İki Kutulu Envanter Kontrolü
İki Kutulu Envanter Kontrolü Nedir?
İki bölmeli envanter kontrolü, üretimde kullanılan kalemlerin veya malzemelerin ne zaman yenilenmesi gerektiğini belirlemek için kullanılan bir sistemdir. İlk kutudaki öğeler tükendiğinde, bunları yeniden doldurmak veya değiştirmek için bir sipariş verilir. İkinci kutunun daha sonra, ilk kutunun siparişi gelene kadar yetecek kadar öğeye sahip olması gerekir. Kısacası, ilk kutu minimum çalışma stoğuna sahiptir ve ikinci kutu yedek stoğu veya kalan malzemeyi tutar.
İki bölmeli envanter kontrol yöntemi bazen bir üretim sürecinin tam zamanında (JIT) yöntemiyle güçlü bir şekilde ilişkili olan kanban olarak da adlandırılır.
İki Kutulu Envanter Kontrolü Nasıl Çalışır?
Stok seviyelerini etkin bir şekilde yönetmek, şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir. Yeterli envantere sahip olmamak, satış fırsatlarını kaçırmanıza ve rakiplere kaybetmenize neden olabilir. Öte yandan çok fazla stok tutmak, hasar, bozulma, hırsızlık ve talep değişimlerine kurban gitme olasılığını artırır. Aynı zamanda, daha yüksek depolama maliyetleri ve satın alınan mallardan işe yeniden yatırım yapmak için paranın geri ödenmesinde gecikmeler anlamına gelir.
İki bölmeli envanter kontrol sistemi, şirketlerin bu riskleri azaltmasını ve her zaman, aşırıya kaçmadan talebi karşılamak için aşağı yukarı doğru stok seviyesine sahip olmalarını sağlamak için kullanılan temel bir tekniktir.
En basit haliyle, süreç şu şekilde bölünebilir:
Birinci bölme, ikinci bölmenin üstüne veya önüne yerleştirilir.
Her iki kutunun altına bir yeniden sipariş kartı yerleştirilir.
Stok, daha erişilebilir ilk kutudan alınır.
İlk kutu boşaldığında ikinci kutu ile değiştirilir.
Yeniden sipariş kartı, ilk kutuyu yeniden stoklamak için kullanılır.
Sipariş edilen stok geldiğinde boş kutuya atılır ve süreç kendini tekrar eder.
Bu sistem, üretim operasyonlarını içeren farklı endüstrilerde yaygın olarak kullanılmaktadır ve aynı zamanda hastane envanter kontrolü için de etkilidir.
Özel Hususlar
İki bölmeli envanter kontrolü, hemen hemen her zaman, kolayca satın alınabilen ve toplu olarak depolanabilen küçük veya düşük değerli ürünler için kullanılır. Buna karşılık, daha yüksek değerli kalemler sürekli envanter sistemine tabidir .
Ayrıca, çalışan stoğun (1 numaralı kutu) tükenme oranındaki tarihsel varyans modellerine bağlı olarak, yedek stok (2 numaralı kutu) için sipariş edilen miktar ayarlanabilir.
İlk kutu boşaldıktan sonra verilen yeni siparişin ikinci kutu boşalmadan gelmesi esastır, aksi takdirde süreç istendiği gibi çalışmaz. İlk kutuya yerleştirilen envanterin aynı zamanda ilk satılan envanter olduğu göz önüne alındığında, her iki kutu için de kullanılan envanter yaklaşımı ilk giren ilk çıkar (FIFO).
Genel olarak, yedek stok kutusunda ne kadar stok tutulacağını belirlemek için aşağıdaki hesaplama kullanılır:
(Günlük kullanım oranı * teslim süresi) + emniyet stoğu
İki Kutulu Envanter Kontrolü Örneği
A Şirketi, ürünlerini bir araya getirmek için çeşitli somun ve cıvatalardan geçen küçük bir üreticidir. Bağlantı elemanları, dış tedarikçilerden sipariş ettiği birçok ürün arasındadır. Üç günlük bir teslim süresi (bir üretim sürecinin başlangıcı ile tamamlanması arasındaki süre) ile haftada yaklaşık 800 veya günde 160 kullanır.
Yukarıdaki ilk hesaplamaya göre, A şirketinin yedek kutusunda en az 480 adet bağlantı elemanı bulunmalıdır. Bununla birlikte, yönetim, bir ihtiyati tedbir olarak yedek depolama kutusuna biraz daha fazla bağlantı elemanı eklemeyi seçtiğinden, kullanım seviyelerinin bazen %15'e kadar dalgalanabileceğinin de farkındadır. Bu güvenlik stoğu, geçmişte olduğu gibi talep artar ve üretim oranları artarsa kullanışlı olabilir.
##Öne çıkanlar
İki bölmeli envanter kontrolü, hemen hemen her zaman, kolayca satın alınabilen ve toplu olarak depolanabilen küçük veya düşük değerli ürünler için kullanılır.
İki bölmeli envanter kontrolü, üretimde kullanılan kalemlerin veya malzemelerin ne zaman yenilenmesi gerektiğini belirlemek için kullanılan bir sistemdir.
İlk kutudaki öğeler tükendiğinde, bunların değiştirilmesi için bir sipariş verilir. Bekleme sırasında ikinci bölmedeki öğeler kullanılır.
İki bölmeli envanter kontrol sistemi, şirketlerin envanter risklerini azaltmasını ve talebi karşılamak için her zaman doğru stok seviyesine sahip olmasını sağlar.
Envanter kaydı için bin kartları ve mağaza defteri kartları kullanılır.
