Saatekirje
Mikä on saatekirje?
Saatekirje on työhakemuksen kanssa yleensä toimitettava kirjallinen asiakirja, jossa esitetään hakijan valtakirjat ja kiinnostus avoimeen tehtävään. Koska saatekirje on usein yksi vain kahdesta mahdolliselle työnantajalle lähetettävästä asiakirjasta, hyvin tai huonosti kirjoitettu kirje voi vaikuttaa siihen, kutsutaanko hakija haastatteluun.
saatekirjeiden ymmärtäminen
Suurin osa työpaikkailmoituksista tehdään verkossa, eivätkä ne enää vaadi fyysistä hakemusta. Sen sijaan hakijat lähettävät yrityksille kopion ansioluettelostaan saatekirjeen kanssa joko sähköpostitse tai paperikopiona postitse. Ansioluettelo tarjoaa kurkistuksen mahdollisen työntekijän ammatilliseen ja akateemiseen kokemukseen. Saatekirje puolestaan toimii esittelynä, jonka hakija on kirjoittanut ilmaistakseen kiinnostuksensa tehtävään ja siihen, mikä tekee hänestä parhaiten sopivan työhön.
Hyvä saatekirje täydentää ansioluetteloa laajentamalla työhön liittyviä asioita. Pohjimmiltaan se on myyntipuhe, joka kuvaa miksi hakija on paras henkilö tehtävään. Uraasiantuntijat neuvovat työnhakijoita käyttämään aikaa kunkin saatekirjeen mukauttamiseen tiettyä tehtävää varten sen sijaan, että käyttäisivät yleistä viestiä. Vaikka tämä vaatii lisäponnistusta, se voi olla erittäin hyödyllistä, jotta hakija erottuu kilpailijoista.
Saatekirje antaa työnantajalle tietoa siitä, kuka ehdokas on ammattihenkilönä ja ihmisenä. Tämä koskee heidän kiinnostuksen kohteitaan, ammatillisia tavoitteitaan, tietojaan, vuosien aikana hankkimiaan taitoja, saavutuksia, intohimoja ja toiveita. Saatekirjeen tulee olla yksisivuinen asiakirja, joka antaa selkeän ja ytimekän käsityksen siitä, miksi hakija on paras henkilö tehtävään. Sen tulisi myös korostaa kulttuurista sopivuutta.
Erityisiä huomioita
Saatekirjeen kirjoittamisen ei tarvitse olla tylsää – vaikka se saattaa tuntua työlältä. Tässä on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, jotka kannattaa ottaa huomioon saatekirjettä kirjoitettaessa:
Muuta kirjeesi jokaista roolia varten. Älä koskaan käytä yleistä saatekirjettä. Tämä tarkoittaa, että sinun on kirjoitettava uusi jokaiselle asemalle. Muista mainita vahvuutesi ja taitosi ja selittää, miksi olet täydellinen ehdokas.
Liitä mukaan yhteystiedot. Jos ilmoitus ei sisällä rekrytointipäällikön nimeä, soita yritykseen tai tarkista sen verkkosivuilta. Tämän henkilön nimen sisällyttäminen antaa kirjeellesi oikean tervehdyksen ja osoittaa myös, että olet aloitteellinen. Muista myös lisätä yhteystietosi. Tämä on tärkeää, jos ansioluettelosi erotetaan saatekirjeestäsi.
Yksinkertaista kirjettäsi. Kommunikoi selkeästi ja ytimekkäästi. Monimutkaisten sanojen ja lauseiden käyttäminen epäonnistuisi varmasti välittämään aikomuksiasi yritykselle, eikä kirjeen lukija todennäköisesti vaivaudu muuhun hakemukseesi.
