Kontrola zapasów z dwoma pojemnikami
Co to jest kontrola zapasów dwóch pojemników?
Kontrola zapasów z dwoma pojemnikami to system używany do określania, kiedy towary lub materiały używane w produkcji powinny być uzupełniane. Gdy przedmioty w pierwszym pojemniku się wyczerpią, składane jest zamówienie na ich uzupełnienie lub wymianę. Druga skrzynia powinna wtedy zawierać wystarczającą ilość produktów, aby wystarczyła do przybycia zamówienia na pierwszą skrzynię. Krótko mówiąc, pierwszy pojemnik ma minimum zapasów roboczych, a drugi pojemnik przechowuje zapasy lub pozostały materiał.
Metoda kontroli zapasów z dwoma pojemnikami jest również czasami określana jako kanban,. co jest silnie związane z metodą just-in-time (JIT) procesu produkcyjnego.
Jak działa dwupojemnikowa kontrola zapasów
Efektywne zarządzanie stanami magazynowymi to jedno z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy. Brak wystarczających zapasów może spowodować utratę możliwości sprzedaży i przegranie z konkurencją. Z drugiej strony posiadanie zbyt dużej ilości zapasów zwiększa prawdopodobieństwo uszkodzenia, zepsucia, kradzieży i padania ofiarą zmian popytu. Oznacza to również wyższe koszty przechowywania i opóźnienia w odzyskiwaniu pieniędzy z zakupionych towarów w celu ponownego zainwestowania w firmę.
System kontroli zapasów z dwoma pojemnikami jest podstawową techniką stosowaną w celu zapewnienia, że firmy zmniejszą to ryzyko i zawsze mają mniej więcej odpowiedni poziom zapasów, aby zaspokoić popyt bez przesady.
W najprostszej postaci proces można podzielić w następujący sposób:
Pierwszy pojemnik jest umieszczony na górze lub przed drugim pojemnikiem.
Na dnie obu pojemników znajduje się karta ponownego zamówienia.
Zapasy są pobierane z bardziej dostępnego pierwszego pojemnika.
Gdy pierwszy pojemnik jest pusty, jest zastępowany drugim pojemnikiem.
Karta ponownego zamówienia służy do uzupełnienia pierwszego pojemnika.
Kiedy zamówiony towar dotrze do pustego pojemnika, proces się powtarza.
System ten jest szeroko stosowany w różnych branżach obejmujących operacje produkcyjne, a także jest skuteczny w kontroli zapasów szpitalnych.
Uwagi specjalne
Kontrola zapasów z dwoma pojemnikami jest prawie zawsze stosowana w przypadku przedmiotów o małej lub niskiej wartości, które można łatwo kupić i przechowywać luzem. Natomiast przedmioty o wyższej wartości podlegają systemowi wieczystej inwentaryzacji.
Ponadto, w zależności od historycznych wzorców wariancji w tempie wyczerpywania się zasobów pracujących (pojemnik nr 1), kwota zamówiona dla zapasów rezerwowych (pojemnik nr 2) może zostać skorygowana.
Istotne jest, aby nowe zamówienie złożone po opróżnieniu pierwszego pojemnika dotarło przed opróżnieniem drugiego pojemnika, w przeciwnym razie proces nie będzie przebiegał zgodnie z założeniami. Podejście magazynowe stosowane dla obu pojemników to pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO), biorąc pod uwagę, że zapasy umieszczone w pierwszym pojemniku są również zapasami, które zostały sprzedane jako pierwsze.
Ogólnie rzecz biorąc, następujące obliczenia są używane do określenia, ile zapasów należy przechowywać w pojemniku zapasu:
(Dzienny wskaźnik wykorzystania * czas realizacji) + zapas bezpieczeństwa
Przykład kontroli zapasów z dwoma pojemnikami
Firma A jest małym producentem, który analizuje różne rodzaje śrub i nakrętek, aby złożyć swoje produkty. Elementy złączne to jedne z wielu elementów, które zamawia od zewnętrznych dostawców. Wykorzystuje około 800 z nich tygodniowo lub 160 dziennie, z trzydniowym czasem realizacji – okresem między rozpoczęciem a zakończeniem procesu produkcyjnego.
Zgodnie z pierwszymi obliczeniami powyżej, pojemnik zapasowy firmy A powinien zawierać co najmniej 480 elementów złącznych. Jednak kierownictwo jest również świadome, że poziomy użycia mogą czasami wahać się nawet o 15%, więc jako środek ostrożności decyduje się dodać więcej elementów złącznych do swojego zapasowego pojemnika. Ten zapas bezpieczeństwa może się przydać, jeśli popyt wzrośnie, a tempo produkcji wzrośnie, jak miało to miejsce w przeszłości.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Kontrola zapasów z dwoma pojemnikami jest prawie zawsze stosowana w przypadku przedmiotów o małej lub niskiej wartości, które można łatwo kupić i przechowywać luzem.
Kontrola zapasów z dwoma pojemnikami to system używany do określania, kiedy towary lub materiały używane w produkcji powinny być uzupełniane.
Po wyczerpaniu pozycji w pierwszym pojemniku składane jest zamówienie na ich wymianę. Podczas oczekiwania wykorzystywane są przedmioty z drugiego pojemnika.
System kontroli zapasów z dwoma pojemnikami zapewnia, że firmy zmniejszają ryzyko związane z zapasami i zawsze mają odpowiedni poziom zapasów, aby zaspokoić popyt.
Karty śmietnikowe i karty księgi sklepowej służą do ewidencjonowania inwentarza.
