Ödenmemiş Çek
Ödenmemiş Çek Nedir?
Ödenmemiş çek, biri tarafından yazılan ancak alacaklı tarafından nakde çevrilmemiş veya yatırılmamış bir çek ödemesidir. Ödeyen, çeki yazan kişidir, alacaklı ise çek yazıldığı kişi veya kurumdur. Ödenmemiş çek, bankaya ibraz edilmiş ancak hala bankanın çek takas döngüsünde olan bir çeki de ifade eder.
Ödenmemiş bir çek, ödeyen için bir yükümlülüğü temsil eder. Ödeyen, ödenmemiş çek tutarını nakde çevrilene kadar karşılamak için hesapta yeterli para bulundurduğundan emin olmalıdır; bu, haftalar hatta bazen aylar alabilir.
Uzun süredir bekleyen çekler, eski çekler olarak bilinir.
Ödenmemiş Çekler Nasıl Çalışır?
Bir işlem için ödeme yapmanın yollarından biri çektir. Çek, bir bankaya ödeyenin hesabından alacaklının hesabına para aktarma yetkisi veren bir finansal araçtır. Alacaklı, çeki bir bankaya yatırdığında, parayı ödeyenin bankasından talep eder, bu da karşılığında tutarı ödeyenin hesabından çeker ve alacaklının bankasına aktarır. Banka, talep edilen tutarın tamamını aldığında, alacaklının hesabına yatırır.
Alacaklı çeki nakit ödemediğinde veya ödemediğinde bir çek ödenmemiş hale gelir. Bu, ödeyenin banka hesabını temizlemediği ve ay sonunda ekstrede görünmediği anlamına gelir. Çek ödenmemiş olduğundan, bu hala ödeyen için bir yükümlülük olduğu anlamına gelir. Alacaklı çeki yatırdıktan sonra, ödeme yapanın kayıtlarıyla uzlaştırılır.
Uzun süre muallakta kalan çekler geçersiz hale geldiği için nakde çevrilemez. Bazı çekler 60 veya 90 gün sonra tarihlenirse eskimekte, bazıları ise altı ay sonra geçersiz hale gelmektedir.
Uzun süre öyle kalan ödenmemiş çekler, eski çekler olarak bilinir.
Riskler ve Ödenmemiş Çekler
Alacaklı çeki hemen yatırmazsa, ödenmemiş çek olur. Bu, bakiyenin ödeyenin hesabında kaldığı anlamına gelir. Ödeyen hesabını takip etmezse, çekin nakde çevrilmediğini fark etmeyebilir. Bu, hesapta olması gerekenden daha fazla harcanabilecek para olduğuna dair yanlış bir düşünce sunabilir. Ödeyen, çeki karşılamak için rezervde tutulması gereken paranın bir kısmını veya tamamını harcarsa ve daha sonra söz konusu çek mahsup edilirse, hesap kırmızıya döner. Bu durumda, hesabın kredili mevduat koruması yoksa, ödeme yapandan banka tarafından kredili mevduat hesabı veya yetersiz fon (NSF) ücreti alınır.
Ödenmemiş Çeklerden Nasıl Kaçınılır
Unutulan ödenmemiş çekler, banka kredili mevduatlarının ortak bir kaynağıdır. Bu durumu önlemenin bir yolu, dengeli bir çek defteri tutmaktır. Bu, alacaklı çeki daha sonraki bir tarihte nakde çevirmeye karar verirse, gereksiz NSF'lerin önlenmesine yardımcı olabilir.
Ayrıca alacaklıya çekin ödenmemiş olduğunu hatırlatmak için arayabilir veya yazabilirsiniz. Bu, onları çeki yatırmaya veya nakde çevirmeye teşvik edebilir . Ödemeyi almamışlarsa, bu onları çekin yeniden düzenlemeniz için sizi uyarmaya sevk edebilir.
Bankacılık faaliyeti giderek daha elektronik hale gelirken, çek yazmaktan ve onu unutmaktan kaçınmanın bir başka yolu, çek hesabının çevrimiçi fatura ödeme hizmetini kullanmaktır. Bu, ödenmemiş çeklerin toplam dolar tutarı ve hesapta bulunan toplam dolar bakiyesi hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlamalıdır.
Olağanüstü İş Çekleri
Bir işletme bir çek yazdığında, tutarı uygun genel muhasebe nakit hesabından düşer. Fonlar alacaklı tarafından çekilmemiş veya nakde çevrilmemişse, şirketin banka hesabı fazla hesaplanacak ve genel muhasebe girişinden daha büyük bir bakiyeye sahip olacaktır. Şirketin mali tablolarındaki nakit hesabının banka hesabındaki nakitle tutarlı olması için banka ekstresini uzlaştırmak için, şirketin bir banka ekstresindeki biten nakit bakiyesini ifade eden "banka başına bakiyesini" ayarlaması gerekir.
İşletmeler sahipsiz mülkiyet yasalarına uymak zorunda olduklarından, uzun süredir bekleyen çekler, talep edilmeyen mülk olarak devlete gönderilmelidir.
##Öne çıkanlar
Uzun süre ödenmemiş çekler geçersiz olma riski taşır.
Ödenmemiş çek, alıcı tarafından henüz yatırılmamış veya nakde çevrilmemiş bir finansal araçtır.
Ödenmemiş bir çek, çeki düzenleyen mükellef için hala bir yükümlülüktür.
