Controllo dell'inventario a due contenitori
Che cos'è il controllo dell'inventario a due contenitori?
Il controllo dell'inventario a due scomparti è un sistema utilizzato per determinare quando è necessario rifornire gli articoli oi materiali utilizzati nella produzione. Quando gli articoli nel primo cestino sono esauriti, viene effettuato un ordine per riempirli o sostituirli. Il secondo cestino dovrebbe quindi avere abbastanza articoli per durare fino all'arrivo dell'ordine per il primo cestino. In breve, il primo scomparto ha una scorta minima di lavoro e il secondo scomparto conserva le scorte di riserva o il materiale rimanente.
Il metodo di controllo dell'inventario a due contenitori viene talvolta chiamato anche kanban,. che è fortemente associato al metodo just-in-time (JIT) di un processo di produzione.
Come funziona il controllo dell'inventario a due contenitori
La gestione efficace dei livelli delle scorte è una delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare. Non avere scorte sufficienti può comportare la perdita di opportunità di vendita e la perdita di concorrenza. Detenere troppe azioni, d' altro canto, aumenta la possibilità di danni, deterioramento, furto e caduta nella domanda. Significa anche maggiori costi di stoccaggio e ritardi nel recupero di denaro dai beni acquistati da reinvestire nell'attività.
Il sistema di controllo dell'inventario a due scomparti è una tecnica di base utilizzata per garantire che le aziende riducano questi rischi e abbiano sempre, più o meno, il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda senza esagerare.
Nella sua forma più semplice, il processo può essere suddiviso in questo modo:
Il primo cestino viene posizionato sopra o davanti al secondo cestino.
Una carta di riordino è posizionata sul fondo di entrambi i contenitori.
Lo stock viene prelevato dal primo cestino più accessibile.
Quando il primo contenitore è vuoto viene sostituito con il secondo contenitore.
La carta di riordino viene utilizzata per rifornire il primo cestino.
Quando arriva lo stock ordinato, viene riposto nel cestino vuoto e il processo si ripete.
Questo sistema è ampiamente utilizzato in diversi settori che coinvolgono le operazioni di produzione ed è efficace anche per il controllo dell'inventario ospedaliero.
Considerazioni speciali
Il controllo dell'inventario a due scomparti viene quasi sempre utilizzato per articoli di piccolo o basso valore che possono essere facilmente acquistati e conservati in blocco. Al contrario, gli articoli di valore superiore sono soggetti al sistema di inventario perpetuo.
Inoltre, a seconda dei modelli storici di variazione del tasso di esaurimento delle scorte di lavoro (bin n. 1), l'importo ordinato per le scorte di riserva (bin n. 2) può essere modificato.
È essenziale che il nuovo ordine effettuato dopo lo svuotamento del primo contenitore arrivi prima che il secondo contenitore sia vuoto, altrimenti il processo non funziona come previsto. L'approccio all'inventario utilizzato per entrambe le collocazioni è FIFO ( first in, first out ), dato che l'inventario posizionato nel primo bin è anche l'inventario che viene venduto per primo.
In generale, il calcolo seguente viene utilizzato per determinare la quantità di inventario da tenere nella collocazione delle scorte di riserva:
(Tasso di utilizzo giornaliero * tempi di consegna) + scorta di sicurezza
Esempio di controllo dell'inventario a due contenitori
L'azienda A è un piccolo produttore che passa attraverso vari tipi di dadi e bulloni per mettere insieme i suoi prodotti. Gli elementi di fissaggio sono tra i tanti articoli che ordina da fornitori esterni. Ne utilizza circa 800 a settimana, o 160 al giorno, con un lead time, il periodo tra l'inizio e il completamento di un processo produttivo, di tre giorni.
Secondo il primo calcolo di cui sopra, il contenitore di riserva dell'azienda A dovrebbe immagazzinare almeno 480 elementi di fissaggio. Tuttavia, la direzione è anche consapevole del fatto che i livelli di utilizzo a volte possono fluttuare fino al 15%, quindi come misura precauzionale sceglie di aggiungere altri elementi di fissaggio al suo contenitore di riserva. Questo stock di sicurezza potrebbe tornare utile se la domanda aumenta e i tassi di produzione aumentano, come in passato.
Mette in risalto
Il controllo dell'inventario a due scomparti viene quasi sempre utilizzato per articoli di piccolo o basso valore che possono essere facilmente acquistati e immagazzinati all'ingrosso.
Il controllo dell'inventario a due contenitori è un sistema utilizzato per determinare quando è necessario rifornire gli articoli oi materiali utilizzati nella produzione.
Quando gli articoli nel primo cestino sono esauriti, viene effettuato un ordine per sostituirli. Durante l'attesa, vengono utilizzati gli articoli del secondo cestino.
Il sistema di controllo dell'inventario a due scomparti assicura che le aziende riducano i rischi di inventario e abbiano sempre il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda.
Le carte del cestino e le carte del registro del negozio vengono utilizzate per registrare l'inventario.
