차변 메모

차변 메모란 무엇입니까?

차변 메모는 판매자가 구매자에게 현재 부채 의무 를 알리기 위해 사용하는 문서이거나 신용 으로 받은 상품을 반품할 때 구매자가 작성한 문서입니다 . 차변 메모는 예정된 송장 에 관한 정보를 제공 하거나 현재 만기가 된 자금에 대한 알림 역할을 할 수 있습니다. 반품된 품목의 경우 메모에는 총 예상 크레딧, 반품된 품목의 재고 및 반품 사유가 포함됩니다.

차변 메모의 작동 원리

차변 메모라고도 하는 차변 메모 는 일반적으로 기업 간 거래에 사용됩니다. 이러한 거래에는 종종 신용 연장이 포함되는데, 이는 판매자가 구매자의 비용이 지불되기 전에 회사에 상품 선적을 보내는 것을 의미합니다. 메모는 판매자가 자신의 계정에서 인출했음을 구매자에게 알려줍니다. 실제 상품은 손이 바뀌지만 실제 인보이스가 발행되기 전까지는 실제 현금이 이체되지 않습니다. 대신 차변과 대변은 회계 시스템에 기록되어 선적된 재고 및 지불해야 할 지불을 추적합니다.

차변 메모는 일반적으로 편지 형식이며 즉시 지불할 필요가 없기 때문에 송장과 별개입니다. 이는 차변 메모를 사용하여 아직 공식적으로 청구되지 않은 금액을 기준으로 다가오는 채무 의무를 구매자에게 알리는 데 사용됩니다.

차변 메모의 대체 형식

일부 회사는 차변 메모를 사용하여 주요 비즈니스가 아닌 항목에 대해 청구합니다. 예를 들어 회사가 창고 공간의 일부를 전대하는 경우 임대료에 대한 차변 메모를 발행할 수 있습니다. 차변 메모는 송장의 실수를 수정하는 데 사용될 수도 있습니다. 예를 들어 고객이 송장에 대해 미달 청구된 경우 청구되어야 하는 누락 금액에 대해 차변 메모가 발행될 수 있습니다.

편지 형식 외에도 차변 메모는 수령한 상품과 함께 배송 영수증으로 제공될 수도 있습니다. 지불해야 할 금액이 표시될 수 있지만 공식 청구서가 구매자에게 발송될 때까지는 지불이 예상되지 않습니다. 이를 통해 구매자는 필요한 경우 먼저 지불하지 않고도 상품을 반품할 수 있습니다.

일부 차변 메모는 구매자에게 발생한 부채를 상기시키는 역할을 하는 정보 엽서로 발송될 수 있습니다. 이는 판매자가 원본 송장을 받았는지 또는 검토했는지 확실하지 않은 경우에 유용할 수 있습니다. 엽서에는 관련 연락처 정보와 같은 부채 결제 방법에 대한 정보도 포함될 수 있습니다.

선택 문서로서의 차변 메모

모든 회사가 미결제 또는 보류 중인 채무가 있는 구매자에게 차변 메모를 보내기로 선택하는 것은 아닙니다. 일반적으로 판매자는 그것을 표준 업무 관행으로 간주하여 내부 절차에 따라 사용하거나 전혀 사용하지 않습니다. 경우에 따라 구매자는 내부 기록 보관 요구 사항을 충족하기 위해 차변 메모에 포함된 정보가 포함된 문서를 요청할 수 있습니다.

하이라이트

신용 으로 받은 상품을 반품할 때 구매자가 작성하는 문서입니다 .

• 반품된 상품의 경우 적립금, 반품 재고, 반품사유 등을 메모에 기재합니다.

• 차변 메모는 송장과 별개이며 구매자에게 현재 부채 의무를 알려줍니다.