الاختيار المتميز
ما هو الشيك المستحق؟
الشيك المعلق هو دفع بشيك كتبه شخص ما ولكن لم يتم صرفه أو إيداعه بواسطة المستفيد. الدافع هو الكيان الذي يكتب الشيك ، بينما المدفوع لأمره هو الشخص أو المؤسسة التي كتب لها الشيك. يشير الشيك المعلق أيضًا إلى الشيك الذي تم تقديمه إلى البنك ولكنه لا يزال في دورة مقاصة الشيكات الخاصة بالبنك.
يمثل الشيك المعلق التزامًا على الدافع. يجب أن يتأكد الدافع من الاحتفاظ بأموال كافية في الحساب لتغطية مبلغ الشيك المستحق حتى يتم صرفه ، الأمر الذي قد يستغرق أسابيع أو أحيانًا حتى أشهر.
تُعرف الشيكات المعلقة لفترة طويلة بالشيكات التي لا معنى لها.
كيف تعمل الشيكات المعلقة
يعد الشيك أحد طرق الدفع مقابل إحدى المعاملات . الشيك هو أداة مالية تسمح للبنك بتحويل الأموال من حساب الدافع إلى حساب المدفوع لأمره. عندما يقوم المدفوع لأمره بإيداع الشيك في أحد البنوك ، فإنه يطلب الأموال من بنك الدافع ، والذي يقوم بدوره بسحب المبلغ من حساب الدافع وتحويله إلى بنك المدفوع له. عندما يتلقى البنك كامل المبلغ المطلوب ، يقوم بإيداعه في حساب المدفوع لأمره.
يصبح الشيك مستحقًا عندما لا يقوم المدفوع لأمره بصرف الشيك أو إيداعه. هذا يعني أنه لا يمسح الحساب المصرفي للدفعة ولا يظهر في كشف الحساب في نهاية الشهر. نظرًا لأن الشيك معلق ، فهذا يعني أنه لا يزال يمثل مسؤولية على الدافع. بمجرد أن يودع المدفوع لأمره الشيك ، يتم تسويته مع سجلات الدافع.
الشيكات التي تظل معلقة لفترات طويلة لا يمكن صرفها لأنها تصبح باطلة. تصبح بعض الشيكات قديمة إذا تم تأريخها بعد 60 أو 90 يومًا ، بينما يصبح البعض الآخر باطلاً بعد ستة أشهر.
تُعرف الشيكات المعلقة التي تظل كذلك لفترة طويلة من الوقت باسم الشيكات التي لا معنى لها.
المخاطر والشيكات المستحقة
إذا لم يقم المدفوع لأمره بإيداع الشيك على الفور ، فإنه يصبح شيكًا معلقًا. هذا يعني أن الرصيد لا يزال في حساب الدافع. إذا لم يتتبع الدافع حسابه ، فقد لا يدرك أن الشيك لم يتم صرفه. قد يقدم هذا فكرة خاطئة مفادها أن هناك أموالاً في الحساب متاحة للإنفاق أكثر مما ينبغي. إذا كان الدافع ينفق بعضًا أو كل الأموال التي كان ينبغي الاحتفاظ بها في الاحتياطي لتغطية الشيك ثم تمت تسوية الشيك المذكور لاحقًا ، ينتهي الحساب باللون الأحمر. عندما يحدث هذا ، سيتم تحميل دافع السحب على المكشوف أو رسوم الأموال غير الكافية (NSF) من قبل البنك ، ما لم يكن للحساب حماية السحب على المكشوف.
كيفية تجنب الشيكات المعلقة
الشيكات المستحقة المنسية هي مصدر شائع للسحب على المكشوف من البنوك. تتمثل إحدى طرق تجنب حدوث هذا في الاحتفاظ بدفتر شيكات متوازن. يمكن أن يساعد هذا في منع أي NSFs غير ضرورية إذا قرر المدفوع لأمره صرف الشيك في تاريخ لاحق.
يمكنك أيضًا الاتصال أو الكتابة لتذكير المستفيد بأن الشيك معلق. قد يشجعهم ذلك على إيداع الشيك أو صرفه. إذا لم يتلقوا الدفعة ، فقد يدفعهم ذلك لإعلامك بإعادة إصدار الشيك.
مع تزايد النشاط المصرفي الإلكتروني ، هناك طريقة أخرى لتجنب كتابة شيك ونسيانه وهي استخدام خدمة دفع الفواتير عبر الإنترنت الخاصة بالحساب الجاري. يجب أن يوفر هذا معلومات في الوقت الفعلي حول إجمالي مبلغ الشيكات المستحقة بالدولار وإجمالي الرصيد بالدولار الموجود في الحساب.
الشيكات التجارية المعلقة
عندما تكتب شركة ما شيكًا ، فإنها تخصم المبلغ من الحساب النقدي لدفتر الأستاذ العام المناسب. إذا لم يتم سحب الأموال أو صرفها من قبل المدفوع لأمره ، فسيتم المبالغة في تقدير الحساب المصرفي للشركة وله رصيد أكبر من إدخال دفتر الأستاذ العام. لتسوية كشف الحساب البنكي بحيث يكون الحساب النقدي للشركة في بياناتها المالية متسقًا مع النقد في حسابها المصرفي ، يجب على الشركة تعديل "الرصيد لكل بنك" ، والذي يشير إلى الرصيد النقدي الختامي في كشف حساب مصرفي.
الملكية غير المطالب بها ، يجب تحويل أي شيكات ظلت معلقة لفترة طويلة إلى الدولة كممتلكات لم تتم المطالبة بها.
يسلط الضوء
الشيكات التي تظل معلقة لفترات طويلة من الوقت قد تصبح باطلة.
الشيك المعلق هو أداة مالية لم يتم إيداعها أو صرفها من قبل المستلم بعد.
لا يزال الشيك المستحق مسؤولية الدافع الذي أصدر الشيك.
