Reiseutgifter

Hva er reiseutgifter?

Reiseutgifter er kostnader forbundet med å reise med det formål å drive forretningsrelatert virksomhet. Rimelige reiseutgifter kan vanligvis trekkes fra av virksomheten når ansatte pådrar seg kostnader mens de reiser hjemmefra spesielt i forretningsøyemed. Disse forretningsformålene kan inkludere konferanser eller møter.^

Mens mange reiseutgifter kan trekkes fra, er de som er urimelige, overdådige eller ekstravagante, eller de som er til personlige formål, ekskludert. Internal Revenue Service (IRS) anser ansatte for å reise hjemmefra hvis deres forretningsforpliktelser krever at de er borte fra deres "skattehjem" (det generelle området hvor deres hovedkontor er lokalisert) vesentlig lenger enn en ordinær arbeidsdag , og de trenger å sove eller hvile for å møte kravene til arbeidet mens de er borte.^

Forstå reiseutgifter

Godt organiserte poster – for eksempel kvitteringer, kansellerte sjekker og andre dokumenter som støtter et fradrag – kan hjelpe enkeltpersoner med å få refusjon fra arbeidsgiveren og hjelpe bedrifter med å utarbeide selvangivelser og svare på spørsmål fra IRS. Eksempler på reiseutgifter kan omfatte:

• Flybilletter og overnatting med det uttrykkelige formålet å drive virksomhet borte fra hjemmet

• Transporttjenester som drosjer, busser eller tog til flyplassen eller til og rundt reisemålet

• Kostnaden for måltider og tips, renseri for klær og kostnadene for forretningssamtaler under forretningsreiser borte fra hjemmet

• Kostnaden for datamaskinleie og andre kommunikasjonsenheter mens du er på forretningsreise

Reiseutgifter inkluderer ikke vanlige pendleravgifter.

Typer reiseutgifter

Bruk av ens personlige kjøretøy i forbindelse med en forretningsreise, inkludert faktisk kjørelengde, bompenger og parkeringsavgifter, kan inkluderes som reiseregning. Kostnaden for å bruke leiebiler kan også regnes som en reiseutgift, men bare for forretningsbruksdelen av reisen. For eksempel, hvis en reisende besøkte et familiemedlem eller en bekjent i løpet av en forretningsreise, vil kostnaden å kjøre fra hotellet for å besøke dem ville ikke kvalifisere for fradrag for reisekostnader

Reiseutgifter som påløper under et tidsubestemt arbeidsoppdrag som varer mer enn ett år er ikke skattemessig fradragsberettiget. IRS tillater andre typer ordinære og nødvendige utgifter å bli behandlet som relatert til forretningsreiser for fradragsformål. Slike utgifter kan omfatte transport til og fra et forretningsmåltid, ansettelse av en offentlig stenograf, betaling for datamaskinleieavgifter knyttet til reisen, og forsendelse av bagasje og utstillingsmateriell som brukes til forretningspresentasjoner. Reiseutgifter kan også inkludere drift og vedlikehold av en hushenger som en del av forretningsreisen

Høydepunkter

• Reiseutgifter er kostnader forbundet med å reise med det formål å drive forretningsrelatert virksomhet.

• Kun ordinære og nødvendige reiseutgifter er fradragsberettiget; utgifter som ikke er vanlige og nødvendige, eller er urimelige, overdådige eller ekstravagante, samt reiseutgifter til personlige formål, er ikke fradragsberettiget

• Skattemyndighetene anser ansatte for å reise hjemmefra hvis deres forretningsforpliktelser krever at de er borte fra "skattehjemmet" deres vesentlig lenger enn en vanlig arbeidsdag.

• Reiseutgifter som påløper mens du er på et ubestemt arbeidsoppdrag, som varer mer enn ett år i henhold til IRS, er ikke fradragsberettiget for skatteformål.

– Eksempler på reiseutgifter inkluderer flybillett og losji, transporttjenester, kostnader for måltider og tips, bruk av kommunikasjonsenheter.