الإنجازات
ما هي المخرجات؟
مصطلح "التسليمات" هو مصطلح لإدارة المشروع يستخدم تقليديا لوصف السلع أو الخدمات القابلة للقياس الكمي التي يجب تقديمها عند الانتهاء من المشروع. يمكن أن تكون المخرجات ملموسة أو غير ملموسة بطبيعتها. على سبيل المثال ، في مشروع يركز على ترقية تكنولوجيا الشركة ، قد يشير التسليم إلى اقتناء عشرات أجهزة الكمبيوتر الجديدة.
من ناحية أخرى ، بالنسبة لمشروع البرمجيات ، قد يلمح الناتج إلى تنفيذ برنامج كمبيوتر يهدف إلى تحسين كفاءة حسابات الشركة المستحقة القبض.
فهم المخرجات
بالإضافة إلى معدات وبرامج الكمبيوتر ، قد يشير الناتج إلى برامج التدريب الشخصية أو عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى عينات التصميم للمنتجات قيد التطوير. في كثير من الحالات ، تكون المخرجات مصحوبة بكتيبات إرشادية.
توثيق
عادة ما تكون المخرجات عبارة عن متطلبات ملزمة تعاقديًا ، ومفصلة في الاتفاقيات المبرمة بين طرفين مرتبطين داخل الشركة ، أو بين عميل ومستشار أو مطور خارجي. توضح الوثائق بدقة وصف التسليم ، بالإضافة إلى الجدول الزمني للتسليم وشروط الدفع.
معالم
تشتمل العديد من المشاريع الكبيرة على معالم ، وهي أهداف وغايات مؤقتة يجب تحقيقها من خلال نقاط زمنية محددة. قد يشير المعلم الرئيسي إلى جزء من الناتج المستحق ، أو قد يشير فقط إلى تقرير مرحلي مفصل ، يصف الحالة الحالية للمشروع.
مخرجات الفيلم
في إنتاج الأفلام ، تشير المخرجات إلى مجموعة الملفات الصوتية والمرئية والورقية التي يجب على المنتجين تقديمها إلى الموزعين. تتضمن المواد الصوتية والمرئية عمومًا مزيجًا صوتيًا ستريو و Dolby 5.1 وموسيقى وتأثيرات صوتية على ملفات منفصلة ، بالإضافة إلى الفيلم الكامل بتنسيق محدد.
في بعض الأحيان ، لن يقوم الموزعون الذين يشترون أفلامًا مستقلة للإصدار المسرحي بتضمين قائمة بالمخرجات مع المسودة الأولى من صحيفة الشروط ؛ وبالتالي ، من المهم لصانعي الأفلام أن يطلبوا بشكل استباقي النتائج المتوقعة حتى يمكن تجميعها في الوقت المناسب.
تشمل مخرجات الأعمال الورقية اتفاقيات الترخيص الموقعة والمنفذة لجميع تقارير الموسيقى والأخطاء والسهو وإصدارات الأداء لجميع المواهب التي تظهر على الشاشة وقائمة كتلة الائتمان التي ستظهر في جميع الأعمال الفنية والإعلانات ، بالإضافة إلى الموقع والعمل الفني و النشرات القانونية للشعار.
تتعلق مخرجات الفيلم أيضًا بالعناصر المساعدة للأفلام نفسها. تتضمن هذه العناصر المقطع الدعائي والإعلانات التلفزيونية والصور الثابتة الدعائية التي تم تصويرها في موقع التصوير والأعمال القانونية الأخرى.
أنواع المخرجات
المنجزات الملموسة في مقابل النواتج غير الملموسة
يمكن أن تكون المخرجات ملموسة أو غير ملموسة. مثال على التسليم الملموس هو إنشاء مكتب جديد لوضع عمال جدد لا يتناسبون مع المكتب القديم أو مصنع تصنيع جديد يحتاج إلى البناء لتلبية مستويات الإنتاج المتزايدة.
مثال على التسليم غير الملموس هو برنامج تدريبي للموظفين لتعليمهم كيفية استخدام البرامج الجديدة التي سيتم استخدامها في الشركة.
التسليمات الداخلية مقابل المخرجات الخارجية
التسليمات الداخلية هي تلك التسليمات الداخلية والمطلوبة لإكمال مشروع أو تقديم سلعة أو تقديم خدمة. لا يرى العميل التسليمات الداخلية ولا تعتبر نهائية.
إنها مجرد تسليمات تشكل جزءًا من خطوات المشروع التي ستؤدي إلى إكمال هذا المشروع. على سبيل المثال ، سيكون إنشاء مصنع لإنتاج المزيد من السلع لتلبية طلب العملاء المتزايد بمثابة تسليم داخلي. تُعرف التسليمات الداخلية في إدارة المشروع عمومًا باسم تسليمات المشروع.
