Investor's wiki

Командировочные расходы

Командировочные расходы

Что такое командировочные расходы?

Командировочные расходы – это расходы, связанные с поездками в целях осуществления деятельности, связанной с предпринимательской деятельностью. Разумные командировочные расходы, как правило, могут быть вычтены предприятием, когда сотрудники несут расходы, путешествуя вне дома специально для деловых целей. Эти деловые цели могут включать конференции или встречи.

Хотя многие командировочные расходы могут быть вычтены, необоснованные, щедрые или экстравагантные по своему характеру или те, которые связаны с личными целями, исключаются. Служба внутренних доходов (IRS) считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» (обычного района, где находится их основное место работы) значительно дольше, чем обычный рабочий день. , и им нужно поспать или отдохнуть, чтобы выполнить требования своей работы, пока их нет.

Понимание командировочных расходов

Хорошо организованные записи, такие как квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие вычет, могут помочь людям получить компенсацию от своего работодателя, а предприятиям подготовить налоговые декларации и ответить на вопросы IRS. Примеры командировочных расходов могут включать:

  • Авиаперелет и проживание специально для ведения бизнеса вдали от дома

  • Транспортные услуги, такие как такси, автобусы или поезда до аэропорта или до места назначения и вокруг него.

  • Стоимость питания и чаевых, услуги химчистки одежды, а также стоимость деловых звонков во время командировок вдали от дома

  • Стоимость аренды компьютера и других средств связи во время командировки

Командировочные расходы не включают оплату регулярных поездок на работу.

Виды командировочных расходов

Использование личного автомобиля в связи с командировкой, включая фактический пробег, дорожные сборы и плату за парковку, может быть включено в состав командировочных расходов. Стоимость использования арендованных транспортных средств также может учитываться в качестве командировочных расходов, но только для деловой части поездки. Например , если в ходе деловой поездки путешественник посетил члена семьи или знакомого, стоимость поездка из отеля, чтобы посетить их, не будет претендовать на вычеты командировочных расходов .

Командировочные расходы, понесенные во время командировки на неопределенный срок, которая длится более одного года, не подлежат вычету для целей налогообложения. IRS позволяет рассматривать другие виды обычных и необходимых расходов как связанные с деловыми поездками для целей вычета. Такие расходы могут включать транспорт до места проведения делового обеда и обратно, наем общественной стенографистки, оплату аренды компьютеров, связанных с поездкой, а также доставку багажа и демонстрационных материалов, используемых для деловых презентаций. Командировочные расходы также могут включать эксплуатацию и техническое обслуживание прицепа в рамках деловой поездки .

Особенности

  • Командировочные расходы – это расходы, связанные с командировками с целью осуществления хозяйственной деятельности.

  • Вычитаются только обычные и необходимые командировочные расходы; расходы, которые не являются обычными и необходимыми или являются необоснованными, чрезмерными или экстравагантными, а также командировочные расходы в личных целях не подлежат вычету

  • IRS считает, что сотрудники находятся вдали от дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» значительно дольше, чем обычный рабочий день.

  • Командировочные расходы, понесенные во время бессрочной работы, которая, согласно IRS, длится более одного года, не подлежат вычету для целей налогообложения.

  • Примеры командировочных расходов включают стоимость авиабилетов и проживания, транспортные услуги, стоимость питания и чаевых, использование средств связи.