To-boks inventarkontroll

Hva er to-boks inventarkontroll?

To-boks inventarkontroll er et system som brukes til å bestemme når varer eller materialer som brukes i produksjonen skal etterfylles. Når varer i den første søppelkassen er oppbrukt, legges det inn en ordre for å fylle på eller erstatte dem. Den andre søppelkassen skal da ha nok varer til å vare til bestillingen for den første søppelkassen kommer. Kort sagt, den første beholderen har et minimum av arbeidslager, og den andre beholderen holder reservelager eller gjenværende materiale.

Metoden for to-boks inventarkontroll blir også noen ganger referert til som kanban,. som er sterkt assosiert med just-in-time (JIT) metoden i en produksjonsprosess.

Hvordan to-boks inventarkontroll fungerer

Effektiv styring av lagernivåer er en av de største utfordringene bedrifter står overfor. Ikke å ha nok lagerbeholdning kan føre til at du går glipp av salgsmuligheter og taper for konkurrenter. Å holde for mye lager øker derimot muligheten for skade, ødeleggelse, tyveri og å bli offer for endringer i etterspørselen. Det betyr også høyere lagringskostnader og forsinkelser ved å hente inn penger fra kjøpte varer for å reinvestere i virksomheten.

To-boks lagerkontrollsystemet er en grunnleggende teknikk som brukes for å sikre at selskaper reduserer disse risikoene og alltid har mer eller mindre riktig lagernivå for å møte etterspørselen uten å overdrive det.

I sin enkleste form kan prosessen deles ned slik:

Den første bingen plasseres på toppen eller foran den andre bingen.
Et etterbestillingskort legges på bunnen av begge søppelkassene.
Lager tas fra den mer tilgjengelige første søppelkassen.
Når den første beholderen er tom, erstattes den med den andre beholderen.
Bestillingskortet brukes til å fylle på den første søppelkassen.
Når det bestilte lageret kommer, legges det i den tomme beholderen og prosessen gjentar seg.

Dette systemet er bredt brukt på tvers av ulike bransjer som involverer produksjonsoperasjoner og er også effektivt for sykehusbeholdningskontroll.

Spesielle hensyn

To-boks inventarkontroll brukes nesten alltid for små eller lavverdi varer som enkelt kan kjøpes og lagres i bulk. I kontrast er varer med høyere verdi underlagt det evigvarende lagersystemet.

I tillegg, avhengig av historiske variasjonsmønstre i uttømmingshastigheten til arbeidslageret (beholder nr. 1), kan beløpet som er bestilt for reservebeholdningen (beholder nr. 2) justeres.

Det er viktig at den nye bestillingen som legges inn etter at den første beholderen er tømt kommer før den andre beholderen er tom, ellers fungerer ikke prosessen etter hensikten. Lagertilnærmingen som brukes for begge hyllene er først inn, først ut (FIFO), gitt at beholdningen plassert i den første hyllen også er beholdningen som først selges.

Generelt brukes følgende beregning for å bestemme hvor mye beholdning som skal beholdes i reservelagerbeholderen:

(Daglig bruksrate * ledetid) + sikkerhetslager

Eksempel på to-boks inventarkontroll

Bedrift A er en liten produsent som går gjennom ulike typer muttere og bolter for å sette sammen produktene sine. Festemidler er blant de mange varene den bestiller fra eksterne leverandører. Den bruker omtrent 800 av dem per uke, eller 160 per dag, med en ledetid – perioden mellom begynnelsen og fullføringen av en produksjonsprosess – på tre dager.

I følge den første beregningen ovenfor skal selskap As reservebeholder ha minst 480 festemidler. Ledelsen er imidlertid også klar over at bruksnivåene noen ganger kan svinge med så mye som 15 %, så som et sikkerhetstiltak velger man å legge til noen flere festemidler til reservelagringsboksen. Dette sikkerhetslageret kan komme godt med hvis etterspørselen øker og produksjonsratene øker, slik de har gjort tidligere.

Høydepunkter

– To-bin inventory control brukes nesten alltid for små eller lavverdi varer som enkelt kan kjøpes og lagres i bulk.

To-bin inventory control er et system som brukes til å bestemme når varer eller materialer som brukes i produksjonen skal etterfylles.
Når varer i den første søppelkassen er oppbrukt, legges det inn en bestilling for å erstatte dem. Under ventetiden brukes gjenstander fra den andre bingen.

– To-boks lagerkontrollsystemet sikrer at bedrifter reduserer lagerrisiko og alltid har riktig lagernivå for å møte etterspørselen.

Bindekort og butikkkort brukes til å registrere beholdningen.