Contrôle des stocks à deux bacs

Qu'est-ce que le contrôle des stocks à deux bacs ?

Le contrôle des stocks à deux compartiments est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés. Lorsque les articles du premier bac sont épuisés, une commande est passée pour les remplir ou les remplacer. Le deuxième bac est alors censé contenir suffisamment d'articles pour durer jusqu'à l'arrivée de la commande du premier bac. En bref, le premier bac a un stock de travail minimum et le second bac conserve le stock de réserve ou le matériau restant.

La méthode de contrôle des stocks à deux compartiments est également parfois appelée kanban,. qui est fortement associée à la méthode juste-à-temps (JIT) d'un processus de fabrication.

Comment fonctionne le contrôle des stocks à deux bacs ?

La gestion efficace des niveaux de stock est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. Ne pas avoir suffisamment d' inventaire peut entraîner la perte d'opportunités de vente et la perte de concurrents. Détenir trop de stock, d'autre part, augmente la possibilité de dommages, de détérioration, de vol et d'être victime de changements dans la demande. Cela signifie également des coûts de stockage plus élevés et des retards dans la récupération de l'argent des biens achetés pour les réinvestir dans l'entreprise.

Le système de contrôle des stocks à deux bacs est une technique de base utilisée pour s'assurer que les entreprises réduisent ces risques et ont toujours, plus ou moins, le bon niveau de stock pour répondre à la demande sans en faire trop.

Dans sa forme la plus simple, le processus peut être décomposé comme ceci :

• Le premier bac est placé au-dessus ou devant le deuxième bac.

• Une carte de réapprovisionnement est placée au fond des deux bacs.

• Le stock est prélevé sur le premier bac plus accessible.

• Lorsque le premier bac est vide, il est remplacé par le deuxième bac.

• La carte de réassort sert à réapprovisionner le premier bac.

• Lorsque le stock commandé arrive, il est placé dans le bac vide et le processus se répète.

Ce système est largement utilisé dans différentes industries qui impliquent des opérations de fabrication et est également efficace pour le contrôle des stocks hospitaliers.

Considérations particulières

Le contrôle des stocks à deux bacs est presque toujours utilisé pour les articles de petite valeur ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac. En revanche, les articles de plus grande valeur sont soumis au système d' inventaire permanent.

De plus, en fonction des modèles historiques de variance du taux d'épuisement du stock de travail (bin n° 1), la quantité commandée pour le stock de réserve (bin n° 2) peut être ajustée.

Il est essentiel que la nouvelle commande passée après le vidage du premier bac arrive avant que le deuxième bac ne soit vide, sinon le processus ne fonctionne pas comme prévu. L'approche d'inventaire utilisée pour les deux bacs est le premier entré, premier sorti (FIFO), étant donné que le stock placé dans le premier bac est également le stock qui est vendu en premier.

En général, le calcul suivant est utilisé pour déterminer la quantité de stock à conserver dans le bac de réserve :

(Taux d'utilisation journalier * délai) + stock de sécurité

Exemple de contrôle d'inventaire à deux bacs

La société A est un petit fabricant qui utilise différents types d'écrous et de boulons pour assembler ses produits. Les attaches font partie des nombreux articles qu'elle commande auprès de fournisseurs externes. Elle en utilise environ 800 par semaine, soit 160 par jour, avec un délai d'approvisionnement, c'est-à-dire la période entre le début et la fin d'un processus de production, de trois jours.

Selon le premier calcul ci-dessus, le bac de réserve de l'entreprise A devrait stocker au moins 480 fixations. Cependant, la direction est également consciente que les niveaux d'utilisation peuvent parfois fluctuer jusqu'à 15 %, c'est pourquoi, par mesure de précaution, elle choisit d'ajouter des fixations supplémentaires à son bac de stockage de réserve. Ce stock de sécurité pourrait être utile si la demande reprend et que les taux de production augmentent, comme ils l'ont fait par le passé.

Points forts

• Le contrôle des stocks à deux compartiments est presque toujours utilisé pour les articles de petite valeur ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac.

• Le contrôle des stocks à deux compartiments est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés.

• Lorsque les articles du premier bac sont épuisés, une commande est passée pour les remplacer. Pendant l'attente, les articles du deuxième bac sont utilisés.

• Le système de contrôle des stocks à deux bacs garantit que les entreprises réduisent les risques d'inventaire et disposent toujours du bon niveau de stock pour répondre à la demande.

• Les fiches d'inventaire et les fiches de magasin sont utilisées pour enregistrer l'inventaire.