टू-बिन इन्वेंटरी कंट्रोल

टू-बिन इन्वेंटरी कंट्रोल क्या है?

टू-बिन इन्वेंट्री कंट्रोल एक प्रणाली है जिसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि उत्पादन में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं या सामग्रियों को कब फिर से भरना चाहिए। जब पहले बिन में आइटम समाप्त हो जाते हैं, तो उन्हें फिर से भरने या बदलने के लिए एक आदेश दिया जाता है। दूसरे बिन में तब तक पर्याप्त आइटम होना चाहिए जब तक कि पहले बिन का ऑर्डर नहीं आ जाता। संक्षेप में, पहले बिन में न्यूनतम कार्यशील स्टॉक होता है, और दूसरा बिन आरक्षित स्टॉक या शेष सामग्री रखता है।

टू-बिन इन्वेंट्री कंट्रोल विधि को कभी-कभी कानबन के रूप में भी जाना जाता है, जो एक निर्माण प्रक्रिया के जस्ट -इन-टाइम (JIT) पद्धति से दृढ़ता से जुड़ा होता है ।

टू-बिन इन्वेंटरी कंट्रोल कैसे काम करता है

स्टॉक स्तरों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना कंपनियों के सामने सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं होने से बिक्री के अवसरों को खोने और प्रतिस्पर्धियों से हारने का परिणाम हो सकता है। दूसरी ओर, बहुत अधिक स्टॉक रखने से नुकसान, खराब होने, चोरी होने और मांग में बदलाव का शिकार होने की संभावना बढ़ जाती है । इसका मतलब यह भी है कि उच्च भंडारण लागत और व्यवसाय में पुनर्निवेश के लिए खरीदे गए सामान से धन की वसूली में देरी।

टू-बिन इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम एक बुनियादी तकनीक है जिसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि कंपनियां इन जोखिमों को कम करती हैं और मांग को पूरा किए बिना मांग को पूरा करने के लिए हमेशा कम या ज्यादा स्टॉक का सही स्तर होता है।

अपने सरलतम रूप में, प्रक्रिया को इस तरह तोड़ा जा सकता है:

• पहला बिन ऊपर या दूसरे बिन के सामने रखा जाता है।

• दोनों डिब्बे के तल पर एक पुन: क्रमित कार्ड रखा गया है।

• स्टॉक अधिक सुलभ पहले बिन से लिया जाता है।

• जब पहला बिन खाली होता है तो उसे दूसरे बिन से बदल दिया जाता है।

• पहले बिन को फिर से स्टॉक करने के लिए रीऑर्डर कार्ड का उपयोग किया जाता है।

• जब ऑर्डर किया गया स्टॉक आता है तो उसे खाली बिन में रखा जाता है और प्रक्रिया खुद को दोहराती है।

यह प्रणाली मोटे तौर पर विभिन्न उद्योगों में कार्यरत है जिसमें विनिर्माण संचालन शामिल है और यह अस्पताल सूची नियंत्रण के लिए भी प्रभावी है।

विशेष ध्यान

टू-बिन इन्वेंट्री नियंत्रण लगभग हमेशा छोटे या कम मूल्य की वस्तुओं के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें आसानी से खरीदा और थोक में संग्रहीत किया जा सकता है। इसके विपरीत, उच्च-मूल्य वाली वस्तुएं सतत सूची प्रणाली के अधीन हैं।

इसके अलावा, वर्किंग स्टॉक (बिन नंबर 1) की कमी दर में भिन्नता के ऐतिहासिक पैटर्न के आधार पर, आरक्षित स्टॉक (बिन नंबर 2) के लिए ऑर्डर की गई राशि को समायोजित किया जा सकता है।

यह आवश्यक है कि पहले बिन के खाली होने के बाद दिया गया नया आदेश दूसरे बिन के खाली होने से पहले आ जाए, अन्यथा, प्रक्रिया अपेक्षित रूप से काम नहीं करती है। दोनों डिब्बे के लिए उपयोग किया जाने वाला इन्वेंट्री दृष्टिकोण फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (FIFO) है, यह देखते हुए कि पहले बिन में रखी गई इन्वेंट्री भी पहले बेची जाने वाली इन्वेंट्री है।

सामान्य तौर पर, निम्न गणना का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि आरक्षित स्टॉक बिन में कितनी इन्वेंट्री रखी जाए:

(दैनिक उपयोग दर * लीड टाइम) + सुरक्षा स्टॉक

टू-बिन इन्वेंटरी कंट्रोल का उदाहरण

कंपनी ए एक छोटा निर्माता है जो अपने उत्पादों को एक साथ जोड़ने के लिए विभिन्न प्रकार के नट और बोल्ट के माध्यम से जाता है। फास्टनर उन कई वस्तुओं में से हैं जो इसे बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से मंगवाते हैं। यह उनमें से लगभग 800 प्रति सप्ताह, या 160 प्रति दिन का उपयोग करता है, एक प्रमुख समय के साथ - एक उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत और समाप्ति के बीच की अवधि - तीन दिनों की।

ऊपर की पहली गणना के अनुसार, कंपनी ए के रिजर्व बिन में कम से कम 480 फास्टनरों का स्टॉक होना चाहिए। हालांकि, प्रबंधन यह भी जानता है कि उपयोग के स्तर में कभी-कभी 15% तक का उतार-चढ़ाव हो सकता है, इसलिए एहतियाती उपाय के रूप में अपने आरक्षित भंडारण बिन में कुछ और फास्टनरों को जोड़ने का विकल्प चुनता है। यह सुरक्षा स्टॉक तब काम आ सकता है जब मांग में तेजी आती है और उत्पादन दरों में वृद्धि होती है, जैसा कि पहले हुआ था।

##हाइलाइट

• टू-बिन इन्वेंट्री नियंत्रण लगभग हमेशा छोटे या कम मूल्य की वस्तुओं के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें आसानी से खरीदा और थोक में संग्रहीत किया जा सकता है।

• टू-बिन इन्वेंट्री नियंत्रण एक प्रणाली है जिसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि उत्पादन में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं या सामग्रियों को कब फिर से भरना चाहिए।

• जब पहले बिन में आइटम समाप्त हो जाते हैं, तो उन्हें बदलने के लिए एक आदेश दिया जाता है। प्रतीक्षा के दौरान, दूसरे बिन से आइटम का उपयोग किया जाता है।

• टू-बिन इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियां इन्वेंट्री जोखिम को कम करें और मांग को पूरा करने के लिए हमेशा स्टॉक का सही स्तर रखें।

• इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने के लिए बिन कार्ड और स्टोर लेज़र कार्ड का उपयोग किया जाता है।