Ön yazı
Kapak Mektubu Nedir?
Bir kapak mektubu, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve açık pozisyona olan ilgisini özetleyen bir iş başvurusu ile birlikte yaygın olarak sunulan yazılı bir belgedir. Ön yazı genellikle potansiyel bir işverene gönderilen iki belgeden biri olduğundan, iyi yazılmış veya kötü yazılmış bir mektup, başvuranın görüşmeye çağrılmasını etkileyebilir.
Kapak Mektuplarını Anlama
Çoğu iş ilanı çevrimiçi olarak yapılır ve artık fiziksel bir başvuru gerektirmez. Bunun yerine, başvuru sahipleri şirketlere özgeçmişlerinin bir kopyasını bir ön yazı ile birlikte e-posta veya basılı bir kopya ile posta yoluyla gönderirler. Özgeçmiş, potansiyel bir çalışanın profesyonel ve akademik deneyimine bir bakış sunar. Kapak mektubu ise aday tarafından pozisyona olan ilgilerini ve onları işe en uygun kılan şeyleri ifade etmek için yazılan bir giriş görevi görür.
İyi bir ön yazı, işle ilgili öğeleri genişleterek bir özgeçmişi tamamlar. Özünde, başvuranın pozisyon için neden en iyi kişi olduğunu açıklayan bir satış konuşmasıdır. Kariyer uzmanları, iş arayanlara, genel bir mektup kullanmak yerine, belirli bir pozisyon için her bir kapak mektubunu özelleştirmek için zaman harcamalarını tavsiye ediyor. Bu, ekstra çaba gerektirse de, başvuranın rekabette öne çıkmasına izin vermede çok yardımcı olabilir.
Ön yazı, adayın profesyonel ve kişi olarak kim olduğu hakkında işverene bilgi sağlar. Bu onların ilgi alanlarını, mesleki hedeflerini, bilgilerini, yıllar içinde kazandıkları becerileri, başarılarını, tutkularını ve özlemlerini içerir. Ön yazı, adayın neden iş için en iyi kişi olduğu hakkında net ve özlü bir fikir sağlayan tek sayfalık bir belge olmalıdır. Aynı zamanda kültürel uyumu da vurgulamalıdır.
Özel Hususlar
Bir ön yazı yazmak sıkıcı olmak zorunda değildir - bir angarya gibi görünse bile. Kapak mektubunuzu oluştururken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç basit ipucu:
Mektubunuzu her rol için kişiselleştirin. Asla genel bir ön yazı kullanmayın. Bu, her pozisyon için yeni bir tane yazmanız gerektiği anlamına gelir. Güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi eklediğinizden emin olun ve neden mükemmel aday olduğunuzu açıklayın.
İletişim bilgilerini ekleyin. İlan, işe alım yöneticisinin adını içermiyorsa, şirketi arayın veya web sitesini kontrol edin. Bu kişinin adının dahil edilmesi, mektubunuza uygun bir selamlama sağlar ve ayrıca inisiyatif sahibi olduğunuzu gösterir. Ve iletişim bilgilerinizi de eklemeyi unutmayın. Özgeçmişiniz kapak mektubunuzdan ayrılırsa bu önemlidir.
Mektubunuzu basitleştirin. Açık ve net bir şekilde iletişim kurun. Karmaşık kelimeler ve cümleler kullanmak, niyetlerinizi şirkete iletmek konusunda kesinlikle başarısız olacaktır ve mektubu okuyan kişi muhtemelen başvurunuzun geri kalanıyla uğraşmayacaktır.
Gerektiğinde spesifik olun. Özgeçmişinizi yeniden özetlemeyin, bu nedenle başarılarınızı ölçtüğünüzden emin olun. Örneğin, her ay 200 ek müşteri getirdiğinizi ve geliri 10.000 ABD Dolarına yükselttiğinizi söyleyerek ön yazınızda pazarlama deneyiminizi genişletin. Bu, sizi belirsiz kişisel ayrıntılara sahip adaylardan ayırabilir.
