Ausstehender Scheck

Was ist ein ausstehender Scheck?

Ein ausstehender Scheck ist eine Scheckzahlung,. die von jemandem ausgestellt, aber vom Zahlungsempfänger nicht eingelöst oder hinterlegt wurde. Der Zahler ist die juristische Person, die den Scheck ausstellt, während der Zahlungsempfänger die Person oder Institution ist, an die der Scheck ausgestellt wird. Ein ausstehender Scheck bezieht sich auch auf einen Scheck, der der Bank vorgelegt wurde, sich aber noch im Scheckverrechnungszyklus der Bank befindet.

Ein ausstehender Scheck stellt eine Verbindlichkeit für den Zahler dar. Der Zahler muss sicherstellen, dass genügend Geld auf dem Konto bleibt, um den Betrag des ausstehenden Schecks zu decken, bis er eingelöst wird, was Wochen oder manchmal sogar Monate dauern kann.

Schecks, die über einen längeren Zeitraum ausstehen, werden als veraltete Schecks bezeichnet.

So funktionieren ausstehende Schecks

Transaktion zu bezahlen , ist per Scheck. Ein Scheck ist ein Finanzinstrument, das eine Bank ermächtigt, Gelder vom Konto des Zahlers auf das Konto des Zahlungsempfängers zu überweisen. Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck bei einer Bank einreicht, fordert er das Geld von der Bank des Zahlers an, die wiederum den Betrag vom Konto des Zahlers abbucht und an die Bank des Zahlungsempfängers überweist. Wenn die Bank den angeforderten Gesamtbetrag erhält, überweist sie ihn auf das Konto des Zahlungsempfängers.

Ein Scheck wird ausstehend, wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht einlöst oder einreicht. Dies bedeutet, dass es das Bankkonto des Zahlers nicht ausgleicht und nicht auf dem Kontoauszug am Ende des Monats erscheint. Da der Scheck ausstehend ist, bedeutet dies, dass er immer noch eine Verbindlichkeit für den Zahler darstellt. Sobald der Zahlungsempfänger den Scheck einreicht, wird er mit den Aufzeichnungen des Zahlers abgeglichen.

Schecks, die über einen längeren Zeitraum offen bleiben, können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Einige Schecks verfallen, wenn sie nach 60 oder 90 Tagen datiert sind, während andere nach sechs Monaten ungültig werden.

Ausstehende Schecks, die über einen längeren Zeitraum bestehen bleiben, werden als veraltete Schecks bezeichnet.

Risiken und ausstehende Schecks

Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht sofort einreicht, wird er zu einem ausstehenden Scheck. Das bedeutet, dass das Guthaben auf dem Konto des Zahlers verbleibt. Wenn der Zahler sein Konto nicht im Auge behält, erkennt er möglicherweise nicht, dass der Scheck nicht eingelöst wurde. Dies kann zu der falschen Vorstellung führen, dass auf dem Konto mehr Geld zum Ausgeben zur Verfügung steht, als vorhanden sein sollte. Wenn der Zahler einen Teil oder das gesamte Geld ausgibt, das in Reserve gehalten werden sollte, um den Scheck zu decken, und dieser Scheck dann später ausgeglichen wird, landet das Konto im Minus. In diesem Fall wird dem Zahler von der Bank eine Gebühr für Überziehung oder nicht ausreichende Deckung (NSF) berechnet, es sei denn, das Konto verfügt über einen Überziehungsschutz.

So vermeiden Sie ausstehende Schecks

Vergessene ausstehende Schecks sind eine häufige Ursache für Überziehungskredite bei Banken. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, ein ausgeglichenes Scheckbuch zu führen. Dies kann dazu beitragen, unnötige NSFs zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger beschließt, den Scheck zu einem späteren Zeitpunkt einzulösen.

Sie können den Zahlungsempfänger auch anrufen oder schreiben, um ihn daran zu erinnern, dass der Scheck aussteht. Dies kann sie dazu ermutigen, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. Wenn sie die Zahlung nicht erhalten haben, kann dies sie dazu veranlassen, Sie zu benachrichtigen, den Scheck erneut auszustellen.

Da die Bankgeschäfte zunehmend elektronisch werden, besteht eine weitere Möglichkeit, um zu vermeiden, einen Scheck auszustellen und ihn zu vergessen, darin, den Online-Rechnungszahlungsdienst des Girokontos zu nutzen. Dies sollte Echtzeitinformationen über den gesamten Dollarbetrag der ausstehenden Schecks und den auf dem Konto vorhandenen gesamten Dollarsaldo liefern.

Ausstehende Geschäftsschecks

Wenn ein Unternehmen einen Scheck ausstellt, zieht es den Betrag vom entsprechenden Hauptbuchkonto ab. Wenn die Gelder vom Zahlungsempfänger nicht abgehoben oder eingelöst wurden, wird das Bankkonto des Unternehmens überbewertet und hat einen höheren Saldo als der Hauptbucheintrag. Um den Kontoauszug so abzugleichen, dass das Barkonto des Unternehmens in seinem Jahresabschluss mit dem Bargeld auf seinem Bankkonto übereinstimmt, muss das Unternehmen seinen „Saldo pro Bank“ anpassen, der sich auf den Barendsaldo auf einem Kontoauszug bezieht.

Da sich Unternehmen an das Gesetz über unbeanspruchtes Eigentum halten müssen,. müssen alle Schecks, die seit langem ausstehen, als unbeanspruchtes Eigentum an den Staat abgeführt werden.

Höhepunkte

• Schecks, die über einen längeren Zeitraum offen bleiben, laufen Gefahr, ungültig zu werden.

• Ein ausstehender Scheck ist ein Finanzinstrument, das vom Empfänger noch nicht eingezahlt oder eingelöst wurde.

• Ein ausstehender Scheck ist immer noch eine Verbindlichkeit für den Zahler, der den Scheck ausgestellt hat.