Chequeo excepcional
¿Qué es un cheque pendiente?
Un cheque pendiente es un cheque de pago emitido por alguien pero que el beneficiario no ha cobrado ni depositado. El pagador es la entidad que gira el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o institución a quien se dirige. Un cheque pendiente también se refiere a un cheque que se ha presentado al banco pero que aún se encuentra en el ciclo de compensación de cheques del banco.
Un cheque pendiente representa un pasivo para el pagador. El pagador debe asegurarse de mantener suficiente dinero en la cuenta para cubrir el monto del cheque pendiente hasta que se cobre, lo que podrÃa demorar semanas o, a veces, incluso meses.
Los cheques que están pendientes durante un largo perÃodo de tiempo se conocen como cheques vencidos.
Cómo funcionan los cheques pendientes
Una de las formas de realizar el pago de una transacción es mediante cheque. Un cheque es un instrumento financiero que autoriza a un banco a transferir fondos de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario. Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, solicita los fondos del banco del pagador, que, a su vez, retira el monto de la cuenta del pagador y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco recibe el monto total solicitado, lo deposita en la cuenta del beneficiario.
Un cheque queda pendiente cuando el beneficiario no cobra ni deposita el cheque. Esto significa que no borra la cuenta bancaria del pagador y no aparece en el estado de cuenta al final del mes. Dado que el cheque está pendiente, esto significa que todavÃa es un pasivo para el pagador. Una vez que el beneficiario deposita el cheque, se concilia con los registros del pagador.
Los cheques que permanecen pendientes durante largos perÃodos de tiempo no se pueden cobrar ya que se anulan. Algunos cheques caducan si están fechados después de 60 o 90 dÃas, mientras que otros se anulan después de seis meses.
Los cheques pendientes que permanecen asà durante un largo perÃodo de tiempo se conocen como cheques vencidos.
Riesgos y cheques pendientes
Si el beneficiario no deposita el cheque de inmediato, se convierte en un cheque pendiente. Esto significa que el saldo permanece en la cuenta del pagador. Si el pagador no realiza un seguimiento de su cuenta, es posible que no se dé cuenta de que el cheque no ha sido cobrado. Esto puede presentar la idea falsa de que hay más dinero en la cuenta disponible para gastar del que deberÃa haber. Si el pagador gasta parte o la totalidad del dinero que deberÃa haber tenido en reserva para cubrir el cheque y luego dicho cheque se compensa, la cuenta termina en números rojos. Cuando esto sucede, el banco le cobrará al pagador un cargo por sobregiro o fondos insuficientes (NSF, por sus siglas en inglés), a menos que la cuenta tenga protección contra sobregiros.
Cómo evitar cheques pendientes
Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros bancarios. Una forma de evitar que esto ocurra es mantener una chequera balanceada. Esto puede ayudar a evitar NSF innecesarios si el beneficiario decide cobrar el cheque en una fecha posterior.
También puede llamar o escribir para recordarle al beneficiario que el cheque está pendiente. Esto puede alentarlos a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, esto puede empujarlos a notificarle que vuelva a emitir el cheque.
Con la actividad bancaria cada vez más electrónica, otra forma de evitar escribir un cheque y olvidarse de él es utilizar el servicio de pago de facturas en lÃnea de la cuenta corriente. Esto deberÃa proporcionar información en tiempo real sobre el monto total en dólares de los cheques pendientes y el saldo total en dólares presente en la cuenta.
Cheques comerciales pendientes
Cuando una empresa escribe un cheque, deduce el monto de la cuenta de efectivo del libro mayor general correspondiente. Si los fondos no han sido retirados o cobrados por el beneficiario, la cuenta bancaria de la empresa estará sobreestimada y tendrá un saldo mayor que el asiento del libro mayor. Para conciliar el extracto bancario de modo que la cuenta de efectivo de la empresa en sus estados financieros sea consistente con el efectivo en su cuenta bancaria, la empresa debe ajustar su "saldo por banco", que se refiere al saldo de efectivo final en un extracto bancario.
Como las empresas deben cumplir con las leyes de propiedad no reclamada,. cualquier cheque que haya estado pendiente durante mucho tiempo debe remitirse al estado como propiedad no reclamada.
Reflejos
Los cheques que permanecen pendientes durante largos perÃodos de tiempo corren el riesgo de anularse.
Un cheque pendiente es un instrumento financiero que aún no ha sido depositado o cobrado por el destinatario.
Un cheque pendiente sigue siendo un pasivo para el pagador que emitió el cheque.
