Udestående check
Hvad er en udestÄende check?
En udestÄende check er en checkbetaling,. der er skrevet af nogen, men som ikke er blevet indlÞst eller deponeret af betalingsmodtageren. Betaleren er den enhed, der udskriver checken, mens betalingsmodtageren er den person eller institution, som den er skrevet til. En udestÄende check refererer ogsÄ til en check, der er blevet prÊsenteret for banken, men som stadig er i bankens check-clearing-cyklus.
En udestÄende check reprÊsenterer et ansvar for betaleren. Betaleren skal vÊre sikker pÄ at have penge nok pÄ kontoen til at dÊkke belÞbet for den udestÄende check, indtil den indlÞses, hvilket kan tage uger eller nogle gange endda mÄneder.
Checks, der er udestÄende i en lÊngere periode, er kendt som uaktuelle checks.
SÄdan fungerer udestÄende checks
En af mÄderne at betale for en transaktion pÄ er med check. En check er et finansielt instrument, der giver en bank tilladelse til at overfÞre penge fra betalers konto til betalingsmodtagers konto. NÄr betalingsmodtageren indsÊtter checken i en bank, anmoder den om pengene fra betalerens bank, som igen trÊkker belÞbet fra betalerens konto og overfÞrer det til betalingsmodtagerens bank. NÄr banken modtager hele det anmodede belÞb, indsÊtter den det pÄ betalingsmodtagers konto.
En check bliver udestÄende, nÄr betalingsmodtageren ikke indlÞser eller indbetaler checken. Det betyder, at den ikke rydder betalerens bankkonto og ikke vises pÄ kontoudtoget i slutningen af mÄneden. Da checken er udestÄende, betyder det, at den stadig er et ansvar for betaleren. NÄr betalingsmodtageren indbetaler checken, afstemmes den mod betalerens optegnelser.
Checks, der forbliver udestÄende i lange perioder, kan ikke indlÞses, da de bliver ugyldige. Nogle checks bliver forÊldede, hvis de dateres efter 60 eller 90 dage, mens andre bliver ugyldige efter seks mÄneder.
UdestÄende checks, der forbliver sÄdan i en lÊngere periode, er kendt som uaktuelle checks.
Risici og udestÄende checks
Hvis betalingsmodtageren ikke indbetaler checken med det samme, bliver den en udestÄende check. Det betyder, at saldoen forbliver pÄ betalers konto. Hvis betaleren ikke holder styr pÄ sin konto, er han muligvis ikke klar over, at checken ikke er blevet indlÞst. Dette kan prÊsentere den falske forestilling om, at der er flere penge pÄ kontoen, der kan bruges, end der burde vÊre. Hvis betaleren bruger nogle af eller alle de penge, der skulle have vÊret holdt i reserve til at dÊkke checken, og checken sÄ bliver slettet senere, ender kontoen i minus. NÄr dette sker, vil betaleren blive opkrÊvet et gebyr for kassekredit eller ikke-tilstrÊkkelige midler (NSF), medmindre kontoen har kassekredit.
SÄdan undgÄr du udestÄende checks
Glemte udestÄende checks er en almindelig kilde til bankovertrÊk. En mÄde at undgÄ denne hÊndelse pÄ er at opretholde et afbalanceret checkhÊfte. Dette kan hjÊlpe med at forhindre unÞdvendige NSF'er, hvis betalingsmodtageren beslutter at indlÞse checken pÄ et senere tidspunkt.
Du kan ogsÄ ringe eller skrive for at minde betalingsmodtageren om, at checken er udestÄende. Dette kan tilskynde dem til at indbetale eller indlÞse checken. Hvis de ikke har modtaget betalingen, kan det fÄ dem til at give dig besked om at genudstede checken.
Med bankaktiviteter, der bliver mere og mere elektroniske, er en anden mÄde at undgÄ at skrive en check og glemme alt om at bruge checkkontoens online betalingstjeneste. Dette skulle give oplysninger i realtid om det samlede belÞb i dollars af udestÄende checks og den samlede dollarsaldo pÄ kontoen.
UdestÄende forretningschecks
NÄr en virksomhed skriver en check, trÊkker den belÞbet fra den relevante hovedbogskassekonto. Hvis midlerne ikke er hÊvet eller indlÞst af betalingsmodtageren, vil virksomhedens bankkonto vÊre overvurderet og have en stÞrre saldo end hovedbogsposten. For at afstemme kontoudtoget, sÄ virksomhedens kassekonto i dets regnskab er i overensstemmelse med kontanterne pÄ dets bankkonto, skal virksomheden justere sin "saldo pr. bank", som refererer til den afsluttende kassebeholdning pÄ et kontoudtog.
Da virksomheder er nÞdt til at overholde de uhÊvede ejendomslove,. skal alle checks, der har vÊret udestÄende i lang tid, overfÞres til staten som uhÊvede ejendom.
HĂžjdepunkter
Checks, der forbliver udestÄende i lange perioder, risikerer at blive ugyldige.
En udestÄende check er et finansielt instrument, som endnu ikke er deponeret eller indlÞst af modtageren.
En udestÄende check er stadig et ansvar for den betaler, der har udstedt checken.
