旅行开支

##什么是差旅费？

差旅费是与进行业务相关活动的差旅相关的费用。当员工出于业务目的而离家出差时产生费用时，企业通常可以扣除合理的差旅费用。这些商业目的可以包括会议。

虽然许多旅行费用可以扣除，但不合理、奢侈或奢侈的旅行费用或出于个人目的的旅行费用除外。美国国税局 (IRS)认为，如果员工的业务义务要求他们远离“纳税之家”（其主要营业地点所在的一般区域）远比正常工作时间长得多，则该员工离家出差，并且他们需要睡觉或休息以满足工作的需要。

了解差旅费用

组织良好的记录（例如收据、已取消的支票和其他支持扣除的文件）可以帮助个人获得雇主的报销，并帮助企业准备纳税申报表并回答 IRS 的问题。旅行费用的例子包括：

以在外地开展业务为目的的机票和住宿
前往机场或前往旅游目的地及其周边地区的出租车、公共汽车或火车等交通服务
餐费和小费、衣服干洗服务以及出差期间的商务通话费用

-出差期间租用电脑和其他通讯设备的费用

旅行费用不包括正常通勤费。

##差旅费用类型

与商务旅行一起使用个人车辆，包括实际里程、通行费和停车费，可以计入旅行费用。使用租赁车辆的费用也可以算作差旅费用，但仅限于旅行的商务部分。例如，如果在商务旅行过程中，旅行者拜访了家人或熟人，则费用从酒店开车去拜访他们的人没有资格获得旅行费用扣除。

在持续超过一年的无限期工作任务期间产生的差旅费用不可用于税收目的的扣除。美国国税局允许将其他类型的普通和必要费用视为与商务旅行相关的扣除目的。此类费用可能包括往返商务餐的交通、聘请公共速记员、支付与旅行相关的电脑租赁费以及用于商务演示的行李和展示材料的运输。旅行费用还可以包括作为商务旅行的一部分操作和维护房屋拖车。

＃＃强调

差旅费用是与进行业务相关活动的旅行相关的费用。
只能扣除普通和必要的差旅费；非正常、非必要、不合理、奢侈、奢侈的费用，以及因个人目的而产生的差旅费，不得扣除
如果员工的业务义务要求他们离开“纳税之家”的时间比平常工作时间长得多，IRS 会认为他们是离家出差。
根据美国国税局的规定，在无限期工作任务期间产生的旅行费用持续超过一年，不可扣除用于税收目的。
旅行费用的例子包括机票和住宿、交通服务、膳食和小费、通讯设备的使用。