Surat Iringan

Apakah Itu Surat Iringan?

Surat iringan ialah dokumen bertulis yang lazimnya dikemukakan dengan permohonan kerja yang menggariskan kelayakan dan minat pemohon dalam jawatan terbuka. Memandangkan surat lamaran selalunya merupakan satu daripada dua dokumen yang dihantar kepada bakal majikan, surat yang ditulis dengan baik atau tidak baik boleh memberi kesan sama ada pemohon dipanggil untuk temu duga.

Memahami Surat Iringan

Kebanyakan penyiaran kerja dilakukan dalam talian dan tidak lagi memerlukan permohonan fizikal. Sebaliknya, pemohon menghantar syarikat salinan resume mereka bersama-sama dengan surat lamaran sama ada melalui e-mel atau dengan salinan cetak melalui mel. Resume menawarkan gambaran sekilas tentang pengalaman profesional dan akademik bakal pekerja. Surat iringan pula bertindak sebagai pengenalan yang ditulis oleh calon untuk menyatakan minat mereka terhadap jawatan itu dan apa yang menjadikan mereka paling sesuai untuk pekerjaan itu.

Surat lamaran yang baik melengkapkan resume dengan mengembangkan item yang berkaitan dengan pekerjaan. Pada dasarnya, ini adalah promosi jualan yang menerangkan mengapa pemohon adalah orang yang terbaik untuk jawatan tersebut. Pakar kerjaya menasihati pencari kerja untuk meluangkan masa menyesuaikan setiap surat lamaran untuk jawatan tertentu, dan bukannya menggunakan surat kiriman generik. Walaupun ini memerlukan usaha tambahan, ia boleh sangat membantu dalam membenarkan pemohon untuk menonjol di atas persaingan.

Surat lamaran itu memberikan maklumat kepada majikan tentang siapa calon sebagai seorang profesional dan sebagai seorang individu. Ini termasuk bidang minat mereka, matlamat profesional, pengetahuan, kemahiran yang mereka perolehi selama ini, pencapaian, minat dan aspirasi mereka. Surat lamaran hendaklah dokumen satu halaman yang memberikan idea yang jelas dan padat tentang mengapa calon adalah orang yang terbaik untuk pekerjaan itu. Ia juga harus menyerlahkan kesesuaian budaya.

Pertimbangan Khas

Menulis surat lamaran tidak semestinya membosankan—walaupun ia kelihatan seperti satu tugasan. Berikut ialah beberapa petua mudah yang mungkin anda ingin pertimbangkan semasa mengarang surat lamaran anda:

Peribadikan surat anda untuk setiap peranan. Jangan sekali-kali menggunakan surat lamaran generik. Ini bermakna anda perlu menulis yang baru untuk setiap jawatan. Pastikan anda memasukkan kekuatan dan kemahiran anda, dan terangkan sebab anda calon yang sempurna.
Sertakan maklumat hubungan. Jika siaran tidak termasuk nama pengurus pengambilan pekerja, hubungi syarikat itu atau semak tapak webnya. Menyertakan nama orang ini memberikan surat anda ucapan yang betul dan juga menunjukkan anda mempunyai inisiatif. Dan jangan lupa untuk menambah maklumat hubungan anda juga. Ini penting jika resume anda dipisahkan daripada surat lamaran anda.
Permudahkan surat anda. Berkomunikasi dengan jelas dan padat. Menggunakan perkataan dan ayat yang kompleks pastinya akan gagal untuk menyampaikan niat anda dengan syarikat dan orang yang membaca surat itu mungkin tidak akan mengganggu permohonan anda yang lain.
Bersikap khusus apabila diperlukan. Jangan ulangi semula resume anda, jadi pastikan anda mengukur pencapaian anda. Sebagai contoh, kembangkan pengalaman pemasaran anda dalam surat lamaran anda dengan mengatakan anda membawa masuk 200 pelanggan tambahan setiap bulan dan meningkatkan hasil kepada $10,000. Ini boleh membezakan anda daripada calon yang mempunyai butiran peribadi yang tidak jelas.
Teliti. Selepas anda menulis surat itu, semak surat itu beberapa kali untuk memastikan tiada ralat. Kemudian minta orang lain untuk melakukan sekali lagi dan mengesyorkan sebarang perubahan yang mungkin perlu anda buat.

Surat lamaran ringkas dan terfokus tanpa sebarang kesilapan menaip atau tatabahasa akan membuatkan anda diperhatikan oleh bakal majikan.

Resume yang sempurna selalunya boleh disabotaj oleh surat lamaran yang kurang difikirkan atau yang sarat dengan kesilapan. Sama ada anda memasukkan surat itu mengikut garis panduan penyerahan yang diperlukan, atau anda hanya ingin menekankan minat anda dalam pekerjaan itu, pastikan anda mengelak daripada membuat kesilapan ini.

Nama penting. Ini termasuk nama pengurus pengambilan pekerja, syarikat, dan ya, malah nama anda. Pastikan anda mempunyai nama yang betul dan ejaan yang betul. Dan jangan lupa untuk menukar nama jika anda menggunakan surat lamaran yang sama untuk berbilang kerja.
Menyatakan semula resume anda. Memandangkan surat lamaran digunakan untuk mengenal pasti kemahiran anda dan menerangkan cara pengalaman anda sebelum ini boleh digunakan untuk jawatan yang diingini, jangan nyatakan semula perkara pada resume anda. Ingat, surat lamaran harus melengkapkan resume anda, bukan hanya meringkaskannya.
Pastikan surat anda ketat. Perekrut sering melalui beratus-ratus permohonan dan tidak mempunyai masa untuk membaca mesej tiga muka surat. Panjang maksimum mutlak untuk surat lamaran hendaklah satu muka surat, dengan beberapa perenggan ringkas.
Tinggalkan butiran yang tidak perlu. Kekal pada topik. Tidak perlu menyebut kemahiran reka bentuk grafik anda jika anda memohon jawatan perakaunan. Adalah idea yang baik untuk meninggalkan perkara peribadi seperti IQ, pencapaian rekreasi, minat dan hobi anda. Itu melainkan jika mereka berkaitan dengan pekerjaan atau syarikat.
Elakkan bunyi sombong. Pastikan surat lamaran anda tidak menampakkan diri anda sombong. Walaupun surat lamaran adalah tentang anda dan pencapaian anda, cari cara untuk mengatakan "Saya yang terbaik" tanpa benar-benar mengatakannya. Elakkan menggunakan perkataan yang berlebihan seperti "saya," "saya" atau "saya."
Ingat bahawa ejaan adalah penting. Kesalahan taip dan tatabahasa boleh menunjukkan anda tidak bersusah payah untuk membaca pruf surat anda sendiri. Dan pastikan untuk konsisten—jangan sampaikan tanda sempang dengan "--" di satu tempat dan "—" di tempat lain.
Perkara reka bentuk: dengan percambahan penerbitan, aliran reka bentuk dan perisian, calon telah menjadi kreatif dalam membuat surat lamaran mereka menonjol dari perspektif reka bentuk. Pastikan surat lamaran anda menonjolkan keperibadian anda dari segi reka bentuk sambil kekal profesional. Itu adalah tandatangan peribadi dan penjenamaan.

Sorotan

Kesilapan surat lamaran biasa boleh menyebabkan pemohon kerja.
Surat iringan biasanya dikemukakan dengan permohonan kerja yang menerangkan kelayakan pemohon dan minat dalam jawatan tersebut.
Surat lamaran yang baik melengkapkan resume dan menerangkan mengapa calon adalah orang yang ideal untuk pekerjaan itu.