Debetnota
Hva er en debetnota?
En debetnota er et dokument som brukes av en leverandør for å informere kjøper om gjeldende gjeldsforpliktelser , eller et dokument opprettet av en kjøper ved retur av varer mottatt på kreditt. Debetseddelen kan gi informasjon om en kommende faktura eller tjene som en påminnelse om forfallende midler. For returnerte varer vil notatet inkludere den totale forventede kreditten, en beholdning av de returnerte varene og årsaken til returen.
Hvordan en debetnota fungerer
En debetnota, også kjent som en debetnota,. brukes vanligvis i transaksjoner fra bedrift til bedrift. Slike transaksjoner involverer ofte en forlengelse av kreditt, noe som betyr at en leverandør sender en forsendelse av varer til et selskap før kjøperens kostnad er betalt. Notatet forteller kjøperen at selgeren har belastet kontoen deres. Selv om ekte varer skifter hender, overføres ikke ekte penger før en faktisk faktura er utstedt. Debet og kreditering blir i stedet logget i et regnskapssystem for å spore sendte varelager og skyldige betalinger.
Debetsedler er atskilt fra fakturaer fordi de vanligvis er formatert som brev, og de krever kanskje ikke umiddelbar betaling. Dette gjelder når debetseddelen brukes til å informere kjøperen om kommende gjeldsforpliktelser basert på beløp som ennå ikke er offisielt fakturert.
Alternative former for debetsedler
Noen selskaper bruker debetsedler for å fakturere for varer som ikke er deres primære virksomhet. For eksempel, hvis en bedrift fremleier noe av lagerplassen sin, kan den utstede en debetnota for husleien. Debetsedler kan også brukes til å rette feil i fakturaer. Hvis en klient for eksempel er underfakturert på en faktura, kan det utstedes en debetnota for det manglende beløpet som skulle vært fakturert.
I tillegg til brevformatet kan debetsedler også oppgis som forsendelseskvitteringer med mottatte varer. Mens skyldig beløp kan noteres, forventes ikke betaling før en offisiell faktura er sendt til kjøper. Dette kan gi en kjøper mulighet til å returnere varer, om nødvendig, uten først å måtte betale.
Noen debetsedler kan sendes som informasjonspostkort som kun tjener som en påminnelse om gjelden kjøperen har påløpt. Dette kan være nyttig i tilfeller hvor selger ikke er sikker på om en original faktura ble mottatt eller gjennomgått. Postkortet kan også inneholde informasjon om hvordan gjelden kan gjøres opp, for eksempel relevant kontaktinformasjon.
Debetnotaer som valgfrie dokumenter
Ikke alle selskaper velger å sende debetsedler til kjøpere med utestående eller utestående gjeldsforpliktelser. Vanligvis anser en selger det enten som en standard forretningspraksis og bruker den i henhold til interne prosedyrer eller bruker den ikke i det hele tatt. I noen tilfeller kan en kjøper be om et dokument med opplysningene i en debetnota for å oppfylle interne journalføringskrav.
Høydepunkter
En debetseddel er også et dokument opprettet av en kjøper ved retur av varer mottatt på kreditt.
Ved returnerte varer vil seddelen vise kredittbeløpet, beholdningen av de returnerte varene, og årsaken til returen.
– En debetnota er atskilt fra en faktura og informerer kjøper om gjeldende gjeldsforpliktelser.
