Følgebrev

Hva er et følgebrev?

Et følgebrev er et skriftlig dokument som vanligvis sendes inn med en jobbsøknad som beskriver søkerens legitimasjon og interesse for den åpne stillingen. Siden et følgebrev ofte er ett av bare to dokumenter som sendes til en potensiell arbeidsgiver, kan et godt eller dårlig skrevet brev påvirke om søkeren blir innkalt til intervju.

Forstå følgebrev

De fleste stillingsannonser gjøres online og krever ikke lenger en fysisk søknad. I stedet sender søkere bedrifter en kopi av CV-en sammen med et følgebrev enten via e-post eller med en papirkopi via posten. En CV gir et innblikk i den profesjonelle og akademiske erfaringen til en potensiell ansatt. Følgebrevet, derimot, fungerer som en introduksjon skrevet av kandidaten for å uttrykke sin interesse for stillingen og hva som gjør dem best egnet for jobben.

Et godt følgebrev utfyller en CV ved å utvide elementer som er relevante for jobben. I hovedsak er det et salgsargument som beskriver hvorfor søkeren er den beste personen for stillingen. Karriereeksperter anbefaler jobbsøkere å bruke tid på å tilpasse hvert følgebrev for den aktuelle stillingen, i stedet for å bruke et generisk brev. Selv om dette krever ekstra innsats, kan det være svært nyttig for å la en søker skille seg ut over konkurrentene.

Følgebrevet gir informasjon til arbeidsgiver om hvem kandidaten er som fagperson og som person. Dette inkluderer deres interesseområder, faglige mål, kunnskap, ferdigheter de har oppnådd gjennom årene, deres prestasjoner, lidenskaper og ambisjoner. Følgebrevet skal være et dokument på én side som gir en klar og kortfattet idé om hvorfor kandidaten er den beste personen for jobben. Det skal også fremheve den kulturelle passformen.

Spesielle hensyn

Å skrive et følgebrev trenger ikke å være kjedelig – selv om det kan virke som om det er et ork. Her er noen enkle tips du kanskje bør vurdere når du skriver følgebrevet ditt:

Tilpass brevet ditt for hver rolle. Bruk aldri et generisk følgebrev. Dette betyr at du må skrive en ny for hver stilling. Sørg for å inkludere dine styrker og ferdigheter, og forklar hvorfor du er den perfekte kandidaten.
Inkluder kontaktinformasjon. Hvis innlegget ikke inneholder ansettelseslederens navn, ring selskapet eller sjekk nettstedet. Å inkludere denne personens navn gir brevet ditt en skikkelig hilsen og viser også at du har initiativ. Og ikke glem å legge til kontaktinformasjonen din også. Dette er viktig hvis CV-en din blir skilt fra følgebrevet ditt.
Forenkle brevet ditt. Kommuniser tydelig og konsist. Å bruke komplekse ord og setninger vil absolutt mislykkes i å formidle intensjonene dine med selskapet, og personen som leser brevet vil sannsynligvis ikke bry seg med resten av søknaden din.
Vær spesifikk når det er nødvendig. Ikke forny CV-en din, så sørg for å kvantifisere prestasjonene dine. Utvid for eksempel markedsføringserfaringen din i følgebrevet ditt ved å si at du hentet inn 200 ekstra kunder hver måned og økte inntektene til $10 000. Dette kan skille deg fra kandidater med vage personlige detaljer.
Korrekturlesing. Etter at du har skrevet brevet, gå gjennom det noen ganger for å sikre at det ikke er noen feil. Be så noen andre om å gjøre en gang over og anbefale eventuelle endringer du måtte gjøre.

Et enkelt, fokusert følgebrev uten skrivefeil eller grammatiske feil vil få deg lagt merke til av potensielle arbeidsgivere.

En perfekt CV kan ofte saboteres av et lite gjennomtenkt følgebrev eller et som er full av feil. Enten du inkluderer brevet i henhold til nødvendige retningslinjer for innsending, eller du bare vil understreke interessen din for jobben, sørg for at du unngår å gjøre disse tabberne.

Navn er viktige. Dette inkluderer navnet på ansettelsessjefen, selskapet, og ja, til og med ditt. Pass på at du har de riktige navnene og riktig stavemåte. Og ikke glem å endre navnene hvis du bruker det samme følgebrevet for flere jobber.
Gjenoppta CV-en din. Siden følgebrevet brukes til å identifisere ferdighetene dine og forklare hvordan din tidligere erfaring kan brukes for den ønskede stillingen, ikke gjenta tingene på CV-en din. Husk at følgebrevet skal utfylle CV-en din, ikke bare oppsummere den.
Hold brevet stramt. Rekrutterere går ofte gjennom hundrevis av søknader og har ikke tid til å lese gjennom et tre-siders brev. Den absolutte maksimale lengden for et følgebrev bør være én side, med noen få konsise avsnitt.
Utelat unødvendige detaljer. Hold deg til emnet. Det er ikke nødvendig å nevne ferdighetene dine i grafisk design hvis du søker på en regnskapsstilling. Det er en god idé å utelate personlige ting som din IQ, rekreasjonsprestasjoner, interesser og hobbyer. Det er med mindre de forholder seg til jobben eller selskapet.
Unngå å virke arrogant. Sørg for at følgebrevet ditt ikke får deg til å virke arrogant. Mens følgebrevet handler om deg og dine prestasjoner, finn en måte å si "Jeg er best" uten å si det. Unngå å overbruke ord som «jeg», «meg» eller «min».
Husk at stavemåte teller. Skrive- og grammatiske feil kan vise at du ikke gadd å korrekturlese ditt eget brev. Og sørg for å være konsekvent – ikke formidle en strek med «--» på ett sted og «—» på et annet.
Design betyr noe: Med spredningen av publisering, designtrender og programvare har kandidater blitt kreative for å få følgebrevet til å skille seg ut fra et designperspektiv. Sørg for at følgebrevet ditt viser personligheten din når det gjelder design mens du forblir profesjonell. Det er personlig signatur og merkevarebygging.

Høydepunkter

– Vanlige følgebrevfeil kan senke en jobbsøker.

Et følgebrev sendes vanligvis med en jobbsøknad som forklarer søkerens legitimasjon og interesse for stillingen.

– Et godt følgebrev utfyller CV-en og forklarer hvorfor kandidaten er den ideelle personen for jobben.