Job ansøning

Hvad er et følgebrev?

Et følgebrev er et skriftligt dokument, der almindeligvis indsendes sammen med en jobansøgning, der beskriver ansøgerens legitimationsoplysninger og interesse i den ledige stilling. Da et følgebrev ofte er et af kun to dokumenter, der sendes til en potentiel arbejdsgiver, kan et godt eller dårligt skrevet brev påvirke, om ansøgeren bliver indkaldt til en samtale.

Forstå følgebreve

De fleste stillingsopslag sker online og kræver ikke længere en fysisk ansøgning. I stedet sender ansøgere virksomheder en kopi af deres CV sammen med et følgebrev enten via e-mail eller med en papirkopi via posten. Et CV giver et indblik i en potentiel medarbejders faglige og akademiske erfaring. Følgebrevet fungerer på den anden side som en introduktion skrevet af kandidaten for at udtrykke deres interesse for stillingen, og hvad der gør dem bedst egnede til jobbet.

Et godt følgebrev supplerer et CV ved at udvide med emner, der er relevante for jobbet. I bund og grund er det et salgsargument, der beskriver, hvorfor ansøgeren er den bedste person til stillingen. Karriereeksperter råder jobsøgende til at bruge tid på at tilpasse hvert følgebrev til den bestemte stilling i stedet for at bruge et generisk missiv. Selvom dette kræver en ekstra indsats, kan det være meget nyttigt at give en ansøger mulighed for at skille sig ud over konkurrencen.

Følgebrevet giver information til arbejdsgiveren om, hvem kandidaten er som professionel og som person. Dette inkluderer deres interesseområder, professionelle mål, viden, færdigheder, de har opnået gennem årene, deres præstationer, passioner og ambitioner. Følgebrevet skal være et dokument på én side, der giver en klar og kortfattet idé om, hvorfor kandidaten er den bedste person til jobbet. Det skal også fremhæve den kulturelle pasform.

Særlige overvejelser

At skrive et følgebrev behøver ikke at være kedeligt – selvom det kan virke som om det er en opgave. Her er et par enkle tips, du måske vil overveje, når du skriver dit følgebrev:

• Tilpas dit brev for hver rolle. Brug aldrig et generisk følgebrev. Det betyder, at du skal skrive en ny for hver stilling. Sørg for at inkludere dine styrker og færdigheder, og forklar, hvorfor du er den perfekte kandidat.

• Inkluder kontaktoplysninger. Hvis opslaget ikke indeholder ansættelseschefens navn, skal du ringe til virksomheden eller tjekke dens hjemmeside. At inkludere denne persons navn giver dit brev en ordentlig hilsen og viser også, at du har initiativ. Og glem ikke at tilføje dine kontaktoplysninger også. Dette er vigtigt, hvis dit CV bliver adskilt fra dit følgebrev.

• Forenkle dit brev. Kommuniker klart og kortfattet. Brug af komplekse ord og sætninger ville helt sikkert ikke formidle dine hensigter med virksomheden, og den person, der læser brevet, vil sandsynligvis ikke bekymre sig om resten af din ansøgning.

• Vær specifik, når det er nødvendigt. Lad være med at gentage dit CV, så sørg for at kvantificere dine præstationer. Udvid f.eks. din marketingoplevelse i dit følgebrev ved at sige, at du hentede 200 ekstra kunder hver måned og øgede omsætningen til 10.000 USD. Dette kan adskille dig fra kandidater med vage personlige oplysninger.

• Korrekturlæsning. Når du har skrevet brevet, skal du gennemgå det et par gange for at sikre, at der ikke er fejl. Bed derefter en anden om at gøre en gang-over og anbefale eventuelle ændringer, du muligvis skal foretage.

Et simpelt, fokuseret følgebrev uden tastefejl eller grammatiske fejl vil få dig bemærket af potentielle arbejdsgivere.

Et perfekt CV kan ofte blive saboteret af et dårligt gennemtænkt følgebrev eller et, der er fyldt med fejl. Uanset om du inkluderer brevet i henhold til de krævede retningslinjer for indsendelse, eller du blot ønsker at understrege din interesse for jobbet, så sørg for at undgå at begå disse fejl.

• Navne betyder noget. Dette inkluderer navnet på ansættelseschefen, virksomheden og ja, endda dit. Sørg for at have de rigtige navne og den korrekte stavning. Og glem ikke at ændre navnene, hvis du bruger det samme følgebrev til flere job.

• Gendannelse af dit CV. Da følgebrevet bruges til at identificere dine færdigheder og forklare, hvordan din tidligere erfaring er relevant for den ønskede stilling, skal du ikke gentage tingene på dit CV. Husk, at følgebrevet skal supplere dit CV, ikke bare opsummere det.

• Hold dit brev stramt. Rekrutterere gennemgår ofte hundredvis af ansøgninger og har ikke tid til at læse et tre-siders brev igennem. Den absolutte maksimale længde for et følgebrev bør være én side med et par kortfattede afsnit.

• Udlad unødvendige detaljer. Hold dig til emnet. Der er ingen grund til at nævne dine færdigheder inden for grafisk design, hvis du søger en regnskabsstilling. Det er en god idé at udelade personlige ting som din IQ, rekreative præstationer, interesser og hobbyer. Det er, medmindre de vedrører jobbet eller virksomheden.

• Undgå at lyde arrogant. Sørg for, at dit følgebrev ikke får dig til at fremstå arrogant. Mens følgebrevet handler om dig og dine præstationer, så find en måde at sige "jeg er den bedste" uden faktisk at sige det. Undgå at overbruge ord som "jeg", "mig" eller "min".

• Husk at stavning tæller. Tastefejl og grammatiske fejl kan vise, at du ikke gad at læse korrektur på dit eget brev. Og sørg for at være konsekvent – lad være med at formidle en streg med "--" ét sted og "—" et andet.

• Design betyder noget: Med udbredelsen af udgivelse, designtrends og software er kandidater blevet kreative med at få deres følgebrev til at skille sig ud fra et designperspektiv. Sørg for, at dit følgebrev viser din personlighed med hensyn til design, mens du forbliver professionel. Det er personlig signatur og branding.

Højdepunkter

• Almindelige følgebrevsfejl kan synke en jobansøger.

• Et følgebrev indsendes almindeligvis med en jobansøgning, der forklarer ansøgerens legitimationsoplysninger og interesse i stillingen.

• Et godt følgebrev supplerer CV'et og forklarer, hvorfor kandidaten er den ideelle person til jobbet.