مصاريف السفر

ما هي مصاريف السفر؟

نفقات السفر هي التكاليف المرتبطة بالسفر لغرض القيام بأنشطة متعلقة بالعمل. يمكن عمومًا خصم مصاريف السفر المعقولة من قبل الشركة عندما يتكبد الموظفون تكاليف أثناء السفر بعيدًا عن المنزل لأغراض العمل على وجه التحديد. يمكن أن تشمل هذه الأغراض التجارية المؤتمرات أو الاجتماعات. ^ ^

في حين يمكن خصم العديد من نفقات السفر ، يتم استبعاد المصاريف غير المعقولة أو الفخمة أو الباهظة في طبيعتها أو تلك المخصصة للأغراض الشخصية. تعتبر دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أن الموظفين يسافرون بعيدًا عن المنزل إذا كانت التزاماتهم التجارية تتطلب منهم الابتعاد عن "موطنهم الضريبي" (المنطقة العامة التي يقع فيها مكان عملهم الرئيسي) لفترة أطول بكثير من يوم عمل عادي ، ويحتاجون للنوم أو الراحة لتلبية متطلبات عملهم أثناء غيابهم. ^ ^

فهم نفقات السفر

يمكن للسجلات جيدة التنظيم - مثل الإيصالات والشيكات الملغاة والمستندات الأخرى التي تدعم الخصم - أن تساعد الأفراد في الحصول على تعويض من قبل صاحب العمل ومساعدة الشركات في إعداد الإقرارات الضريبية والإجابة على أسئلة مصلحة الضرائب. يمكن أن تشمل أمثلة نفقات السفر ما يلي:

• السفر بالطائرة والإقامة لغرض صريح وهو إجراء الأعمال بعيدًا عن المنزل

• خدمات النقل مثل سيارات الأجرة أو الحافلات أو القطارات إلى المطار أو إلى وجهة السفر وحولها

• تكلفة وجبات الطعام والإكراميات وخدمة التنظيف الجاف للملابس وتكلفة مكالمات العمل أثناء سفر العمل بعيدًا عن المنزل

• تكلفة استئجار أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الاتصال الأخرى أثناء رحلة العمل

نفقات السفر لا تشمل رسوم التنقل العادية.

أنواع مصاريف السفر

يمكن تضمين استخدام السيارة الشخصية للفرد مع رحلة عمل ، بما في ذلك الأميال الفعلية ورسوم المرور ورسوم وقوف السيارات ، كمصروفات سفر. يمكن أيضًا احتساب تكلفة استخدام المركبات المستأجرة على أنها مصاريف سفر على الرغم من ذلك فقط لجزء الاستخدام التجاري من الرحلة. على سبيل المثال ، إذا قام المسافر أثناء رحلة عمل بزيارة أحد أفراد العائلة أو أحد معارفه ، فإن التكلفة القيادة من الفندق لزيارتهم لن تكون مؤهلة لخصم نفقات السفر .

نفقات السفر المتكبدة أثناء مهمة عمل غير محددة والتي تستمر لأكثر من عام واحد غير قابلة للخصم للأغراض الضريبية. تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بأنواع أخرى من النفقات العادية والضرورية ليتم التعامل معها باعتبارها مرتبطة بسفر العمل لأغراض الخصم. يمكن أن تشمل هذه النفقات النقل من وإلى وجبة عمل ، وتوظيف كاتب اختزال عام ، ودفع رسوم إيجار الكمبيوتر المتعلقة بالرحلة ، وشحن الأمتعة ومواد العرض المستخدمة في العروض التقديمية للأعمال. يمكن أن تشمل نفقات السفر أيضًا تشغيل وصيانة مقطورة منزلية كجزء من رحلة العمل .

يسلط الضوء

• نفقات السفر هي التكاليف المرتبطة بالسفر لغرض القيام بأنشطة متعلقة بالعمل.

• فقط نفقات السفر العادية والضرورية قابلة للخصم ؛ النفقات غير العادية والضرورية ، أو غير المعقولة أو الفخمة أو الباهظة ، وكذلك نفقات السفر للأغراض الشخصية ، لا يمكن خصمها

• تعتبر مصلحة الضرائب الأمريكية أن الموظفين يسافرون بعيدًا عن المنزل إذا كانت التزاماتهم التجارية تتطلب منهم الابتعاد عن "منزل الضرائب" لفترة أطول بكثير من عمل يوم عادي.

• مصاريف السفر المتكبدة أثناء مهمة عمل غير محددة ، والتي تستمر أكثر من عام واحد وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، غير قابلة للخصم للأغراض الضريبية.

• تشمل أمثلة نفقات السفر تذاكر الطيران والإقامة وخدمات النقل وتكلفة الوجبات والإكراميات واستخدام أجهزة الاتصالات.