Assegno eccezionale

Che cos'è un assegno eccezionale?

Un assegno in sospeso è un pagamento con assegno che è stato scritto da qualcuno ma non è stato incassato o depositato dal beneficiario. Il pagatore è l'entità che emette l'assegno, mentre il beneficiario è la persona o l'ente a cui è stato scritto. Un assegno in sospeso si riferisce anche a un assegno che è stato presentato alla banca ma è ancora nel ciclo di liquidazione degli assegni della banca.

Un assegno in sospeso rappresenta una passività per il pagatore. Il pagatore deve assicurarsi di mantenere abbastanza denaro sul conto per coprire l'importo dell'assegno in sospeso fino a quando non viene incassato, il che potrebbe richiedere settimane o talvolta anche mesi.

Gli assegni in sospeso per un lungo periodo di tempo sono noti come assegni scaduti.

Come funzionano i controlli eccezionali

Uno dei modi per effettuare il pagamento di una transazione è tramite assegno. Un assegno è uno strumento finanziario che autorizza una banca a trasferire fondi dal conto del pagatore al conto del beneficiario. Quando il beneficiario deposita l'assegno presso una banca, richiede i fondi alla banca del pagatore, che, a sua volta, preleva l'importo dal conto del pagatore e lo trasferisce alla banca del beneficiario. Quando la banca riceve l'intero importo richiesto, lo deposita sul conto del beneficiario.

Un assegno diventa sospeso quando il beneficiario non incassa o deposita l'assegno. Ciò significa che non cancella il conto bancario del pagatore e non appare sull'estratto conto alla fine del mese. Poiché l'assegno è in sospeso, ciò significa che è ancora una responsabilità per il pagatore. Una volta che il beneficiario ha depositato l'assegno, questo viene riconciliato con i registri del pagatore.

Gli assegni rimasti in sospeso per lunghi periodi di tempo non possono essere incassati in quanto diventano nulli. Alcuni assegni diventano obsoleti se datati dopo 60 o 90 giorni, mentre altri diventano nulli dopo sei mesi.

Gli assegni in sospeso che rimangono tali per un lungo periodo di tempo sono noti come assegni scaduti.

Rischi e controlli in sospeso

Se il beneficiario non deposita l'assegno immediatamente, diventa un assegno in sospeso. Ciò significa che il saldo rimane sul conto del pagatore. Se il pagatore non tiene traccia del suo conto, potrebbe non rendersi conto che l'assegno non è stato incassato. Ciò può presentare la falsa idea che ci siano più soldi disponibili sul conto da spendere di quanto dovrebbero essere. Se il pagatore spende parte o tutto il denaro che avrebbe dovuto essere tenuto in riserva per coprire l'assegno e poi tale assegno viene successivamente cancellato, il conto finisce in rosso. Quando ciò accade, al pagatore verrà addebitata una commissione di scoperto o fondi non sufficienti (NSF) dalla banca, a meno che il conto non disponga di una protezione contro lo scoperto.

Come evitare controlli eccezionali

Gli assegni in sospeso dimenticati sono una fonte comune di scoperti bancari. Un modo per evitare questo evento è mantenere un libretto degli assegni equilibrato. Ciò può aiutare a prevenire eventuali NSF non necessari se il beneficiario decide di incassare l'assegno in un secondo momento.

Puoi anche chiamare o scrivere per ricordare al beneficiario che l'assegno è sospeso. Questo potrebbe incoraggiarli a depositare o incassare l'assegno. Se non hanno ricevuto il pagamento, questo potrebbe spingerli a informarti di emettere nuovamente l'assegno.

Con l'attività bancaria sempre più elettronica, un altro modo per evitare di scrivere un assegno e dimenticarsene è utilizzare il servizio di pagamento delle bollette online del conto corrente. Ciò dovrebbe fornire informazioni in tempo reale sull'importo totale in dollari degli assegni in sospeso e sul saldo totale in dollari presente nel conto.

Controlli aziendali eccezionali

Quando un'azienda emette un assegno, detrae l'importo dal conto corrente di contabilità generale appropriato. Se i fondi non sono stati prelevati o incassati dal beneficiario, il conto bancario della società sarà sopravvalutato e avrà un saldo maggiore rispetto alla voce della contabilità generale. Per riconciliare l'estratto conto bancario in modo che il conto di cassa della società nei suoi rendiconti finanziari sia coerente con i contanti nel proprio conto bancario, la società deve adeguare il proprio "saldo per banca", che si riferisce al saldo di cassa finale su un estratto conto.

Poiché le aziende devono rispettare le leggi sulla proprietà non reclamata,. tutti gli assegni rimasti in sospeso per molto tempo devono essere rimessi allo stato come proprietà non reclamata.

Mette in risalto

• Gli assegni rimasti in sospeso per lunghi periodi di tempo rischiano di decadere.

• Un assegno in sospeso è uno strumento finanziario che non è stato ancora depositato o incassato dal destinatario.

• Un assegno in sospeso è ancora una responsabilità per il pagatore che ha emesso l'assegno.