Utestående check

Vad är en utestående check?

En utestående check är en checkbetalning som är skriven av någon men som inte har lösts in eller satts in av betalningsmottagaren. Betalaren är den enhet som skriver checken, medan betalningsmottagaren är den person eller institution till vilken den är skriven. Med en utestående check avses också en check som har presenterats för banken men som fortfarande befinner sig i bankens checkclearingcykel.

En utestående check representerar ett ansvar för betalaren. Betalaren måste se till att ha tillräckligt med pengar på kontot för att täcka beloppet av den utestående checken tills den har lösts in, vilket kan ta veckor eller ibland till och med månader.

Checkar som är utestående under en lång tid kallas inaktuella checkar.

Så fungerar utestående checkar

Ett av sätten att betala för en transaktion är med check. En check är ett finansiellt instrument som ger en bank rätt att överföra pengar från betalarens konto till betalningsmottagarens konto. När betalningsmottagaren sätter in checken på en bank begär den pengarna från betalarens bank, som i sin tur drar beloppet från betalarens konto och överför det till betalningsmottagarens bank. När banken får hela det begärda beloppet sätter den in det på betalningsmottagarens konto.

En check blir utestående när betalningsmottagaren inte kontanter eller sätter in checken. Det betyder att det inte rensar betalarens bankkonto och inte visas på kontoutdraget i slutet av månaden. Eftersom checken är utestående betyder det att den fortfarande är en skuld för betalaren. När betalningsmottagaren har satt in checken stäms den av mot betalarens register.

Checkar som förblir utestående under långa perioder kan inte lösas in eftersom de blir ogiltiga. Vissa checkar blir inaktuella om de dateras efter 60 eller 90 dagar, medan andra blir ogiltiga efter sex månader.

Utestående checkar som förblir så under lång tid kallas inaktuella checkar.

Risker och utestående checkar

Om betalningsmottagaren inte sätter in checken direkt blir den en utestående check. Detta innebär att saldot finns kvar på betalarens konto. Om betalaren inte håller reda på sitt konto kanske han inte inser att checken inte har lösts in. Detta kan presentera den falska uppfattningen att det finns mer pengar på kontot tillgängliga att spendera än det borde finnas. Om betalaren spenderar en del av eller alla pengarna som skulle ha hållits i reserv för att täcka checken och sedan checken rensas senare hamnar kontot i minus. När detta händer kommer betalaren att debiteras en avgift för övertrassering eller icke-tillräckliga medel (NSF) av banken, om inte kontot har övertrasseringsskydd.

Hur man undviker utestående checkar

Glömda utestående checkar är en vanlig källa till checkräkningskrediter. Ett sätt att undvika detta är att hålla ett balanserat checkhäfte. Detta kan hjälpa till att förhindra onödiga NSF:er om betalningsmottagaren beslutar att lösa in checken vid ett senare tillfälle.

Du kan också ringa eller skriva för att påminna betalningsmottagaren om att checken är utestående. Detta kan uppmuntra dem att sätta in eller lösa in checken. Om de inte har tagit emot betalningen kan det få dem att meddela dig att checken ska återutställas.

Med bankverksamheten som blir allt mer elektronisk, är ett annat sätt att undvika att skriva en check och glömma den att använda checkkontots onlinetjänst för betalning av räkningar. Detta bör ge realtidsinformation om det totala dollarbeloppet för utestående checkar och det totala saldot i dollar som finns på kontot.

Utestående affärscheckar

När ett företag skriver en check, drar det beloppet från det lämpliga huvudbokens kassakonto. Om medlen inte har tagits ut eller lösts in av betalningsmottagaren kommer företagets bankkonto att vara överskattat och ha ett större saldo än huvudboken. För att stämma av kontoutdraget så att företagets kassakonto i dess finansiella rapporter överensstämmer med kontanterna på dess bankkonto, måste företaget justera sitt "saldo per bank", vilket hänvisar till det slutliga kassabehållet på ett kontoutdrag.

Eftersom företag måste följa lagarna om outtagna egendom,. måste alla checkar som har varit utestående under lång tid skickas till staten som outtagna egendomar.

Höjdpunkter

• Kontroller som förblir utestående under långa perioder riskerar att bli ogiltiga.

– En utestående check är ett finansiellt instrument som ännu inte har satts in eller lösts in av mottagaren.

– En utestående check är fortfarande ett ansvar för betalaren som utfärdat checken.