Rest Ihrer Bewerbung kümmern.

• Sei bei Bedarf konkret. Brüh deinen Lebenslauf nicht auf, also achte darauf, deine Leistungen zu quantifizieren. Erweitern Sie beispielsweise Ihre Marketingerfahrung in Ihrem Anschreiben, indem Sie sagen, dass Sie jeden Monat 200 zusätzliche Kunden gewonnen und den Umsatz auf 10.000 US-Dollar gesteigert haben. Dies kann Sie von Kandidaten mit vagen Personalien abheben.

• Korrekturlesen. Nachdem Sie den Brief geschrieben haben, gehen Sie ihn ein paar Mal durch, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind. Bitten Sie dann eine andere Person, eine Überprüfung durchzuführen, und empfehlen Sie alle Änderungen, die Sie möglicherweise vornehmen müssen.

Mit einem einfachen, fokussierten Anschreiben ohne Tipp- oder Grammatikfehler werden Sie von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen.

Ein perfekter Lebenslauf kann oft durch ein schlecht durchdachtes oder mit Fehlern übersätes Anschreiben sabotiert werden. Unabhängig davon, ob Sie das Schreiben gemäß den erforderlichen Einreichungsrichtlinien beifügen oder einfach nur Ihr Interesse an der Stelle betonen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Fehler vermeiden.

• Namen sind wichtig. Dazu gehören der Name des Personalchefs, des Unternehmens und ja, sogar Ihrer. Achte auf die richtigen Namen und die richtige Schreibweise. Und vergessen Sie nicht, die Namen zu ändern, wenn Sie dasselbe Anschreiben für mehrere Stellen verwenden.

• Wiederholung Ihres Lebenslaufs. Da das Anschreiben verwendet wird, um Ihre Fähigkeiten zu identifizieren und zu erklären, wie Ihre bisherigen Erfahrungen auf die gewünschte Position anwendbar sind, wiederholen Sie die Dinge in Ihrem Lebenslauf nicht. Denken Sie daran, dass das Anschreiben Ihren Lebenslauf ergänzen und nicht nur zusammenfassen sollte.

• Halten Sie Ihr Schreiben streng. Personalvermittler gehen oft Hunderte von Bewerbungen durch und haben keine Zeit, ein dreiseitiges Schreiben durchzulesen. Die absolute Maximallänge für ein Anschreiben sollte eine Seite mit wenigen prägnanten Absätzen betragen.

• Unnötige Details weglassen. Beim Thema bleiben. Wenn Sie sich für eine Stelle im Rechnungswesen bewerben, brauchen Sie Ihre Grafikdesign-Kenntnisse nicht zu erwähnen. Es ist eine gute Idee, persönliche Dinge wie Ihren IQ, Freizeiterfolge, Interessen und Hobbys wegzulassen. Es sei denn, sie beziehen sich auf die Stelle oder das Unternehmen.

• Vermeiden Sie es, arrogant zu klingen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben Sie nicht arrogant erscheinen lässt. Während es im Anschreiben um dich und deine Leistungen geht, solltest du einen Weg finden, „Ich bin der Beste“ zu sagen, ohne es wirklich zu sagen. Vermeiden Sie übermäßigen Gebrauch von Wörtern wie „ich“, „mich“ oder „mein“.

• Denken Sie daran, dass die Rechtschreibung zählt. Tipp- und Grammatikfehler können zeigen, dass Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, Ihren eigenen Brief Korrektur zu lesen. Und stellen Sie sicher, dass Sie konsistent sind – übermitteln Sie keinen Bindestrich mit „--“ an einer Stelle und „-“ an einer anderen.

• Design zählt: Mit der Verbreitung von Verlagswesen, Designtrends und Software sind Kandidaten kreativ geworden, indem sie ihr Anschreiben aus der Designperspektive hervorheben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben Ihre Persönlichkeit in Bezug auf das Design widerspiegelt und gleichzeitig professionell bleibt. Das ist persönliche Signatur und Branding.

Höhepunkte

• Häufige Fehler im Anschreiben können einen Bewerber untergehen lassen.

• Ein Anschreiben wird üblicherweise mit einer Bewerbung eingereicht, in der die Referenzen und das Interesse des Bewerbers an der Stelle erläutert werden.

• Ein gutes Anschreiben ergänzt den Lebenslauf und erklärt, warum der Kandidat die ideale Besetzung für die Stelle ist.