Seyahat masrafları
Seyahat Masrafları Nelerdir?
Seyahat masrafları, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla seyahatle ilgili masraflardır. Makul seyahat masrafları, çalışanlar, özellikle iş amaçları için evden uzakta seyahat ederken maliyete maruz kaldığında, genellikle işletme tarafından düşülebilir. Bu iş amaçları, konferansları veya toplantıları içerebilir.
Birçok seyahat masrafı düşülebilirken, mantıksız, müsrif veya savurgan nitelikte olanlar veya kişisel amaçlar için olanlar hariçtir. Internal Revenue Service (IRS),. iş yükümlülükleri onların "vergi evlerinden" (ana iş yerlerinin bulunduğu genel alan) normal bir günlük çalışmadan önemli ölçüde daha uzun süre uzakta olmalarını gerektiriyorsa,. çalışanların evden uzakta seyahat ettiklerini kabul eder. ve uzaktayken işlerinin taleplerini karşılamak için uyumaları veya dinlenmeleri gerekir.
Seyahat Giderlerini Anlama
Makbuzlar, iptal edilen çekler ve kesintiyi destekleyen diğer belgeler gibi iyi organize edilmiş kayıtlar, bireylerin işverenleri tarafından geri ödeme almasına ve işletmelerin vergi beyannameleri hazırlamasına ve IRS'den gelen soruları yanıtlamasına yardımcı olabilir. Seyahat masraflarına örnekler şunları içerebilir:
Evden uzakta iş yapmak için açık bir amaç için uçak bileti ve konaklama
Havaalanına veya seyahat hedefine ve çevresinde taksiler, otobüsler veya trenler gibi ulaşım hizmetleri
Yemek ve bahşiş ücreti, giysiler için kuru temizleme hizmeti ve evden uzakta iş seyahati sırasında yapılan iş görüşmelerinin ücreti
İş gezisi sırasında bilgisayar kiralama ve diğer iletişim cihazlarının maliyeti
Seyahat masraflarına normal ulaşım ücretleri dahil değildir.
Seyahat Harcama Türleri
Gerçek kilometre, geçiş ücretleri ve park ücretleri de dahil olmak üzere, bir iş gezisi ile bağlantılı olarak kişinin kişisel aracının kullanımı, bir seyahat masrafı olarak dahil edilebilir. Kiralık araç kullanmanın maliyeti, seyahatin yalnızca iş amaçlı kullanım kısmı için olsa da, seyahat gideri olarak da sayılabilir. Örneğin , bir iş gezisi sırasında bir gezgin bir aile üyesini veya bir tanıdığını ziyaret ederse, maliyet onları ziyaret etmek için otelden araçla seyahat edenler, seyahat masrafı kesintilerine hak kazanmayacaktır .
Bir yıldan fazla süren belirsiz bir işte çalışırken yapılan seyahat giderleri vergiden düşülmez. IRS, diğer türdeki olağan ve gerekli harcamaların, kesinti amacıyla iş seyahatiyle ilgili olarak ele alınmasına izin verir. Bu tür masraflar, bir iş yemeğine gidiş-dönüş ulaşımı, bir kamu stenografının işe alınmasını, seyahatle ilgili bilgisayar kiralama ücretlerinin ödenmesini ve iş sunumları için kullanılan bagaj ve teşhir malzemelerinin gönderilmesini içerebilir. Seyahat masrafları, iş gezisinin bir parçası olarak bir karavan işletmesini ve bakımını da içerebilir .
##Öne çıkanlar
Seyahat masrafları, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla yapılan seyahatlerle ilgili masraflardır.
Sadece olağan ve gerekli seyahat masrafları düşülebilir; Sıradan ve gerekli olmayan veya makul olmayan, savurgan veya abartılı harcamalar ile kişisel amaçlara yönelik seyahat masrafları indirilemez.
IRS, iş yükümlülükleri onların "vergi dairelerinden" normal bir günlük çalışmadan önemli ölçüde daha uzun süre uzakta olmalarını gerektiriyorsa, çalışanları evden uzakta seyahat ediyor olarak kabul eder.
IRS'ye göre bir yıldan fazla süren belirsiz bir görevdeyken yapılan seyahat masrafları vergiden düşülmez.
Seyahat masraflarına örnek olarak uçak bileti ve konaklama, ulaşım hizmetleri, yemek ve bahşiş masrafları, iletişim cihazlarının kullanımı dahildir.
