Personligt brev

Vad är ett följebrev?

Ett följebrev är ett skriftligt dokument som vanligtvis skickas in med en jobbansökan som beskriver den sökandes meriter och intresse för den lediga tjänsten. Eftersom ett följebrev ofta är ett av endast två dokument som skickas till en potentiell arbetsgivare, kan ett välskrivet eller dåligt skrivet brev påverka om den sökande kallas till intervju.

Förstå följebrev

De flesta jobbannonser görs online och kräver inte längre en fysisk ansökan. Istället skickar sökande företag en kopia av sitt CV tillsammans med ett personligt brev antingen via e-post eller med en papperskopia via posten. Ett CV ger en inblick i en potentiell anställds professionella och akademiska erfarenhet. Följebrevet, å andra sidan, fungerar som en introduktion skriven av kandidaten för att uttrycka sitt intresse för tjänsten och vad som gör dem bäst lämpade för jobbet.

Ett bra följebrev kompletterar ett CV genom att utöka artiklar som är relevanta för jobbet. I grund och botten är det en säljpresentation som beskriver varför den sökande är den bästa personen för tjänsten. Karriärexperter råder arbetssökande att lägga tid på att anpassa varje följebrev för den specifika positionen, snarare än att använda ett generiskt meddelande. Även om detta kräver extra ansträngning kan det vara till stor hjälp för att låta en sökande sticka ut över tävlingen.

Följebrevet ger information till arbetsgivaren om vem kandidaten är som yrkesutövare och som person. Detta inkluderar deras intresseområden, professionella mål, kunskaper, färdigheter de har fått under åren, deras prestationer, passioner och ambitioner. Följebrevet ska vara ett dokument på en sida som ger en tydlig och kortfattad uppfattning om varför kandidaten är den bästa personen för jobbet. Det ska också lyfta fram den kulturella passformen.

Särskilda överväganden

Att skriva ett följebrev behöver inte vara tråkigt – även om det kan tyckas som om det är jobbigt. Här är några enkla tips som du kanske vill tänka på när du skriver ditt personliga brev:

• Anpassa ditt brev för varje roll. Använd aldrig ett allmänt följebrev. Det betyder att du måste skriva en ny för varje position. Se till att inkludera dina styrkor och färdigheter och förklara varför du är den perfekta kandidaten.

• Inkludera kontaktinformation. Om inlägget inte innehåller anställningschefens namn, ring företaget eller kolla dess webbplats. Att inkludera denna persons namn ger ditt brev en riktig hälsning och visar också att du har initiativ. Och glöm inte att lägga till din kontaktinformation också. Detta är viktigt om ditt CV skiljs från ditt personliga brev.

• Förenkla ditt brev. Kommunicera tydligt och koncist. Att använda komplexa ord och meningar skulle med all säkerhet misslyckas med att förmedla dina avsikter med företaget och personen som läser brevet kommer förmodligen inte att bry sig om resten av din ansökan.

• Var specifik när det behövs. Haka inte om ditt CV, så se till att kvantifiera dina prestationer. Till exempel, utöka din marknadsföringsupplevelse i ditt följebrev genom att säga att du tog in 200 ytterligare kunder varje månad och ökade intäkterna till 10 000 USD. Detta kan skilja dig från kandidater med vaga personliga uppgifter.

• Korrekturläs. När du har skrivit brevet, gå igenom det några gånger för att säkerställa att det inte finns några fel. Be sedan någon annan göra en gång om och rekommendera eventuella ändringar du kan behöva göra.

Ett enkelt, fokuserat följebrev utan några stavfel eller grammatiska fel kommer att göra dig uppmärksammad av potentiella arbetsgivare.

Ett perfekt CV kan ofta saboteras av ett dåligt genomtänkt följebrev eller ett som är laddat med misstag. Oavsett om du inkluderar brevet enligt obligatoriska inlämningsriktlinjer, eller om du bara vill betona ditt intresse för jobbet, se till att du undviker att göra dessa misstag.

• Namn spelar roll. Detta inkluderar namnet på anställningschefen, företaget och ja, även ditt. Se till att du har rätt namn och rätt stavning. Och glöm inte att ändra namnen om du använder samma följebrev för flera jobb.

• Återuppta ditt CV. Eftersom följebrevet används för att identifiera dina färdigheter och förklara hur din tidigare erfarenhet är tillämplig på den önskade tjänsten, upprepa inte sakerna på ditt CV. Kom ihåg att följebrevet ska komplettera ditt CV, inte bara sammanfatta det.

• Håll ditt brev tätt. Rekryterare går ofta igenom hundratals ansökningar och har inte tid att läsa igenom ett tresidigt meddelande. Den absoluta maximala längden för ett följebrev bör vara en sida, med några kortfattade stycken.

• Uteslut onödiga detaljer. Håll dig vid ämnet. Det finns ingen anledning att nämna dina färdigheter i grafisk design om du söker en redovisningstjänst. Det är en bra idé att utelämna personliga saker som din IQ, fritidsprestationer, intressen och hobbyer. Det är såvida de inte relaterar till jobbet eller företaget.

• Undvik att låta arrogant. Se till att ditt följebrev inte får dig att framstå som arrogant. Medan följebrevet handlar om dig och dina prestationer, hitta ett sätt att säga "Jag är bäst" utan att faktiskt säga det. Undvik att överanvända ord som "jag", "jag" eller "mitt".

• Kom ihåg att stavning räknas. Skrivfel och grammatiska fel kan visa att du inte brydde dig om att korrekturläsa ditt eget brev. Och se till att vara konsekvent – förmedla inte ett streck med "--" på ett ställe och "—" på ett annat.

• Design spelar roll: med spridningen av publicering, designtrender och mjukvara har kandidater blivit kreativa för att få sitt följebrev att sticka ut ur ett designperspektiv. Se till att ditt följebrev visar din personlighet när det gäller design samtidigt som du är professionell. Det är personlig signatur och varumärke.

Höjdpunkter

– Vanliga misstag med följebrev kan sänka en arbetssökande.

• Ett följebrev skickas vanligtvis in med en jobbansökan som förklarar den sökandes meriter och intresse för tjänsten.

– Ett bra personligt brev kompletterar CV:t och förklarar varför kandidaten är den idealiska personen för jobbet.