Tveggja hólfa birgðaeftirlit

Hvað er birgðaeftirlit með tveimur hólfum?

Tveggja hólfa birgðastýring er kerfi sem notað er til að ákvarða hvenær á að endurnýja vörur eða efni sem notuð eru í framleiðslu. Þegar búið er að tæma hluti í fyrstu hólfinu er pöntun lögð til að fylla á eða skipta um þá. Seinni tunnan á síðan að hafa nóg af hlutum til að endast þar til pöntunin fyrir fyrstu tunnu berst. Í stuttu máli, fyrsta tunnan hefur að lágmarki vinnubirgðir og seinni tunnan geymir varabirgðir eða efni sem eftir er.

Tveggja hólfa birgðastýringaraðferðin er einnig stundum nefnd kanban,. sem er sterklega tengd við bara-í-tíma (JIT) aðferð framleiðsluferlis.

Hvernig birgðastýring með tveimur hólfum virkar

Að stjórna birgðum á áhrifaríkan hátt er ein stærsta áskorunin sem fyrirtæki standa frammi fyrir. Að hafa ekki nægar birgðir getur leitt til þess að þú missir af sölutækifærum og tapi fyrir samkeppnisaðilum. Að halda of mikið af birgðum eykur aftur á móti möguleikana á skemmdum, skemmdum, þjófnaði og að verða fórnarlamb breytinga í eftirspurn. Það þýðir einnig hærri geymslukostnað og tafir á að endurheimta peninga af keyptum vörum til að endurfjárfesta í viðskiptum.

Tveggja hólfa birgðaeftirlitskerfið er grunntækni sem notuð er til að tryggja að fyrirtæki dragi úr þessari áhættu og hafi alltaf meira og minna rétta birgðastöðu til að mæta eftirspurn án þess að ofgera henni.

Í sinni einföldustu mynd er hægt að skipta ferlinu niður á þennan hátt:

Fyrsta tunnan er sett ofan á eða fyrir framan seinni tunnuna.
Endurpöntunarspjald er sett á botninn á báðum tunnunum.
Birgðir eru teknar úr aðgengilegri fyrstu tunnu.
Þegar fyrsta tunnan er tóm er henni skipt út fyrir seinni tunnuna.
Endurpöntunarspjaldið er notað til að endurnýja fyrstu tunnuna.
Þegar pantaði lagerinn berst er hann settur í tóma tunnuna og ferlið endurtekur sig.

Þetta kerfi er víða notað í mismunandi atvinnugreinum sem fela í sér framleiðslustarfsemi og er einnig áhrifaríkt fyrir birgðaeftirlit sjúkrahúsa.

Sérstök atriði

Tveggja hólfa birgðastýring er næstum alltaf notuð fyrir litla eða verðlitla hluti sem auðvelt er að kaupa og geyma í lausu. Aftur á móti falla verðmætari hlutir undir ævarandi birgðakerfi.

Ennfremur, allt eftir sögulegu breytimynstri í eyðingarhlutfalli vinnubirgðarinnar (hólf nr. 1), er hægt að stilla magnið sem pantað er fyrir varabirgðann (hólf nr. 2).

Nauðsynlegt er að nýja pöntunin sem sett er inn eftir að fyrri tunnan er tæmd berist áður en önnur tunnan er tóm, annars virkar ferlið ekki eins og ætlað er. Birgðaaðferðin sem notuð er fyrir báðar hólf er fyrst inn, fyrst út (FIFO), þar sem birgðin sem sett er í fyrstu hólfið er einnig sú birgða sem er fyrst seld.

Almennt séð er eftirfarandi útreikningur notaður til að ákvarða hversu mikið af birgðum á að geyma í varabirgðahólfinu:

(Daglegt notkunarhlutfall * afgreiðslutími) + öryggisbirgðir

Dæmi um birgðastýringu með tveimur hólfum

Fyrirtæki A er lítill framleiðandi sem fer í gegnum ýmsar gerðir af hnetum og boltum til að púsla saman vörum sínum. Festingar eru meðal margra hluta sem það pantar frá utanaðkomandi birgjum. Það notar um það bil 800 af þeim á viku, eða 160 á dag, með afgreiðslutíma - tímabilið frá upphafi og lok framleiðsluferlis - upp á þrjá daga.

Samkvæmt fyrsta útreikningi hér að ofan ætti varatunnur fyrirtækis A að geyma að minnsta kosti 480 festingar. Hins vegar eru stjórnendur líka meðvitaðir um að notkun getur stundum sveiflast um allt að 15%, svo sem varúðarráðstöfun velur að bæta nokkrum fleiri festingum í varageymslutunnuna sína. Þessi öryggisbirgðir gætu komið sér vel ef eftirspurn eykst og framleiðsluhraði eykst eins og áður.

Hápunktar

Tveggja hólfa birgðastýring er næstum alltaf notuð fyrir litla eða verðlitla hluti sem auðvelt er að kaupa og geyma í lausu.
Tveggja hólfa birgðastýring er kerfi sem notað er til að ákvarða hvenær á að endurnýja vörur eða efni sem notuð eru í framleiðslu.
Þegar búið er að tæma hluti í fyrstu tunnunni er pöntun sett í staðinn. Í biðinni eru notaðir hlutir úr seinni tunnunni.
Birgðaeftirlitskerfið með tveimur hólfum tryggir að fyrirtæki draga úr birgðaáhættu og hafa alltaf rétta birgðastöðu til að mæta eftirspurn.
Bakkaspjöld og verslunarkort eru notuð til að skrá birgðann.