Rejseudgifter
Hvad er rejseudgifter?
Rejseudgifter er omkostninger forbundet med rejser med det formål at udføre forretningsrelaterede aktiviteter. Rimelige rejseudgifter kan generelt fratrækkes af virksomheden, når ansatte pådrager sig omkostninger, når de rejser væk hjemmefra specifikt i forretningsøjemed. Disse forretningsformål kan omfatte konferencer eller møder.
Mens mange rejseudgifter kan fratrækkes, er de, der er urimelige, overdådige eller ekstravagante, eller dem, der er til personlige formål, udelukket. Internal Revenue Service (IRS) anser medarbejdere for at rejse væk fra hjemmet, hvis deres forretningsforpligtelser kræver, at de er væk fra deres "skattehjem" (det generelle område, hvor deres hovedvirksomhed er placeret) væsentligt længere end en almindelig dags arbejde , og de har brug for at sove eller hvile for at opfylde kravene til deres arbejde, mens de er væk.
Forstå rejseudgifter
Velorganiserede optegnelser - såsom kvitteringer, annullerede checks og andre dokumenter, der understøtter et fradrag - kan hjælpe enkeltpersoner med at få refunderet deres arbejdsgiver og hjælpe virksomheder med at udarbejde selvangivelser og besvare spørgsmål fra IRS. Eksempler på rejseudgifter kan omfatte:
Flybilletter og logi med det udtrykkelige formål at drive forretning uden for hjemmet
Transporttjenester såsom taxaer, busser eller tog til lufthavnen eller til og omkring rejsedestinationen
Udgifter til måltider og drikkepenge, renseriservice til tøj og udgifter til forretningsopkald under forretningsrejser væk fra hjemmet
Udgifterne til computerleje og andre kommunikationsenheder, mens du er på forretningsrejse
Rejseudgifter inkluderer ikke almindelige pendlergebyrer.
Typer af rejseudgifter
Brugen af ens personlige køretøj i forbindelse med en forretningsrejse, inklusive faktiske kilometertal, vejafgifter og parkeringsafgifter, kan medregnes som en rejseudgift. Omkostningerne ved at bruge udlejningskøretøjer kan også tælles som en rejseudgift, dog kun for den del af rejsen til forretningsbrug. Hvis en rejsende f.eks. i løbet af en forretningsrejse besøgte et familiemedlem eller en bekendt, er omkostningerne at køre fra hotellet for at besøge dem ville ikke kvalificere sig til fradrag for rejseudgifter
Rejseudgifter afholdt under en tidsubegrænset arbejdsopgave, der varer mere end et år, er ikke skattemæssigt fradragsberettigede. IRS tillader andre typer af almindelige og nødvendige udgifter at blive behandlet som relateret til forretningsrejser til fradragsformål. Sådanne udgifter kan omfatte transport til og fra et forretningsmåltid, ansættelse af en offentlig stenograf, betaling for computerleje i forbindelse med rejsen og forsendelse af bagage og udstillingsmateriale, der bruges til forretningspræsentationer. Rejseudgifter kan også omfatte drift og vedligeholdelse af en husvogn som en del af forretningsrejsen
Højdepunkter
Rejseudgifter er omkostninger forbundet med rejser med det formål at udføre forretningsrelaterede aktiviteter.
Kun almindelige og nødvendige rejseudgifter er fradragsberettigede; udgifter, der ikke er almindelige og nødvendige, eller er urimelige, overdådige eller ekstravagante, samt rejseudgifter til personlige formål, er ikke fradragsberettigede
IRS anser medarbejdere for at rejse væk fra hjemmet, hvis deres forretningsforpligtelser kræver, at de er væk fra deres "skattehjem" væsentligt længere end en almindelig dags arbejde.
Rejseudgifter afholdt under en tidsubegrænset arbejdsopgave, som varer mere end et år ifølge IRS, er ikke skattemæssigt fradragsberettigede.
Eksempler på rejseudgifter omfatter flybillet og logi, transportydelser, udgifter til måltider og drikkepenge, brug af kommunikationsudstyr.
