بيان بالخصم
ما هي مذكرة الخصم؟
ملاحظة الخصم هي مستند يستخدمه البائع لإبلاغ المشتري بالتزامات الدين الحالية ، أو مستند أنشأه المشتري عند إرجاع البضائع المستلمة بالائتمان. يمكن أن توفر مذكرة الخصم معلومات بخصوص فاتورة قادمة أو تعمل بمثابة تذكير بالأموال المستحقة حاليًا. بالنسبة للعناصر المرتجعة ، ستتضمن الملاحظة إجمالي الائتمان المتوقع وجرد العناصر المرتجعة وسبب إعادتها.
كيف تعمل مذكرة الخصم
مذكرة الخصم ، والمعروفة أيضًا باسم مذكرة الخصم ، بشكل عام في المعاملات التجارية بين الشركات. غالبًا ما تتضمن مثل هذه المعاملات تمديدًا للائتمان ، مما يعني أن البائع يرسل شحنة من البضائع إلى الشركة قبل دفع تكلفة المشتري. تخبر الملاحظة المشتري أن البائع قد خصم من حسابه. على الرغم من أن السلع الحقيقية تتغير ، لا يتم تحويل الأموال الحقيقية حتى يتم إصدار فاتورة فعلية. وبدلاً من ذلك ، يتم تسجيل الديون والائتمانات في نظام محاسبة لتتبع المخزونات المشحونة والمدفوعات المستحقة.
ملاحظات الخصم منفصلة عن الفواتير لأنها بشكل عام يتم تنسيقها كأحرف ، وقد لا تتطلب الدفع الفوري. هذا صحيح عندما يتم استخدام إشعار الخصم لإبلاغ المشتري بالتزامات الديون القادمة بناءً على المبالغ التي لم يتم تحرير فواتيرها رسميًا بعد.
الأشكال البديلة لسندات الخصم
تستخدم بعض الشركات ملاحظات الخصم لفواتير العناصر التي ليست من أعمالها الأساسية. على سبيل المثال ، إذا قامت إحدى الشركات بتأجير بعض مساحات المستودعات الخاصة بها من الباطن ، فقد تصدر إشعارًا مدينًا مقابل الإيجار. يمكن أيضًا استخدام ملاحظات الخصم لتصحيح الأخطاء في الفواتير. إذا كانت فاتورة العميل أقل من قيمتها في فاتورة ، على سبيل المثال ، فقد يتم إصدار إشعار خصم بالمبلغ المفقود الذي كان ينبغي تحرير فاتورة به.
بالإضافة إلى تنسيق الخطاب ، يمكن أيضًا تقديم ملاحظات الخصم كإيصالات شحن مع البضائع المستلمة. بينما يمكن ملاحظة المبلغ المستحق ، لا يُتوقع الدفع حتى يتم إرسال فاتورة رسمية إلى المشتري. يمكن أن يتيح ذلك للمشتري فرصة إعادة البضائع ، إذا لزم الأمر ، دون الحاجة إلى دفع المبلغ أولاً.
قد يتم إرسال بعض سندات الخصم كبطاقات بريدية إعلامية تعمل فقط كتذكير بالديون المستحقة للمشتري. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في الحالات التي يكون فيها البائع غير متأكد من استلام الفاتورة الأصلية أو مراجعتها. يمكن أن تحتوي البطاقة البريدية أيضًا على معلومات حول كيفية تسوية الديون ، مثل معلومات الاتصال ذات الصلة.
ملاحظات الخصم كمستندات اختيارية
لا تختار جميع الشركات إرسال ملاحظات الخصم إلى المشترين الذين لديهم التزامات ديون معلقة أو معلقة. بشكل عام ، يعتبرها البائع ممارسة تجارية قياسية ويستخدمها وفقًا للإجراءات الداخلية أو لا يستخدمها على الإطلاق. في بعض الحالات ، يمكن للمشتري طلب مستند بالمعلومات الواردة في إشعار الخصم لتلبية متطلبات حفظ السجلات الداخلية.
يسلط الضوء
ملاحظة الخصم هي أيضًا مستند أنشأه المشتري عند إرجاع البضائع المستلمة على الائتمان.
في حالة العناصر المرتجعة ، ستظهر الملاحظة مبلغ الائتمان ومخزون الأصناف المرتجعة وسبب الإرجاع.
ملاحظة الخصم منفصلة عن الفاتورة وتبلغ المشتري بالتزامات الدين الحالية.
