Cheque pendente
O que é um cheque pendente?
Um cheque pendente é um pagamento em cheque que é escrito por alguém, mas não foi descontado ou depositado pelo beneficiário. O pagador é a entidade que emite o cheque, enquanto o beneficiário é a pessoa ou instituição a quem o cheque é emitido. Um cheque pendente também se refere a um cheque que foi apresentado ao banco, mas ainda está no ciclo de compensação de cheques do banco.
Um cheque pendente representa um passivo para o pagador. O pagador deve ter certeza de manter dinheiro suficiente na conta para cobrir o valor do cheque pendente até que ele seja descontado, o que pode levar semanas ou às vezes até meses.
Cheques pendentes por um longo período de tempo são conhecidos como cheques obsoletos.
Como funcionam os cheques pendentes
Uma das formas de efetuar o pagamento de uma transação é por meio de cheque. Um cheque é um instrumento financeiro que autoriza um banco a transferir fundos da conta do pagador para a conta do beneficiário. Quando o beneficiário deposita o cheque em um banco, ele solicita os fundos ao banco do pagador, que, por sua vez, retira o valor da conta do pagador e o transfere para o banco do beneficiário. Quando o banco recebe o valor total solicitado, ele o deposita na conta do beneficiário.
Um cheque torna-se pendente quando o beneficiário não desconta ou deposita o cheque. Isso significa que não compensa a conta bancária do pagador e não aparece no extrato no final do mês. Como o cheque está pendente, isso significa que ainda é um passivo para o pagador. Uma vez que o beneficiário deposita o cheque, ele é reconciliado com os registros do pagador.
Cheques que permanecem pendentes por longos períodos de tempo não podem ser descontados, pois se tornam nulos. Alguns cheques ficam obsoletos se datados após 60 ou 90 dias, enquanto outros se tornam nulos após seis meses.
Cheques pendentes que permanecem assim por um longo período de tempo são conhecidos como cheques obsoletos.
Riscos e cheques pendentes
Se o beneficiário não depositar o cheque imediatamente, ele se tornará um cheque pendente. Isso significa que o saldo permanece na conta do pagador. Se o pagador não acompanhar sua conta, ele pode não perceber que o cheque não foi descontado. Isso pode apresentar a falsa noção de que há mais dinheiro na conta disponível para ser gasto do que deveria. Se o pagador gastar parte ou todo o dinheiro que deveria ter sido mantido em reserva para cobrir o cheque e, em seguida, o cheque for compensado posteriormente, a conta termina no vermelho. Quando isso acontece, o pagador será cobrado uma taxa de saque a descoberto ou fundos insuficientes (NSF) pelo banco, a menos que a conta tenha proteção de saque a descoberto.
Como evitar cheques pendentes
Cheques pendentes esquecidos são uma fonte comum de descobertos bancários. Uma maneira de evitar essa ocorrência é manter um talão de cheques equilibrado. Isso pode ajudar a evitar NSFs desnecessários se o beneficiário decidir descontar o cheque em uma data posterior.
Você também pode ligar ou escrever para lembrar ao beneficiário que o cheque está pendente. Isso pode incentivá-los a depositar ou descontar o cheque. Se eles não receberam o pagamento, isso pode levá-los a notificá-lo para reemitir o cheque.
Com a atividade bancária cada vez mais eletrônica, outra forma de evitar a emissão de um cheque e esquecê-lo é usar o serviço de pagamento de contas online da conta corrente. Isso deve fornecer informações em tempo real sobre o valor total em dólares de cheques pendentes e o saldo total em dólares presente na conta.
Verificações de negócios pendentes
Quando uma empresa emite um cheque, ela deduz o valor da conta de caixa do razão geral apropriada. Se os fundos não tiverem sido retirados ou descontados pelo beneficiário, a conta bancária da empresa será superestimada e terá um saldo maior do que a entrada no razão geral. Para reconciliar o extrato bancário para que a conta de caixa da empresa em suas demonstrações financeiras seja consistente com o dinheiro em sua conta bancária, a empresa deve ajustar seu “saldo por banco”, que se refere ao saldo final de caixa em um extrato bancário.
Como as empresas precisam cumprir as leis de propriedade não reclamadas,. quaisquer cheques pendentes há muito tempo devem ser remetidos ao estado como propriedade não reclamada.
##Destaques
Cheques pendentes por longos períodos correm o risco de serem anulados.
Um cheque pendente é um instrumento financeiro que ainda não foi depositado ou descontado pelo destinatário.
Um cheque pendente ainda é uma responsabilidade para o pagador que emitiu o cheque.