Redaksiyon. Mektubu yazdıktan sonra, hata olmadığından emin olmak için mektubu birkaç kez gözden geçirin. Ardından başka birinden bir kez daha yapmasını isteyin ve yapmanız gerekebilecek değişiklikleri tavsiye edin.
Herhangi bir yazım hatası veya dil bilgisi hatası içermeyen basit, odaklanmış bir ön yazı, potansiyel işverenler tarafından fark edilmenizi sağlayacaktır.
Mükemmel bir özgeçmiş, genellikle kötü düşünülmüş bir ön yazı veya hatalarla dolu bir ön yazı tarafından sabote edilebilir. Mektubu gerekli gönderim yönergelerine göre ekleseniz de, yalnızca işe olan ilginizi vurgulamak istiyorsanız, bu gaflardan kaçındığınızdan emin olun.
İsimler önemlidir. Bu, işe alım müdürünün, şirketin ve evet, hatta sizin adınızı içerir. Doğru adlara ve doğru yazım kurallarına sahip olduğunuzdan emin olun. Aynı kapak mektubunu birden fazla iş için kullanıyorsanız, adları değiştirmeyi unutmayın.
Özgeçmişinizi yeniden ifade etme. Ön yazı, becerilerinizi belirlemek ve önceki deneyiminizin istenen pozisyona nasıl uygulanabileceğini açıklamak için kullanıldığından, özgeçmişinizdeki maddeleri yeniden ifade etmeyin. Unutmayın, ön yazı özgeçmişinizi sadece özetlememeli, tamamlamalıdır.
Mektubunuzu sıkı tutun. İşe alımcılar genellikle yüzlerce başvurudan geçer ve üç sayfalık bir mektubu okumaya zamanları olmaz. Bir kapak mektubunun mutlak maksimum uzunluğu, birkaç kısa paragrafla birlikte bir sayfa olmalıdır.
Gereksiz ayrıntıları atlayın. Konuyla ilgili kalın. Bir muhasebe pozisyonuna başvuruyorsanız, grafik tasarım becerilerinizden bahsetmenize gerek yok. IQ'nuz, eğlence başarılarınız, ilgi alanlarınız ve hobileriniz gibi kişisel şeyleri dışarıda bırakmak iyi bir fikirdir. Bu, işle veya şirketle ilgili olmadıkça geçerlidir.
Kibirli görünmekten kaçının. Ön yazınızın sizi kibirli göstermediğinden emin olun. Kapak mektubu sizinle ve başarılarınızla ilgili olsa da, aslında söylemeden "Ben en iyisiyim" demenin bir yolunu bulun. "Ben", "ben" veya "benim" gibi kelimeleri aşırı kullanmaktan kaçının.
Yazımın önemli olduğunu unutmayın. Yazım hataları ve dil bilgisi hataları, kendi mektubunuzu düzeltme zahmetine girmediğinizi gösterebilir. Ve tutarlı olduğunuzdan emin olun - bir yerde "--" ve başka bir yerde "-" ile tire kullanmayın.
Tasarım konuları: Yayıncılık, tasarım trendleri ve yazılımın yaygınlaşmasıyla adaylar, kapak yazılarını tasarım açısından öne çıkarmak için yaratıcı hale geldi. Profesyonel kalırken ön yazınızın tasarım açısından kişiliğinizi yansıttığından emin olun. Bu kişisel imza ve markalaşmadır.
Öne Çıkanlar
Yaygın kapak mektubu hataları, iş başvurusunda bulunan bir kişiyi batırabilir.
Başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve pozisyona olan ilgisini açıklayan bir iş başvurusu ile birlikte genellikle bir kapak mektubu sunulur.
İyi bir ön yazı özgeçmişi tamamlar ve adayın neden iş için ideal kişi olduğunu açıklar.
