Сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, обычно представляемый вместе с заявлением о приеме на работу, в котором излагаются полномочия заявителя и заинтересованность в открытой должности. Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, вызовут ли кандидата на собеседование.

Понимание сопроводительных писем

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического приложения. Вместо этого соискатели отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с печатной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить свою заинтересованность в должности и то, что делает их лучше всего подходящими для этой работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя пункты, имеющие отношение к работе. По сути, это рекламное предложение, в котором описывается, почему соискатель лучше всего подходит на эту должность. Эксперты по карьере советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезно, позволяя кандидату выделиться среди конкурентов.

Сопроводительное письмо предоставляет информацию работодателю о том, кем является кандидат как профессионал и как личность. Это включает в себя их области интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за эти годы, их достижения, увлечения и стремления. Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат лучше всего подходит для этой работы. Он также должен подчеркивать культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это рутинная работа. Вот несколько простых советов, которые вы, возможно, захотите учесть при составлении сопроводительного письма:

• Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте стандартное сопроводительное письмо. Это означает, что вы должны написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.

– Включите контактную информацию. Если в публикации нет имени менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Включение имени этого человека придает вашему письму правильное приветствие, а также показывает вашу инициативу. И не забудьте также добавить свою контактную информацию. Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.

• Упростите письмо. Говорите четко и лаконично. Использование сложных слов и предложений, безусловно, не сможет передать ваши намерения компании, и человек, читающий письмо, вероятно, не будет беспокоиться о остальной части вашего заявления.

• Будьте конкретны, когда это необходимо. Не перефразируйте свое резюме, поэтому не забудьте дать количественную оценку своих достижений. Например, расскажите о своем маркетинговом опыте в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов. Это может выделить вас среди кандидатов с расплывчатыми личными данными.

• Вычитка. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще просмотреть и порекомендовать любые изменения, которые вам, возможно, придется внести.

Простое, целенаправленное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, полным ошибок. Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми инструкциями по представлению, или просто хотите подчеркнуть свою заинтересованность в работе, убедитесь, что вы не допускаете этих ошибок.

• Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, название компании и даже ваше имя. Убедитесь, что у вас есть правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.

• Переформулировка вашего резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не повторяйте информацию в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.

• Держите свое письмо в тайне. Рекрутеры часто просматривают сотни заявлений и не имеют времени, чтобы прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.

• Опустите ненужные детали. Оставайтесь в теме. Нет необходимости упоминать ваши навыки графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Это хорошая идея, чтобы оставить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. То есть, если они не относятся к работе или компании.

• Избегайте высокомерного звучания. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не выглядит высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «я лучший», не говоря этого на самом деле. Не злоупотребляйте такими словами, как «я», «мне» или «мой».

• Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки могут свидетельствовать о том, что вы не удосужились вычитать собственное письмо. И обязательно будьте последовательны — не используйте тире с «--» в одном месте и «—» в другом.

• Дизайн имеет значение: с распространением публикаций, дизайнерских тенденций и программного обеспечения кандидаты стали творчески подходить к тому, чтобы их сопроводительное письмо выделялось с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным. Это личная подпись и брендинг.

Особенности

• Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут утопить соискателя.

• Сопроводительное письмо обычно подается с заявлением о приеме на работу, объясняя полномочия заявителя и заинтересованность в должности.

• Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат идеально подходит для этой работы.