المخزون الدائم

ما هو الجرد الدائم؟

الجرد الدائم هو طريقة محاسبة للمخزون تسجل بيع أو شراء المخزون على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع المحوسبة وبرامج إدارة أصول المؤسسة. يوفر المخزون الدائم عرضًا تفصيليًا للغاية للتغيرات في المخزون مع الإبلاغ الفوري عن كمية المخزون في المخزون ، ويعكس بدقة مستوى البضائع المتوفرة. ضمن هذا النظام ، لا تبذل الشركة أي جهد في الاحتفاظ بسجلات جرد مفصلة للمنتجات في متناول اليد ؛ بدلاً من ذلك ، يتم تسجيل مشتريات البضائع كخصم من قاعدة بيانات المخزون. بشكل فعال ، تتضمن تكلفة البضائع المباعة عناصر مثل تكاليف العمالة والمواد المباشرة والتكاليف العامة المباشرة للمصنع.

يتميز نظام الجرد الدائم عن نظام الجرد الدوري ، وهي طريقة تحتفظ فيها الشركة بسجلات لمخزونها من خلال عمليات الجرد المادي المجدولة بانتظام.

فهم الجرد الدائم

يتفوق نظام الجرد الدائم على نظام الجرد الدوري الأقدم لأنه يسمح بالتتبع الفوري لمستويات المبيعات والمخزون للعناصر الفردية ، مما يساعد على منع نفاد المخزون. لا يلزم تعديل المخزون الدائم يدويًا من قبل محاسبين الشركة ، إلا بالقدر الذي لا يتفق فيه مع الجرد المادي بسبب الخسارة أو الكسر أو السرقة.

كيف تعمل أنظمة الجرد الدائم والدوري

نظام نقاط البيع التغييرات في مستويات المخزون عندما ينخفض المخزون ، وتزداد تكلفة المبيعات ، حساب المصروفات ، كلما تم إجراء عملية بيع. يتم الوصول إلى تقارير المخزون عبر الإنترنت في أي وقت ، مما يسهل إدارة مستويات المخزون والنقد اللازم لشراء مخزون إضافي. يتطلب النظام الدوري من الإدارة التوقف عن ممارسة الأعمال وحساب المخزون فعليًا قبل ترحيل أي إدخالات محاسبية. يجب على الشركات التي تبيع سلعًا كبيرة بالدولار ، مثل وكلاء السيارات ومتاجر المجوهرات ، أن تحسب المخزون بشكل متكرر ، لكن هذه الشركات تحافظ أيضًا على نظام نقاط البيع. يتم إجراء جرد المخزون بشكل متكرر لمنع سرقة الأصول ، وليس للحفاظ على مستويات المخزون في نظام المحاسبة.

احتساب كمية الأمر الاقتصادي

يجعل استخدام نظام المخزون الدائم من السهل جدًا على الشركة استخدام كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) لشراء المخزون. EOQ هي صيغة يستخدمها مديرو الحسابات لتحديد وقت شراء المخزون ، وتأخذ EOQ في الاعتبار تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ، بالإضافة إلى تكلفة الشركة لطلب المخزون.

أمثلة على أنظمة تكلفة المخزون

يمكن للشركات الاختيار من بين عدة طرق لحساب تكلفة المخزون المحتفظ به للبيع ، لكن إجمالي تكلفة المخزون المصروف هو نفسه باستخدام أي طريقة. الفرق بين الطرق هو توقيت الاعتراف بتكلفة المخزون وترحيل تكلفة المخزون المباع إلى حساب تكلفة مصروفات المبيعات. تفترض طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أن الوحدات الأقدم يتم بيعها أولاً ، بينما تسجل طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (LIFO) الوحدات الأحدث كتلك التي تم بيعها أولاً. يمكن للشركات تبسيط عملية احتساب تكلفة المخزون باستخدام متوسط التكلفة الموزونة ، أو إجمالي تكلفة المخزون مقسومًا على عدد الوحدات في المخزون.

يسلط الضوء

• تتناقض أنظمة الجرد الدائم مع أنظمة الجرد الدوري ، حيث يتم استخدام الأعداد المتكررة للمنتجات في حفظ السجلات.

• لا تحاول طريقة الجرد الدائم الاحتفاظ بعدد المنتجات المادية.

• تتبع أنظمة الجرد الدائم عملية بيع المنتجات على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع.