Ferðakostnaður

Hver er ferðakostnaður?

Ferðakostnaður er kostnaður sem tengist ferðalögum í þeim tilgangi að stunda viðskiptatengda starfsemi. Sanngjarn ferðakostnaður getur almennt dreginn frá fyrirtækinu þegar starfsmenn verða fyrir kostnaði á meðan þeir ferðast að heiman sérstaklega í viðskiptalegum tilgangi. Þessi viðskiptatilgangur getur falið í sér ráðstefnur eða fundi.

Þó að hægt sé að draga frá mörgum ferðakostnaði er sá sem er ósanngjarn, íburðarmikill eða eyðslusamur í eðli sínu, eða sá sem er í persónulegum tilgangi, undanskilinn. Ríkisskattstjóri (IRS) telur starfsmenn vera á ferðalagi að heiman ef viðskiptaskyldur þeirra krefjast þess að þeir séu fjarri „skattheimili“ sínu (almenna svæðið þar sem aðalstarfsstöð þeirra er) umtalsvert lengur en venjulegur vinnudagur , og þeir þurfa að sofa eða hvíla sig til að mæta kröfum vinnu sinnar á meðan þeir eru í burtu.

Að skilja ferðakostnað

Vel skipulagðar skrár - eins og kvittanir, niðurfelldar ávísanir og önnur skjöl sem styðja frádrátt - geta hjálpað einstaklingum að fá endurgreitt frá vinnuveitanda sínum og hjálpað fyrirtækjum að undirbúa skattframtöl og svara spurningum frá IRS. Dæmi um ferðakostnað geta verið:

Flugfargjöld og gisting í þeim tilgangi að stunda viðskipti fjarri heimili
Flutningaþjónusta eins og leigubílar, rútur eða lestir til flugvallarins eða til og í kringum ferðastaðinn
Kostnaður við máltíðir og ábendingar, fatahreinsunarþjónustu fyrir föt og kostnaður við viðskiptasímtöl á viðskiptaferðum að heiman
Kostnaður við tölvuleigu og önnur samskiptatæki á meðan á viðskiptaferð stendur

Í ferðakostnaði eru ekki venjuleg ferðagjöld.

Tegundir ferðakostnaðar

Notkun persónulegs farartækis manns í tengslum við viðskiptaferð, þar á meðal raunverulegan kílómetrafjölda, vegtolla og bílastæðagjöld, getur verið innifalin sem ferðakostnaður. Kostnaður við að nota bílaleigubíla má einnig telja sem ferðakostnað, þó aðeins fyrir þann hluta ferðarinnar sem er notaður í viðskiptum. Til dæmis, ef ferðamaður heimsótti fjölskyldumeðlim eða kunningja í viðskiptaferð af því að keyra frá hótelinu til að heimsækja þau myndi ekki fá frádrátt vegna ferðakostnaðar

Ferðakostnaður sem fellur til í ótímabundnu starfi sem varir lengur en eitt ár er ekki frádráttarbær til skatts. IRS leyfir að meðhöndla aðrar tegundir venjulegra og nauðsynlegra útgjalda sem tengjast viðskiptaferðum í frádráttarskyni. Slíkur kostnaður getur falið í sér flutning til og frá viðskiptamáltíð, ráðningu opinbers steinritara, greiðsla fyrir tölvuleigugjöldum tengdum ferðinni og sendingu á farangri og sýningarefni sem notað er við viðskiptakynningar. Ferðakostnaður getur einnig falið í sér rekstur og viðhald húskerru sem hluta af viðskiptaferðinni

Hápunktar

Ferðakostnaður er kostnaður sem tengist ferðalögum í þeim tilgangi að stunda viðskiptatengda starfsemi.
Aðeins venjulegur og nauðsynlegur ferðakostnaður er frádráttarbær; kostnaður sem er ekki venjulegur og nauðsynlegur, eða er óeðlilegur, íburðarmikill eða eyðslusamur, svo og ferðakostnaður í persónulegum tilgangi, er ekki frádráttarbær.
IRS lítur svo á að starfsmenn séu að ferðast að heiman ef viðskiptaskyldur þeirra krefjast þess að þeir séu í burtu frá "skattheimili" sínu umtalsvert lengur en venjulegur vinnudagur.
Ferðakostnaður sem stofnað er til meðan á ótímabundnu starfi stendur, sem tekur meira en eitt ár samkvæmt IRS, er ekki frádráttarbær í skattalegum tilgangi.
Dæmi um ferðakostnað eru flugfargjöld og gisting, flutningsþjónusta, kostnaður við máltíðir og ábendingar, notkun fjarskiptatækja.