Controle de estoque de dois compartimentos
O que é o controle de estoque de dois compartimentos?
O controle de estoque de dois compartimentos é um sistema usado para determinar quando itens ou materiais usados na produção devem ser reabastecidos. Quando os itens da primeira caixa se esgotam, é feito um pedido para reabastecê-los ou substituí-los. A segunda caixa deve ter itens suficientes para durar até que o pedido da primeira caixa chegue. Em suma, a primeira caixa tem um estoque mínimo de trabalho e a segunda caixa mantém o estoque de reserva ou material restante.
O método de controle de estoque de dois compartimentos também é conhecido como kanban,. que está fortemente associado ao método just-in-time (JIT) de um processo de fabricação.
Como funciona o controle de estoque de dois compartimentos
A gestão eficaz dos níveis de estoque é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam. Não ter estoque suficiente pode resultar em perder oportunidades de vendas e perder para os concorrentes. Manter muito estoque, por outro lado, aumenta a possibilidade de danos, deterioração, roubo e ser vítima de mudanças na demanda. Isso também significa custos de armazenamento mais altos e atrasos na recuperação de dinheiro de mercadorias compradas para reinvestir no negócio.
O sistema de controle de estoque de dois compartimentos é uma técnica básica utilizada para garantir que as empresas reduzam esses riscos e tenham sempre, mais ou menos, o nível de estoque adequado para atender a demanda sem exagerar.
Em sua forma mais simples, o processo pode ser dividido assim:
A primeira caixa é colocada em cima ou na frente da segunda caixa.
Um cartão de reordenação é colocado na parte inferior de ambas as caixas.
O estoque é retirado do primeiro compartimento mais acessível.
Quando o primeiro compartimento estiver vazio, ele será substituído pelo segundo compartimento.
O cartão de reabastecimento é usado para reabastecer a primeira caixa.
Quando chega o stock encomendado é colocado no contentor vazio e o processo repete-se.
Este sistema é amplamente empregado em diferentes indústrias que envolvem operações de fabricação e também é eficaz para controle de estoque hospitalar.
Considerações Especiais
O controle de estoque de duas caixas é quase sempre usado para itens pequenos ou de baixo valor que podem ser facilmente comprados e armazenados a granel. Em contraste, os itens de maior valor estão sujeitos ao sistema de estoque permanente.
Além disso, dependendo dos padrões históricos de variação na taxa de esgotamento do estoque circulante (bin nº 1), o valor pedido para o estoque de reserva (bin nº 2) pode ser ajustado.
É essencial que o novo pedido feito após o esvaziamento do primeiro compartimento chegue antes do esvaziamento do segundo compartimento, caso contrário, o processo não funciona conforme o esperado. A abordagem de estoque usada para ambas as caixas é o primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), dado que o estoque colocado na primeira caixa também é o estoque que é vendido primeiro.
Em geral, o seguinte cálculo é usado para determinar quanto estoque manter na posição do estoque de reserva:
(Taxa de uso diário * prazo de entrega) + estoque de segurança
Exemplo de controle de estoque de dois compartimentos
A empresa A é uma pequena fabricante que passa por diversos tipos de porcas e parafusos para montar seus produtos. Os fixadores estão entre os muitos itens que ela encomenda de fornecedores externos. Ele usa cerca de 800 deles por semana, ou 160 por dia, com um lead time – o período entre o início e a conclusão de um processo de produção – de três dias.
De acordo com o primeiro cálculo acima, a caixa de reserva da empresa A deve estocar pelo menos 480 fixadores. No entanto, a gerência também está ciente de que os níveis de uso às vezes podem flutuar em até 15%, portanto, como medida de precaução, opta por adicionar mais alguns elementos de fixação ao seu compartimento de armazenamento de reserva. Esse estoque de segurança pode ser útil se a demanda aumentar e as taxas de produção aumentarem, como aconteceu no passado.
##Destaques
O controle de estoque de dois compartimentos é quase sempre usado para itens pequenos ou de baixo valor que podem ser facilmente comprados e armazenados a granel.
O controle de estoque de dois compartimentos é um sistema usado para determinar quando itens ou materiais usados na produção devem ser reabastecidos.
Quando os itens da primeira caixa se esgotam, é feito um pedido para substituí-los. Durante a espera, os itens do segundo compartimento são usados.
O sistema de controle de estoque de dois compartimentos garante que as empresas reduzam os riscos de estoque e sempre tenham o nível certo de estoque para atender à demanda.
Os cartões do depósito e os cartões do livro-razão da loja são usados para registrar o inventário.
