Utestående sjekk

Hva er en utestående sjekk?

En utestående sjekk er en sjekkbetaling som er skrevet av noen, men som ikke har blitt innløst eller deponert av betalingsmottakeren. Betaler er enheten som skriver ut sjekken, mens betalingsmottaker er personen eller institusjonen som den er skrevet til. En utestående sjekk refererer også til en sjekk som har blitt presentert for banken, men som fortsatt er i bankens sjekksyklus.

En utestående sjekk representerer et ansvar for betaleren. Betaleren må sørge for å ha nok penger på kontoen til å dekke beløpet på den utestående sjekken til den er innløst, noe som kan ta uker eller noen ganger til og med måneder.

Sjekker som er utestående over en lang periode er kjent som foreldede sjekker.

Hvordan utestående sjekker fungerer

En av måtene å betale for en transaksjon på er med sjekk. En sjekk er et finansielt instrument som gir en bank fullmakt til å overføre midler fra betalerens konto til betalingsmottakerens konto. Når betalingsmottaker setter inn sjekken i en bank, ber den om midlene fra betalers bank, som igjen trekker beløpet fra betalers konto og overfører det til betalingsmottakerens bank. Når banken mottar hele beløpet som kreves, setter den det inn på betalingsmottakerens konto.

En sjekk blir utestående når betalingsmottakeren ikke innløser eller setter inn sjekken. Dette betyr at den ikke sletter betalerens bankkonto og ikke vises på kontoutskriften ved slutten av måneden. Siden sjekken er utestående, betyr dette at den fortsatt er et ansvar for betaleren. Når betalingsmottakeren setter inn sjekken, blir den avstemt mot betalerens poster.

Sjekker som forblir utestående i lange perioder kan ikke innløses ettersom de blir ugyldige. Noen sjekker blir foreldede hvis de dateres etter 60 eller 90 dager, mens andre blir ugyldige etter seks måneder.

Utestående sjekker som forblir slik i lang tid, kalles foreldede sjekker.

Risikoer og utestående sjekker

Hvis betalingsmottakeren ikke setter inn sjekken med en gang, blir den en utestående sjekk. Dette betyr at saldoen forblir på betalers konto. Hvis betaleren ikke holder styr på kontoen sin, kan det hende han ikke er klar over at sjekken ikke er innløst. Dette kan presentere den falske forestillingen om at det er mer penger på kontoen tilgjengelig for å brukes enn det burde være. Hvis betaleren bruker noen av eller alle pengene som burde vært holdt i reserve for å dekke sjekken og deretter sjekken blir slettet senere, havner kontoen i minus. Når dette skjer, vil betaleren bli belastet med et gebyr for kassekreditt eller ikke-tilstrekkelige midler (NSF) av banken, med mindre kontoen har kassekreditt.

Hvordan unngå utestående sjekker

Glemte utestående sjekker er en vanlig kilde til kassekreditt. En måte å unngå dette på er å opprettholde et balansert sjekkhefte. Dette kan bidra til å forhindre unødvendige NSF-er hvis betalingsmottakeren bestemmer seg for å innløse sjekken på et senere tidspunkt.

Du kan også ringe eller skrive for å minne betalingsmottakeren om at sjekken er utestående. Dette kan oppmuntre dem til å sette inn eller innløse sjekken. Hvis de ikke har mottatt betalingen, kan dette få dem til å varsle deg om å utstede sjekken på nytt.

Med bankvirksomhet som blir stadig mer elektronisk, er en annen måte å unngå å skrive en sjekk og glemme den å bruke brukskontoens nettbaserte regningsbetalingstjeneste. Dette skal gi sanntidsinformasjon om det totale beløpet i dollar av utestående sjekker og den totale dollarsaldoen på kontoen.

Utestående forretningssjekker

Når en bedrift skriver en sjekk, trekker den beløpet fra den aktuelle hovedbokkassekontoen. Dersom midlene ikke er trukket ut eller innløst av betalingsmottaker, vil selskapets bankkonto være overvurdert og ha en større saldo enn hovedbokposten. For å avstemme kontoutskriften slik at selskapets kontantkonto i regnskapet er konsistent med kontantene på bankkontoen, må selskapet justere sin "saldo per bank", som refererer til den avsluttende kontantsaldoen på en kontoutskrift.

Siden bedrifter må overholde lover om eiendom som ikke er gjort krav på,. må alle sjekker som har vært utestående i lang tid overføres til staten som uavhentede eiendommer.

##Høydepunkter

• Sjekker som forblir utestående i lange perioder risikerer å bli ugyldige.

– En utestående sjekk er et finansielt instrument som ennå ikke er satt inn eller innløst av mottakeren.

– En utestående sjekk er fortsatt et ansvar for betaleren som har utstedt sjekken.