Nota debit

Apakah Nota Debit?

Nota debit ialah dokumen yang digunakan oleh vendor untuk memaklumkan pembeli tentang kewajipan hutang semasa,. atau dokumen yang dibuat oleh pembeli apabila memulangkan barang yang diterima secara kredit. Nota debit boleh memberikan maklumat mengenai invois yang akan datang atau berfungsi sebagai peringatan untuk dana yang perlu dibayar pada masa ini. Untuk item yang dipulangkan, nota itu akan termasuk jumlah kredit yang dijangkakan, inventori item yang dipulangkan dan sebab pemulangannya.

Cara Nota Debit Berfungsi

Nota debit, juga dikenali sebagai memo debit,. biasanya digunakan dalam urus niaga perniagaan ke perniagaan. Urus niaga sedemikian selalunya melibatkan lanjutan kredit, bermakna vendor menghantar penghantaran barang kepada syarikat sebelum kos pembeli dibayar. Nota memberitahu pembeli bahawa penjual telah mendebit akaun mereka. Walaupun barangan sebenar bertukar tangan, wang sebenar tidak dipindahkan sehingga invois sebenar dikeluarkan. Debit dan kredit sebaliknya dilog masuk ke dalam sistem perakaunan untuk menjejaki inventori yang dihantar dan pembayaran yang terhutang.

Nota debit adalah berasingan daripada invois kerana ia biasanya diformatkan sebagai surat dan ia mungkin tidak memerlukan pembayaran segera. Ini benar apabila nota debit digunakan untuk memaklumkan pembeli tentang kewajipan hutang yang akan datang berdasarkan jumlah yang masih belum diinvois secara rasmi.

Bentuk Ganti Nota Debit

Sesetengah syarikat menggunakan nota debit untuk mengebil item yang bukan perniagaan utama mereka. Contohnya, jika syarikat menyewakan sebahagian daripada ruang gudangnya, syarikat itu mungkin mengeluarkan nota debit untuk sewa. Nota debit juga mungkin digunakan untuk membetulkan kesilapan dalam invois. Jika pelanggan terkurang bil pada invois, contohnya, nota debit mungkin dikeluarkan untuk jumlah yang hilang yang sepatutnya dibilkan.

Sebagai tambahan kepada format surat, nota debit juga boleh disediakan sebagai resit penghantaran dengan barang yang diterima. Walaupun jumlah yang perlu dibayar mungkin dicatat, pembayaran tidak dijangka sehingga invois rasmi dihantar kepada pembeli. Ini boleh memberi peluang kepada pembeli untuk memulangkan barang, jika perlu, tanpa perlu memberikan bayaran terlebih dahulu.

Sesetengah nota debit boleh dihantar sebagai poskad bermaklumat yang hanya berfungsi sebagai peringatan tentang hutang yang telah diakru oleh pembeli. Ini boleh membantu dalam kes di mana penjual tidak pasti sama ada invois asal telah diterima atau disemak. Poskad juga boleh mengandungi maklumat tentang cara hutang boleh diselesaikan, seperti maklumat hubungan yang berkaitan.

Nota Debit sebagai Dokumen Pilihan

Tidak semua syarikat memilih untuk menghantar nota debit kepada pembeli dengan obligasi hutang yang belum selesai atau belum selesai. Secara amnya, penjual sama ada menganggapnya sebagai amalan perniagaan standard dan menggunakannya mengikut prosedur dalaman atau tidak menggunakannya langsung. Dalam sesetengah kes, pembeli boleh meminta dokumen dengan maklumat yang terkandung dalam nota debit untuk memenuhi keperluan penyimpanan rekod dalaman.

Sorotan

• Nota debit juga merupakan dokumen yang dibuat oleh pembeli apabila memulangkan barang yang diterima secara kredit.

• Dalam kes item yang dipulangkan, nota akan menunjukkan jumlah kredit, inventori item yang dipulangkan dan sebab pemulangan.

• Nota debit adalah berasingan daripada invois dan memberitahu pembeli tentang kewajipan hutang semasa.