مراقبة الجرد ذات الصندوقين
ما المقصود بمراقبة المخزون ذات الصندوقين؟
التحكم في المخزون ثنائي الصناديق هو نظام يستخدم لتحديد متى يجب تجديد العناصر أو المواد المستخدمة في الإنتاج. عند نفاد العناصر الموجودة في الحاوية الأولى ، يتم تقديم طلب لإعادة ملئها أو استبدالها. من المفترض بعد ذلك أن تحتوي الحاوية الثانية على عناصر كافية لتستمر حتى يصل ترتيب الحاوية الأولى. باختصار ، تحتوي الحاوية الأولى على حد أدنى من المخزون العامل ، وتحتفظ الحاوية الثانية بالمخزون الاحتياطي أو المواد المتبقية.
يُشار أحيانًا إلى طريقة التحكم في المخزون المكونة من حاويتين باسم كانبان ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بطريقة الوقت المناسب (JIT) لعملية التصنيع.
كيف يعمل نظام التحكم في الجرد ذي الصندوقين
تعد الإدارة الفعالة لمستويات الأسهم أحد أكبر التحديات التي تواجهها الشركات. يمكن أن يؤدي عدم وجود مخزون كافٍ إلى فقدان فرص البيع والخسارة أمام المنافسين. من ناحية أخرى ، فإن الاحتفاظ بمخزون كبير يزيد من احتمال التلف والفساد والسرقة والوقوع ضحية للتحولات في الأمر. كما يعني أيضًا ارتفاع تكاليف التخزين والتأخير في استرداد الأموال من البضائع المشتراة لإعادة الاستثمار في الأعمال التجارية.
يعد نظام التحكم في المخزون ثنائي الصناديق أسلوبًا أساسيًا يستخدم للتأكد من أن الشركات تقلل من هذه المخاطر ولديها دائمًا ، بشكل أو بآخر ، المستوى المناسب من المخزون لتلبية الطلب دون المبالغة فيه.
في أبسط أشكالها ، يمكن تقسيم العملية على النحو التالي:
يتم وضع الحاوية الأولى أعلى الحاوية الثانية أو أمامها.
يتم وضع بطاقة إعادة ترتيب في الجزء السفلي من كلا الصندوقين.
يتم أخذ المخزون من الحاوية الأولى التي يسهل الوصول إليها.
عندما تكون الحاوية الأولى فارغة ، يتم استبدالها بالحاوية الثانية.
تُستخدم بطاقة إعادة الترتيب لإعادة تخزين الحاوية الأولى.
عند وصول المخزون المطلوب يتم وضعه في الحاوية الفارغة وتكرر العملية نفسها.
يتم استخدام هذا النظام على نطاق واسع في مختلف الصناعات التي تتضمن عمليات التصنيع وهو فعال أيضًا في مراقبة مخزون المستشفيات.
إعتبارات خاصة
يتم استخدام التحكم في المخزون ثنائي الصناديق دائمًا للعناصر الصغيرة أو منخفضة القيمة التي يمكن شراؤها بسهولة وتخزينها بكميات كبيرة. في المقابل ، تخضع العناصر ذات القيمة الأعلى لنظام الجرد الدائم.
علاوة على ذلك ، اعتمادًا على الأنماط التاريخية للتباين في معدل استنفاد المخزون العامل (الحاوية رقم 1) ، يمكن تعديل المبلغ المطلوب للمخزون الاحتياطي (الحاوية رقم 2).
من الضروري أن يصل الطلب الجديد الذي تم وضعه بعد إفراغ الحاوية الأولى قبل أن تصبح الحاوية الثانية فارغة ، وإلا فلن تعمل العملية على النحو المنشود. نهج المخزون المستخدم لكلا الصندوقين هو الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ، نظرًا لأن المخزون الموجود في الحاوية الأولى هو أيضًا المخزون الذي تم بيعه لأول مرة.
بشكل عام ، يتم استخدام الحساب التالي لتحديد مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في صندوق المخزون الاحتياطي:
** (معدل الاستخدام اليومي * المهلة) + مخزون الأمان **
مثال على التحكم في المخزون ذي الصندوقين
الشركة أ هي شركة تصنيع صغيرة تمر بأنواع مختلفة من الصواميل والمسامير لتجميع منتجاتها معًا. السحابات هي من بين العديد من العناصر التي تطلبها من موردين خارجيين. يستخدم ما يقرب من 800 منهم في الأسبوع ، أو 160 يوميًا ، مع مهلة - الفترة بين بداية عملية الإنتاج واكتمالها - تبلغ ثلاثة أيام.
وفقًا للحساب الأول أعلاه ، يجب أن يخزن صندوق احتياطي الشركة "أ" ما لا يقل عن 480 أداة تثبيت. ومع ذلك ، تدرك الإدارة أيضًا أن مستويات الاستخدام يمكن أن تتقلب أحيانًا بنسبة تصل إلى 15٪ ، لذلك يختار التدبير الوقائي إضافة المزيد من أدوات التثبيت إلى حاوية التخزين الاحتياطية الخاصة بها. يمكن أن يكون مخزون الأمان هذا مفيدًا إذا ارتفع الطلب وزادت معدلات الإنتاج ، كما حدث في الماضي.
يسلط الضوء
يتم استخدام التحكم في المخزون ثنائي الصناديق دائمًا تقريبًا للعناصر الصغيرة أو منخفضة القيمة التي يمكن شراؤها بسهولة وتخزينها بكميات كبيرة.
نظام التحكم في المخزون ذو الصندوقين هو نظام يستخدم لتحديد متى يجب تجديد العناصر أو المواد المستخدمة في الإنتاج.
عند نفاد العناصر الموجودة في الحاوية الأولى ، يتم تقديم طلب لاستبدالها. أثناء الانتظار ، يتم استخدام عناصر من الحاوية الثانية.
يضمن نظام التحكم في المخزون المكون من صندوقين أن الشركات تقلل من مخاطر المخزون ولديها دائمًا المستوى المناسب من المخزون لتلبية الطلب.
تستخدم بطاقات بن وبطاقات دفتر الأستاذ المخزن لتسجيل المخزون.
