Framúrskarandi ávísun

Hvað er útistandandi ávísun?

Útistandandi ávísun er tékkagreiðsla sem er skrifuð af einhverjum en hefur ekki verið staðgreitt eða lagt inn af viðtakanda greiðslu. Greiðandinn er aðilinn sem skrifar ávísunina en viðtakandi greiðslu er einstaklingurinn eða stofnunin sem hún er skrifuð til. Með útistandandi ávísun er einnig átt við ávísun sem hefur verið framvísuð bankanum en er enn í tékkaafgreiðsluferli bankans.

Útistandandi ávísun táknar ábyrgð á greiðanda. Greiðandinn verður að vera viss um að geyma nægilega mikið af peningum á reikningnum til að standa straum af upphæð útistandandi ávísunarinnar þar til hún er innleyst, sem gæti tekið vikur eða stundum jafnvel mánuði.

Ávísanir sem eru útistandandi í langan tíma eru þekktar sem gamaldags ávísanir.

Hvernig útistandandi ávísanir virka

Ein leiðin til að greiða fyrir viðskipti er með ávísun. Ávísun er fjármálagerningur sem veitir banka heimild til að millifæra fjármuni af reikningi greiðanda á reikning viðtakanda greiðslu. Þegar viðtakandi greiðslu leggur tékkann inn í banka óskar hann eftir fjármunum frá banka greiðanda, sem aftur á móti tekur upphæðina út af reikningi greiðanda og millifærir í banka viðtakanda greiðslu. Þegar bankinn fær alla upphæðina sem óskað er eftir leggur hann hana inn á reikning viðtakanda greiðslu.

Ávísun verður útistandandi þegar viðtakandi greiðslu greiðir ekki inn eða leggur ekki inn ávísunina. Þetta þýðir að það hreinsar ekki bankareikning greiðanda og birtist ekki á yfirlitinu í lok mánaðarins. Þar sem ávísunin er útistandandi þýðir þetta að hún er enn ábyrgð á greiðanda. Þegar viðtakandi greiðslu hefur lagt inn ávísunina er hún samræmd við skrár greiðanda.

Ekki er hægt að innleysa ávísanir sem standa eftir í langan tíma þar sem þær verða ógildar. Sumar ávísanir verða gamaldags ef dagsettar eru eftir 60 eða 90 daga, á meðan aðrar verða ógildar eftir sex mánuði.

Útistandandi ávísanir sem haldast þannig í langan tíma eru þekktar sem gamaldags ávísanir.

Áhætta og útistandandi ávísanir

Ef viðtakandi greiðslu leggur ekki inn ávísunina strax verður hún útistandandi ávísun. Þetta þýðir að staðan er eftir á reikningi greiðanda. Ef greiðandinn heldur ekki utan um reikninginn sinn getur hann ekki áttað sig á því að ávísunin hefur ekki verið innleyst. Þetta getur verið ranghugmynd um að það sé meira fé á reikningnum sem hægt er að eyða en það ætti að vera. Ef greiðandinn eyðir einhverju eða öllu af þeim peningum sem hefði átt að vera í varasjóði til að standa straum af ávísuninni og síðan er tékkinn afgreiddur síðar, endar reikningurinn í mínus. Þegar þetta gerist mun greiðandinn greiða gjald fyrir yfirdrátt eða ófullnægjandi fjármuni (NSF) af bankanum, nema reikningurinn hafi yfirdráttarvernd.

Hvernig á að forðast útistandandi ávísanir

Gleymdar útistandandi ávísanir eru algeng uppspretta yfirdráttar banka. Ein leið til að koma í veg fyrir þetta atvik er að halda jafnvægi á tékkabók. Þetta getur hjálpað til við að koma í veg fyrir óþarfa NSFs ef viðtakandi greiðslu ákveður að staðgreiða ávísunina síðar.

Þú getur líka hringt eða skrifað til að minna viðtakanda greiðslu á að ávísunin sé útistandandi. Þetta gæti hvatt þá til að leggja inn eða staðgreiða ávísunina. Ef þeir hafa ekki móttekið greiðsluna gæti það ýtt þeim til að láta þig vita að endurútgefa ávísunina.

Með því að bankastarfsemi verður sífellt rafrænari er önnur leið til að forðast að skrifa ávísun og gleyma henni að nota greiðsluþjónustu reikninga á netinu. Þetta ætti að veita rauntíma upplýsingar um heildarupphæð ávísana í dollara sem er útistandandi og heildarfjárhæð dollara sem er til staðar á reikningnum.

Útistandandi viðskiptaávísanir

Þegar fyrirtæki skrifar ávísun dregur það upphæðina frá viðeigandi fjárhagsreikningi. Ef fjármunir hafa ekki verið teknir út eða staðgreitt af viðtakanda greiðslu mun bankareikningur félagsins vera ofmetinn og hafa stærri innistæðu en aðalbókarfærslan. Til að samræma bankayfirlitið þannig að sjóðsreikningur fyrirtækisins í reikningsskilum þess sé í samræmi við reiðufé á bankareikningi þess, verður félagið að aðlaga „stöðu á banka,“ sem vísar til lokafjárstöðu á bankayfirliti.

Þar sem fyrirtæki þurfa að hlíta lögum um ósóttar eignir,. verða allar ávísanir sem hafa verið útistandandi í langan tíma að skila til ríkisins sem ósóttar eignir.

Hápunktar

• Ávísanir sem standa eftir í langan tíma eiga á hættu að verða ógildar.

• Útistandandi ávísun er fjármálagerningur sem hefur ekki enn verið lagður inn eða innleystur af viðtakanda.

• Útistandandi ávísun er enn ábyrgð á greiðanda sem gaf út ávísunina.