Lastschrift
Was ist eine Lastschrift?
Eine Belastungsanzeige ist ein Dokument, das von einem Verkäufer verwendet wird, um den Käufer über aktuelle Schuldenverpflichtungen zu informieren , oder ein Dokument, das von einem Käufer erstellt wird, wenn er auf Kredit erhaltene Waren zurückgibt. Die Belastungsanzeige kann über eine anstehende Rechnung informieren oder als Mahnung für aktuell fällige Beträge dienen. Bei zurückgegebenen Artikeln enthält die Notiz die erwartete Gesamtgutschrift, eine Bestandsliste der zurückgegebenen Artikel und den Grund für ihre Rücksendung.
So funktioniert eine Lastschrift
Eine Belastungsanzeige, auch Lastschrift genannt,. wird in der Regel im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verwendet. Solche Transaktionen beinhalten oft eine Kreditverlängerung, was bedeutet, dass ein Verkäufer eine Warensendung an ein Unternehmen sendet, bevor die Kosten des Käufers bezahlt werden. Der Vermerk teilt dem Käufer mit, dass der Verkäufer sein Konto belastet hat. Obwohl echte Waren den Besitzer wechseln, wird echtes Geld erst übertragen, wenn eine tatsächliche Rechnung ausgestellt wird. Lastschriften und Gutschriften werden stattdessen in einem Buchhaltungssystem protokolliert, um versendete Bestände und geschuldete Zahlungen zu verfolgen.
Belastungsanzeigen sind von Rechnungen getrennt, da sie im Allgemeinen als Briefe formatiert sind und möglicherweise keine sofortige Zahlung erfordern. Dies ist der Fall, wenn die Belastungsanzeige verwendet wird, um den Käufer über bevorstehende Zahlungsverpflichtungen auf der Grundlage noch nicht offiziell in Rechnung gestellter Beträge zu informieren.
Alternative Formen von Belastungsanzeigen
Einige Unternehmen verwenden Lastschriften, um Artikel in Rechnung zu stellen, die nicht ihr Hauptgeschäft sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Teil seiner Lagerfläche untervermietet, kann es eine Belastungsanzeige für die Miete ausstellen. Belastungsanzeigen können auch verwendet werden, um Fehler in Rechnungen zu korrigieren. Wenn einem Kunden beispielsweise auf einer Rechnung eine zu geringe Rechnung gestellt wird, kann eine Belastungsanzeige für den fehlenden Betrag ausgestellt werden, der hätte in Rechnung gestellt werden sollen.
Neben dem Briefformat können Lastschriften auch als Versandbelege mit erhaltener Ware geliefert werden. Obwohl der fällige Betrag notiert werden kann, wird die Zahlung erst erwartet, wenn eine offizielle Rechnung an den Käufer gesendet wird. Dies kann einem Käufer die Möglichkeit geben, Waren bei Bedarf zurückzugeben, ohne zuerst eine Zahlung leisten zu müssen.
Einige Belastungsanzeigen können als Informationspostkarten versendet werden, die nur als Erinnerung an die entstandene Schuld des Käufers dienen. Dies kann hilfreich sein, wenn der Verkäufer nicht sicher ist, ob eine Originalrechnung erhalten oder geprüft wurde. Die Postkarte kann auch Informationen darüber enthalten, wie die Schulden beglichen werden können, wie z. B. relevante Kontaktinformationen.
Belastungsanzeigen als optionale Dokumente
Nicht alle Unternehmen entscheiden sich dafür, Käufern mit ausstehenden oder schwebenden Schuldverpflichtungen Lastschriften zu senden. Im Allgemeinen betrachtet ein Verkäufer es entweder als übliche Geschäftspraxis und verwendet es gemäß den internen Verfahren oder verwendet es überhaupt nicht. In einigen Fällen kann ein Käufer ein Dokument mit den in einer Belastungsanzeige enthaltenen Informationen anfordern, um interne Aufzeichnungsanforderungen zu erfüllen.
Höhepunkte
Eine Belastungsanzeige ist auch ein Dokument, das von einem Käufer erstellt wird, wenn er auf Kredit erhaltene Waren zurücksendet.
Bei retournierten Artikeln zeigt die Notiz den Gutschriftsbetrag, den Bestand der retournierten Artikel und den Grund für die Retoure.
Eine Belastungsanzeige ist von einer Rechnung getrennt und informiert einen Käufer über aktuelle Schuldenverpflichtungen.
