Управление запасами с двумя бункерами

Что такое управление запасами с двумя бункерами?

Управление запасами с двумя бункерами — это система, используемая для определения того, когда предметы или материалы, используемые в производстве, должны быть пополнены. Когда предметы в первой корзине заканчиваются, размещается заказ на их пополнение или замену. Затем предполагается, что во второй корзине достаточно товаров, чтобы продержаться до тех пор, пока не поступит заказ для первой корзины. Короче говоря, первый бункер имеет минимальный рабочий запас, а второй бункер хранит резервный запас или оставшийся материал.

Метод управления запасами с двумя контейнерами также иногда называют канбан,. который тесно связан с методом точно в срок (JIT) производственного процесса.

Как работает управление запасами с двумя контейнерами

Эффективное управление уровнями запасов является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании. Недостаток запасов может привести к упущению возможностей продаж и проигрышу конкурентам. С другой стороны, наличие слишком большого запаса увеличивает вероятность повреждения, порчи, кражи и жертвы изменения спроса. Это также означает более высокие затраты на хранение и задержку возврата денег от купленных товаров для реинвестирования в бизнес.

Система управления запасами с двумя контейнерами — это базовый метод, используемый для того, чтобы компании снижали эти риски и всегда имели более или менее правильный уровень запасов для удовлетворения спроса, не переусердствовав с ним.

В простейшей форме процесс можно разбить следующим образом:

• Первый бункер размещается сверху или перед вторым бункером.

• Карточка повторного заказа кладется на дно обеих корзин.

• Запас берется из более доступного первого бункера.

• Когда первая корзина пуста, она заменяется второй корзиной.

• Карточка повторного заказа используется для пополнения первой корзины.

• Когда прибывает заказанный товар, он помещается в пустую корзину, и процесс повторяется.

Эта система широко используется в различных отраслях, связанных с производственными операциями, а также эффективна для управления запасами в больницах.

Особые соображения

Управление запасами с двумя ячейками почти всегда используется для небольших или малоценных товаров, которые можно легко купить и хранить оптом. Напротив, предметы с более высокой стоимостью подлежат постоянной системе инвентаризации.

Кроме того, в зависимости от исторических закономерностей изменения скорости истощения рабочего запаса (ячейка № 1) количество заказанного резервного запаса (ячейка № 2) может быть скорректировано.

Важно, чтобы новый заказ, размещенный после того, как первая корзина опустела, поступил до того, как вторая корзина опустеет, иначе процесс не будет работать должным образом. Подход к инвентаризации, используемый для обеих ячеек, — « первым поступил — первым вышел» (FIFO), учитывая, что запасы, помещенные в первую ячейку, также являются запасами, которые продаются первыми.

Как правило, следующий расчет используется для определения того, сколько запасов должно храниться в ячейке резервного запаса:

(Суточная норма использования * время выполнения заказа) + страховой запас

Пример управления запасами с двумя ячейками

Компания А — это небольшой производитель, который использует различные типы гаек и болтов, чтобы собрать воедино свою продукцию. Крепеж входит в число многих товаров, которые компания заказывает у внешних поставщиков. Он использует примерно 800 из них в неделю или 160 в день, а время выполнения заказа — период между началом и завершением производственного процесса — составляет три дня.

Согласно первому расчету, приведенному выше, в резервном ящике компании А должно быть не менее 480 крепежных изделий. Тем не менее, руководство также знает, что уровни использования могут иногда колебаться на целых 15%, поэтому в качестве меры предосторожности решает добавить еще несколько крепежных элементов в свой резервный бункер. Этот страховой запас может пригодиться, если спрос возрастет, а темпы производства увеличатся, как это было в прошлом.

Особенности

• Управление запасами с двумя ячейками почти всегда используется для мелких или малоценных товаров, которые можно легко закупать и хранить оптом.

• Управление запасами с двумя бункерами — это система, используемая для определения того, когда предметы или материалы, используемые в производстве, должны быть пополнены.

• Когда предметы в первой корзине заканчиваются, размещается заказ на их замену. Во время ожидания используются предметы из второй корзины.

• Система управления запасами с двумя контейнерами гарантирует, что компании снижают риски, связанные с запасами, и всегда имеют необходимый уровень запасов для удовлетворения спроса.

• Карты корзины и карты бухгалтерской книги магазина используются для учета запасов.