Ole täsmällinen tarvittaessa. Älä kirjoita ansioluetteloasi uudelleen, joten muista mitata saavutuksesi. Voit esimerkiksi laajentaa markkinointikokemustasi saatekirjeessäsi sanomalla, että toi 200 uutta asiakasta joka kuukausi ja lisäsit tuloja 10 000 dollariin. Tämä voi erottaa sinut ehdokkaista, joilla on epämääräisiä henkilötietoja.
Oikoluettu. Kun olet kirjoittanut kirjeen, tarkista se muutaman kerran varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä. Pyydä sitten jotakuta toista tekemään kerran ja suosittelemaan muutoksia, joita sinun on ehkä tehtävä.
Yksinkertainen, kohdennettu saatekirje ilman kirjoitus- tai kielioppivirheitä saa sinut huomioimaan mahdolliset työnantajat.
Täydellisen ansioluettelon voi usein sabotoida huonosti harkittu saatekirje tai se, joka on täynnä virheitä. Liitätkö kirjeen vaadittujen lähetysohjeiden mukaisesti tai haluat vain korostaa kiinnostuksesi työhön, varmista, että et tee näitä virheitä.
Nimilla on väliä. Tämä sisältää rekrytointipäällikön, yrityksen nimen ja kyllä, jopa sinun. Varmista, että sinulla on oikeat nimet ja oikeinkirjoitus. Älä myöskään unohda vaihtaa nimiä, jos käytät samaa saatekirjettä useisiin töihin.
Ansioluettelosi uusiminen. Koska saatekirjettä käytetään tunnistamaan taitosi ja selittämään, kuinka aikaisempi kokemuksesi soveltuu haluttuun tehtävään, älä kirjoita uudelleen ansioluettelosi tietoja. Muista, että saatekirjeen tulee täydentää ansioluetteloasi, ei vain tehdä siitä yhteenveto.
Pidä kirjeesi tiukkana. Rekrytoijat käyvät usein läpi satoja hakemuksia, eikä heillä ole aikaa lukea kolmisivuista lähetystä. Saatekirjeen absoluuttisen enimmäispituuden tulee olla yksi sivu, jossa on muutama ytimekäs kappale.
Jätä tarpeettomat yksityiskohdat pois. Pysy aiheessa. Graafisen suunnittelun taitojasi ei tarvitse mainita, jos haet kirjanpitopaikkaa. On hyvä jättää pois henkilökohtaiset asiat, kuten älykkyysosamääräsi, vapaa-ajan saavutukset, kiinnostuksen kohteet ja harrastukset. Elleivät ne liity työhön tai yritykseen.
Vältä kuulostamasta ylimieliseltä. Varmista, että saatekirjeesi ei saa sinut näyttämään ylimieliseltä. Vaikka saatekirje kertoo sinusta ja saavutuksistasi, löydä tapa sanoa "Olen paras" sanomatta sitä. Vältä käyttämästä liikaa sanoja, kuten "minä", "minä" tai "minä".
Muista, että oikeinkirjoituksella on merkitystä. Kirjoitus- ja kielioppivirheet voivat osoittaa, ettet vaivautunut oikolukemaan omaa kirjettäsi. Ja varmista, että olet johdonmukainen – älä välitä viivaa, jossa on "--" yhdessä paikassa ja "-" toisessa.
Suunnittelulla on väliä: julkaisujen, suunnittelutrendien ja ohjelmistojen lisääntyessä hakijoista on tullut luovia saamaan saatekirjeensä erottumaan suunnittelun näkökulmasta. Varmista, että saatekirjeesi heijastaa persoonallisuutesi suunnittelun suhteen ja pysy ammattimaisena. Se on henkilökohtainen allekirjoitus ja brändäys.
Kohokohdat
Yleiset saatekirjevirheet voivat upottaa työnhakijan.
Työhakemuksen mukana toimitetaan yleensä saatekirje, jossa selvitetään hakijan valtakirjat ja kiinnostus tehtävään.
Hyvä saatekirje täydentää ansioluetteloa ja selittää, miksi hakija on ihanteellinen henkilö tehtävään.
