List motywacyjny

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to pisemny dokument często składany wraz z podaniem o pracę, przedstawiający referencje kandydata i zainteresowanie otwartym stanowiskiem. Ponieważ list motywacyjny jest często jednym z dwóch dokumentów wysyłanych do potencjalnego pracodawcy, dobrze lub źle napisany list może mieć wpływ na to, czy kandydat zostanie wezwany na rozmowę kwalifikacyjną.

Zrozumienie listów motywacyjnych

Większość ofert pracy jest zamieszczana online i nie wymaga już fizycznej aplikacji. Zamiast tego kandydaci wysyłają firmom kopię swojego CV wraz z listem motywacyjnym pocztą elektroniczną lub w wersji papierowej. CV daje wgląd w doświadczenie zawodowe i akademickie potencjalnego pracownika. Z drugiej strony list motywacyjny pełni rolę wstępu napisanego przez kandydata, aby wyrazić jego zainteresowanie stanowiskiem i tym, co sprawia, że najlepiej pasuje do tego stanowiska.

Dobry list motywacyjny uzupełnia CV, rozszerzając o elementy związane z pracą. Zasadniczo jest to reklama sprzedażowa, która opisuje, dlaczego kandydat jest najlepszą osobą na dane stanowisko. Eksperci kariery radzą osobom poszukującym pracy, aby poświęcili czas na dostosowywanie każdego listu motywacyjnego do konkretnego stanowiska, zamiast używać ogólnego listu. Chociaż wymaga to dodatkowego wysiłku, może być bardzo pomocne w umożliwieniu kandydatowi wyróżnienia się na tle konkurencji.

List motywacyjny dostarcza pracodawcy informacji o tym, kim jest kandydat jako profesjonalista i jako osoba. Obejmuje to ich zainteresowania, cele zawodowe, wiedzę, umiejętności nabyte przez lata, osiągnięcia, pasje i aspiracje. List motywacyjny powinien być jednostronicowym dokumentem, który daje jasne i zwięzłe wyobrażenie o tym, dlaczego kandydat jest najlepszą osobą na dane stanowisko. Powinno również podkreślać dopasowanie kulturowe.

Uwagi specjalne

Pisanie listu motywacyjnego nie musi być żmudne — nawet jeśli może wydawać się to uciążliwe. Oto kilka prostych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia listu motywacyjnego:

• Spersonalizuj swój list dla każdej roli. Nigdy nie używaj ogólnego listu motywacyjnego. Oznacza to, że musisz napisać nową dla każdej pozycji. Pamiętaj, aby podać swoje mocne strony i umiejętności oraz wyjaśnić, dlaczego jesteś idealnym kandydatem.

– Dołącz informacje kontaktowe. Jeśli wpis nie zawiera imienia i nazwiska menedżera ds. zatrudnienia, zadzwoń do firmy lub sprawdź jej witrynę internetową. Dołączenie imienia tej osoby stanowi właściwe powitanie listu, a także pokazuje, że masz inicjatywę. Nie zapomnij też dodać swoich danych kontaktowych. Jest to ważne, jeśli twoje CV zostanie oddzielone od listu motywacyjnego.

• Uprość swój list. Komunikuj się jasno i zwięźle. Używanie skomplikowanych słów i zdań z pewnością nie oddałoby twoich intencji firmie, a osoba czytająca list prawdopodobnie nie będzie zawracać sobie głowy resztą twojej aplikacji.

• W razie potrzeby podawaj konkrety. Nie przerabiaj CV, więc pamiętaj, aby określić ilościowo swoje osiągnięcia. Na przykład rozszerz swoje doświadczenie marketingowe w liście motywacyjnym, mówiąc, że co miesiąc przyciągnąłeś 200 dodatkowych klientów i zwiększyłeś przychody do 10 000 USD. To może odróżnić Cię od kandydatów z niejasnymi danymi osobowymi.

• Sprawdź. Po napisaniu listu przejrzyj go kilka razy, aby upewnić się, że nie ma błędów. Następnie poproś kogoś innego, aby zrobił raz jeszcze i zalecił wszelkie zmiany, których możesz potrzebować.

Prosty, skoncentrowany list motywacyjny bez literówek i błędów gramatycznych zostanie zauważony przez potencjalnych pracodawców.

Idealne CV często może zostać zepsute przez źle przemyślany list motywacyjny lub pełen błędów. Niezależnie od tego, czy dołączasz list zgodnie z wymaganymi wskazówkami dotyczącymi przesyłania, czy po prostu chcesz podkreślić swoje zainteresowanie pracą, upewnij się, że nie popełniasz tych błędów.

• Imiona i nazwiska mają znaczenie. Obejmuje to nazwisko kierownika ds. rekrutacji, nazwę firmy i tak, nawet Twoje. Upewnij się, że masz właściwe nazwy i poprawną pisownię. I nie zapomnij zmienić nazw, jeśli używasz tego samego listu motywacyjnego do wielu zadań.

• Ponowne powtórzenie CV. Ponieważ list motywacyjny służy do określenia Twoich umiejętności i wyjaśnienia, w jaki sposób Twoje wcześniejsze doświadczenie ma zastosowanie do pożądanego stanowiska, nie powtarzaj tego, co znajduje się w CV. Pamiętaj, że list motywacyjny powinien uzupełniać Twoje CV, a nie tylko je podsumowywać.

• Utrzymuj swój list w ścisłym kontakcie. Rekruterzy często przeglądają setki aplikacji i nie mają czasu na przeczytanie trzystronicowego listu. Bezwzględna maksymalna długość listu motywacyjnego powinna wynosić jedną stronę i kilka zwięzłych akapitów.

• Pomiń niepotrzebne szczegóły. Pozostań w temacie. Nie musisz wspominać o swoich umiejętnościach graficznych, jeśli ubiegasz się o stanowisko księgowe. Dobrym pomysłem jest pominięcie rzeczy osobistych, takich jak IQ, osiągnięcia rekreacyjne, zainteresowania i hobby. To znaczy, chyba że odnoszą się do pracy lub firmy.

• Unikaj brzmienia arogancko. Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie sprawia, że wyglądasz na aroganckiego. Chociaż list motywacyjny jest o Tobie i Twoich osiągnięciach, znajdź sposób, by powiedzieć „Jestem najlepszy” bez faktycznego wypowiadania tego. Unikaj nadużywania słów takich jak „ja”, „ja” lub „mój”.

• Pamiętaj, że pisownia się liczy. Literówki i błędy gramatyczne mogą wskazywać, że nie zadałeś sobie trudu, aby poprawić własny list. I upewnij się, że jesteś konsekwentny — nie używaj myślnika z „--” w jednym miejscu i „-” w innym.

• Projekt ma znaczenie: wraz z mnożeniem się publikacji, trendów projektowych i oprogramowania kandydaci wykazali się kreatywnością w wyróżnianiu swojego listu motywacyjnego z perspektywy projektowania. Upewnij się, że list motywacyjny odzwierciedla Twoją osobowość pod względem projektu, pozostając jednocześnie profesjonalnym. To jest osobisty podpis i branding.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Częste błędy w liście motywacyjnym mogą zatopić kandydata do pracy.

• List motywacyjny jest zwykle składany wraz z podaniem o pracę wyjaśniającym referencje kandydata i zainteresowanie stanowiskiem.

• Dobry list motywacyjny uzupełnia CV i wyjaśnia, dlaczego kandydat jest idealną osobą do pracy.