من ناحية أخرى ، تعتبر المخرجات الخارجية نهائية ويتم تقديمها للعميل. في المثال أعلاه ، سيكون الناتج الخارجي هو السلعة النهائية التي تخرج من المصنع الجديد الذي سيشتريه العميل ويستخدمه. في إدارة المشروع ، تُعرف التسليمات الخارجية عمومًا باسم تسليمات المنتج.
متطلبات التسليمات
في بداية أي مشروع ، يجب أن يكون هناك هدف نهائي محدد لما يجب تحقيقه. ثم يجب أن يكون هناك مسار محدد بوضوح لتحقيق هذا الهدف. يمكن لمدير المشروع وضع جدول زمني مع التسليمات التي يجب الوفاء بها في فترات زمنية معينة ، وهي المراحل الرئيسية.
سيكون لكل مشروع متطلبات مختلفة للتسليمات التي يجب إكمالها بحلول المواعيد الرئيسية. يمكن أن تكون أنواع المشاريع قائمة على العمليات ، أو نهج مرحلي ، أو قائم على المنتج ، أو تغيير حاسم.
بغض النظر عن نوع المشروع ، سيكون لدى الجميع مراحل محددة ، والتي تشمل عادةً مرحلة البدء ، ومرحلة التخطيط ، ومرحلة التنفيذ ، ومرحلة المراقبة ، ومرحلة الإغلاق. في كل مرحلة من هذه المراحل ، سيكون هناك متطلب لمخرجات مختلفة.
في بداية المشروع ، من المهم تحديد مخرجات المشروع بوضوح ، والتي يمكن أن تكون في شكل تحليل SWOT أو تحليل الفجوة أو بيان نطاق المشروع أو عرض تقديمي للتصميم أو مخطط جانت.
على سبيل المثال ، في مرحلة التخطيط ، قد يكون الناتج تقريرًا يحدد المشروع بأكمله ، بينما في مرحلة المراقبة ، ستكون المخرجات هي الإبلاغ عن جودة المنتج الجديد الذي تم إنشاؤه.
عند بدء المشروع ، سيتم صياغة عقد يسرد التوقعات والجداول الزمنية وأنواع التسليمات التي سيتم تقديمها. يمكن صياغة هذه العقود داخليًا مع الإدارات المختلفة داخل المنظمة لتسليمات المشروع ومع العملاء الخارجيين لتسليمات المنتج.
قد تأخذ بعض الوثائق أيضًا شكل بيان العمل (SOW) ، وهو مستند تم إنشاؤه في بداية المشروع الذي يحدد جميع جوانب المشروع التي يمكن أن يتفق عليها العديد من الأطراف لتحديد التوقعات.
الخط السفلي
التسليمات هي السلع أو الخدمات القابلة للقياس الكمي التي يجب تقديمها في مختلف خطوات المشروع وكذلك في نهاية المشروع. تساعد التسليمات على إبقاء المشاريع في مسارها الصحيح وتسمح بالتخصيص الفعال للوقت والمال. إنها تساعد المديرين على البقاء في المسار الصحيح وهي ضرورية لنجاح الأعمال.
يسلط الضوء
يمكن أن تكون المخرجات ملموسة بطبيعتها ، مثل اقتناء عشرات أجهزة الكمبيوتر الجديدة ، أو يمكن أن تكون غير ملموسة ، مثل تنفيذ برنامج كمبيوتر يهدف إلى تحسين الكفاءة الحسابية لحسابات القبض في الشركة.
في كثير من الحالات ، تكون المخرجات مصحوبة بكتيبات إرشادية.
كلمة "المخرجات" هي مصطلح لإدارة المشروع يصف السلع أو الخدمات القابلة للقياس الكمي التي يجب تقديمها عند الانتهاء من المشروع.
قد يشير الناتج إلى برامج التدريب الشخصية أو عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى عينات التصميم للمنتجات قيد التطوير.
في إنتاج الأفلام ، تشير المخرجات إلى مجموعة الملفات الصوتية والمرئية والورقية التي يجب على المنتجين تقديمها إلى الموزعين.
التعليمات
ما هي أمثلة على المخرجات؟
تتضمن أمثلة التسليمات تقريرًا أوليًا عن إستراتيجية المشروع ، وتقرير الميزانية ، وتقرير مرحلي ، ومنتج تجريبي ، وتقرير نتيجة الاختبار ، وأي جوانب أخرى قابلة للقياس الكمي لمشروع يشير إلى اكتمال.
كيف تصف الناتج؟
التسليم هو الموعد النهائي النهائي أو معلم المشروع الذي يمكن توفيره للعملاء الخارجيين أو الداخليين. إنها النتيجة النهائية أو إحدى النتائج النهائية العديدة في خطة المشروع التي يمكن قياسها.
ما هو الفرق بين الهدف والنتيجة؟
يتضمن الهدف جميع العناصر خارج المشروع ، مثل نتيجة المشروع وفوائده. المخرجات هي النتائج الملموسة للمشروع التي تسمح بتحقيق الأهداف.
